Mitarbeiter Front Office

Sie verantworten die konzernweite Umsetzung sowie Weiterentwicklung des ISMS Sie leiten die nationalen wie internationalen Risk Manager fachlich anSie berichten direkt an die Vorstände und arbeiten eng mit dem Group CISO zusammenSie fungieren als interner Ansprechpartner für Belange der Informationssicherheit  Sie haben ein abgeschlossenes...

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung und Zeiterfassung als Schnittstelle zum externen AbrechnungsdienstleisterKlärung von arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtlichen FragestellungenDokumentation der Ein- und Austritte der Mitarbeiter: innen sowie der Entgeltänderungen.Erstellung von Bescheinigungen und Übernahme der...

Durchführung und Entwicklung von EU & US -Reportingservices für den KonzernSicherstellung eines effizienten regulatorischen Reportings sowie einer hohen Dokumentations- und KontrollqualitätÜberwachung und Analyse von Reportings sowie Vorschläge zu Prozess-, System- und/oder AutomatisierungsverbesserungenNachhalten und Integration von...

Erfassung aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten mittels SAP R/3 HRSicherer Umgang mit den Besonderheiten in der Payroll für die zu betreuenden Länder nach erfolgter EinarbeitungEingabe, Anpassung und Korrektur von Zeitdaten über das ZeitwirtschaftssystemAnsprechpartner bei Fragestellungen, die sich aus dem Tagesgeschäft und zum...

Unterstützung der PPWD (Verpackungs- und Verpackungsabfallrichtlinie) durch Entwicklung und Abstimmung des erforderlichen Prozesses, Bereitstellung von Dokumentation und Prüfberichte sowie Vorbereitung und Durchführung von SchulungenÜberprüfung der internen Verpackungsentwicklungstests und Anpassung der Verfahren, gemäß...

Erstellen von Schaltplänen im SondermaschinebauErstellen der Aufbaupläne für den SchaltschrankbauPflege der Artikeldaten und Stücklisten im EPLAN und im Warenwirtschaftssystem Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik oder haben eine abgeschlossene Technikerausbildung mit der Fachrichtung Elektrotechnik...

Kommunikation: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Fachmitarbeiter zu den Themen Rechnungserstellung und AuftragsverwaltungAdministration: Die Anlage und Pflege unserer Mandanten- und Auftragsdaten in verschiedenen Systemen sowie die Erstellung von Auftragsvereinbarungen zählt zu deinen AufgabenAufgabenvielfalt: Du analysierst abrechenbare...

Durchführung von SanktionslistenprüfungenDurchführung von ICP-Prüfungen als Kontrolleur und Ansprechpartner für exportkontrollbezogene Anfragen im KundenworkflowBearbeitung von Ausfuhr- und Einfuhranmeldungen und HS-Code TarifierungKlassifizierung der AusfuhrkontrolleGenehmigung von Pro-forma-RechnungenAnsprechpartner/-in für alle zoll- und...

Organisatorische und administrative Leitung des Büros in enger Abstimmung mit der Geschäftsführer und der Management TeamInhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Executive MeetingsUnterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen, Management- Informationen sowie ReportsMitarbeit an einem papierlosen,...

Als HR Consultant bist Du für die Unterstützung des operativen Personalbereiches verantwortlich und arbeitest aktiv an diversen Optimierungsinitiativen mit, um das Mitarbeitererlebnis kontinuierlich zu verbessern.Du wirst Ansprechpartner bei beratungsintensiveren Mitarbeiterangelegenheiten (wie z.B. BEM-Maßnahmen, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) in...

Termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungenAbrechnung von wechselnden FirmenfahrzeugenAbwicklung des gesamten Melde- und BescheinigungswesenKorrespondenzen mit Behörden und ÄmternPflegen der Personal- und ZeitwirtschaftsstammdatenAnlage von unterschiedlichen LohnartenAnsprechpartner für die Mitarbeiter zu...

Mitarbeit über alle Leistungsphasen der HOAI (LPH 1-9) bei großen und kleinen Baumaßnahmen im Bestand Erstellen von Instandhaltungskonzepten und -plänenPlanung und Überwachung von laufenden BaumaßnahmenDurchführen von Gebäudebegehungen und Fassadenuntersuchungen gemäß VDI 6200Erstellung von gutachterlichen Stellungnahmen im...

Die eigenständige Durchführung und die Gewährleistung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung für einen fest definierten MitarbeiterkreisDie qualifizierte Beratung und die Betreuung der Mitarbeiter in allen Fragen der EntgeltabrechnungAnsprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte hinsichtlich steuer- und...

Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Umsetzungsstrategien für den indirekten Einkauf unter Berücksichtigung von Lieferketten- und Sicherheitsaspekten sowie Risikomanagement für Drittanbieter. Das bedeutet vor allem die Klärung von Differenzen in Einzelvorgängen (u.a. bei Änderungsforderungen von Lieferanten),...

Erstellung von Umsatzsteuererklärungen und VoranmeldungenAnsprechpartner der internen Fachabteilungen für umsatzsteuerliche FragenMitarbeit in Betriebsprüfungen aus umsatzsteuerlicher SichtZusammenarbeit mit dem Finanzamt Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenGute Englischkenntnisse und Erfahrungen...

Die Übernahme neuer Objekte von Voreigentümern sowie Übergabe von Bestandsobjekten an KäuferDie Stammdatenpflege und Betreuung von Mietern, Dienstleistern, Behörden und weiteren BeteiligtenDie Durchführung von Mietanpassungen aufgrund von Indexierungen und StaffelmietenDie Überwachung der Zahlungseingänge der Mietparteien und das...

Mitarbeiten an der termingerechten Beschaffung von WarenAbstimmung der Liefertermine und Mengen anhand der Bedarfsmengen- und Terminen Kontrolle von AuftragsbestätigungenEinholen von Angeboten und Vergleichen der AngeboteErstellen von Bestellungen anhand von Bestellvorschlägen sowie MaterialanforderungenZusammenstellen von Zahlen aus dem ERP System...

Buchhalterische Betreuung mehrerer GesellschaftenErstellung von Gewerbesteuer- und ErtragssteuererklärungenAbwicklung des laufenden ZahlungsverkehrsMitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenDurchführung der SteuerbuchungenPrüfen der SEPA-MandateErstellen und digitale Ablage von Steuerbescheiden Erfolgreich...

Sie übernehmen die Betriebsleitung und/oder die Projektleitung für spannende Modernisierungsprojekte außerhalb des TagesgeschäftsAngebotskalkulationen im Bereich Elektro- und MSR-TechnikInitiieren und steuern von Projekten und Überwachung der Ausführung vertraglich vereinbarter LeistungenSicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen...

Eigenständige Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung und Sicherstellung der Einhaltung allerrelevanten gesetzlichen Bestimmungen•Erstellung von Monats, Quartals und Jahresabschlüssen•Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung•Verwaltung von Bankkonten und Abwicklung des Zahlungsverkehrs•Überwachung und Analyse...