Personalsachbearbeitung (m/w/d)

vor 2 Monaten


DÃsseldorf, Österreich Hays Vollzeit
  • Erstellung von Personaldokumenten (u.a. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Mitarbeiterschreiben etc.)
  • Neuanlage/ Pflege/ Betreuung und Kontrolle von Personalstammdaten in SAP sowie weiterer HR Tools
  • Aufbereiten der gehaltsrelevanten Dokumente und Informationen für den externen Payrolldienstleister ADP
  • Unterstützung bei Prüfung der Test-/Echt-Abrechnung
  • Anlage und Verwaltung von digitalen Personalakten und -daten
  • HR Controlling; Erstellen von Personalstatistiken und Reports
  • Schnittstelle zu den HR-Mitarbeitenden der zu betreuenden Agenturen
  • Mitwirken bei kulturellen Veranstaltungen
    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zu zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann
    • Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/ Personalabrechnung idealerweise in einem Konzernumfeld
    • Kenntnisse in Payroll
    • Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten
    • Professionelles Auftreten mit einer hohen Serviceorientierung
    • Versierter Umgang mit MS-Office Anwendung
    • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) 
      • Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
      • Mobile Arbeit
      • 35 Tage Urlaub
      • Ãberstundenregelung
      • Job Ticket
      • Job Fahrrad
      • BAV AG Zuschuss
      • Betriebliche Gruppenunfallversicherung 24/7 weltweit
      • Weitere Soziallleistungen (Bildschirmarbeitsplatzbrille, Krankengeldzuschussâ¦)
      • Klimaneutral; viele Green Turn Initiativen
      • Gemeinsame Aktivitäten (Museumsbesuche, Cageball..)
      • Dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
      • Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs
      • Attraktive Sozialleistungen Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Erstellung von Personaldokumenten (u.a. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Mitarbeiterschreiben etc.)Neuanlage/ Pflege/ Betreuung und Kontrolle von Personalstammdaten in SAP sowie weiterer HR ToolsAufbereiten der gehaltsrelevanten Dokumente und Informationen für den externen Payrolldienstleister ADPUnterstützung bei Prüfung der...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Du übernimmst unsere ganzheitliche Personalbetreuung und -administration, diese reicht von der Vertragserstellung, Vertragsänderung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bis hin zum Management von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Du übernimmst unsere ganzheitliche Personalbetreuung und -administration, diese reicht von der Vertragserstellung, Vertragsänderung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bis hin zum Management von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

     â€¢ Unterstützung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung in DATEV â€¢ Bearbeitung des internationalen Zahlungsverkehrs über DATEV Unternehmenonline  â€¢ Erstellung interner Finanzreports â€¢ Zuarbeit für die Entgeltabrechnung â€¢ Personalsachbearbeitung(Administration der HR-Software (Personio), Reisekosten,...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

     â€¢ Unterstützung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung in DATEV â€¢ Bearbeitung des internationalen Zahlungsverkehrs über DATEV Unternehmenonline  â€¢ Erstellung interner Finanzreports â€¢ Zuarbeit für die Entgeltabrechnung â€¢ Personalsachbearbeitung(Administration der HR-Software (Personio), Reisekosten,...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung in der administrativen PersonalsachbearbeitungEigenständige Erstellung von Zwischenzeugnissen und Zeugnissen in deutscher und englischer Sprache für Werkstudenten, Praktikanten und Mitarbeiter verschiedener PositionsebenenBearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Übernahme von ArchivierungenAnsprechpartner bezüglich...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung in der administrativen PersonalsachbearbeitungEigenständige Erstellung von Zwischenzeugnissen und Zeugnissen in deutscher und englischer Sprache für Werkstudenten, Praktikanten und Mitarbeiter verschiedener PositionsebenenBearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Übernahme von ArchivierungenAnsprechpartner bezüglich...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Payroll:• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister für die Entgeltabrechnung.• Verantwortung für die korrekte Umsetzung der abrechnungsrelevanten Bestandteile des Tarifvertrages der Chemischen Industrie. • Verantwortung für das Tagesgeschäft der Lohnbuchhaltung.• Vorbereitende Erstellung der...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Payroll:• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister für die Entgeltabrechnung.• Verantwortung für die korrekte Umsetzung der abrechnungsrelevanten Bestandteile des Tarifvertrages der Chemischen Industrie. • Verantwortung für das Tagesgeschäft der Lohnbuchhaltung.• Vorbereitende Erstellung der...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Sie übernehmen die operative Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt in Ihrem BetreuungsbereichSie legen Personalstammdaten an, pflegen die digitale Personalakte und stellen deren Aktualität sicherSie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Provisionsanlagen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse und sonstigen BescheinigungenSie...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Sie übernehmen die operative Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt in Ihrem BetreuungsbereichSie legen Personalstammdaten an, pflegen die digitale Personalakte und stellen deren Aktualität sicherSie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Provisionsanlagen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse und sonstigen BescheinigungenSie...

  • Experte Payroll

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du bist eigenverantwortliche für die Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrelevanten Vorschriften zuständigZu deinen Aufgaben gehört die Pflege der Mitarbeiterstammdaten, Sozialversicherungsdaten, Lohnsteuerdaten/-Merkmale, sowie die Bearbeitung...

  • Experte Payroll

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du bist eigenverantwortliche für die Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrelevanten Vorschriften zuständigZu deinen Aufgaben gehört die Pflege der Mitarbeiterstammdaten, Sozialversicherungsdaten, Lohnsteuerdaten/-Merkmale, sowie die Bearbeitung...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Sie agieren als Vertreter (m/w/d) unseres Kunden in sämtlichen Datenschutzbelangen und sind für die Weiterentwicklung des betrieblichen Datenschutzmanagementsystems zuständigGegenüber den Fachbereichen fungieren Sie als Berater (m/w/d) und Ansprechpartner (m/w/d) zum Datenschutzrecht einschließlich der InformationsvermittlungZudem führen...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du übernimmst unsere ganzheitliche Personalbetreuung und -administration, diese reicht von der Vertragserstellung, Vertragsänderung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bis hin zum Management vonUrlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du übernimmst unsere ganzheitliche Personalbetreuung und -administration, diese reicht von der Vertragserstellung, Vertragsänderung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bis hin zum Management vonUrlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und...

  • Servicetechniker (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Reparatur und Wartung vielseitiger digitaler Multifunktions- und Produktionsdrucksysteme beim Kunden vor OrtEigenverantwortliche Installation und Anbinden der Systeme einschließlich Einrichten von Software sowie NetzwerkkonfigurationMitarbeit am Unternehmenserfolg durch aktive Pflege der KundenbeziehungenKontinuierliche Weiterbildung durch Schulungen zu...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Reparatur und Wartung vielseitiger digitaler Multifunktions- und Produktionsdrucksysteme beim Kunden vor OrtEigenverantwortliche Installation und Anbinden der Systeme einschließlich Einrichten von Software sowie NetzwerkkonfigurationMitarbeit am Unternehmenserfolg durch aktive Pflege der KundenbeziehungenKontinuierliche Weiterbildung durch Schulungen zu...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Selbstständige fachliche Betreuung und Beratung von KundenErstellung qualifizierter Ausschreibungsunterlagen und Erarbeitung geeigneter VersicherungsvorschlägeEigenverantwortliche Vertragsverwaltung einschließlich Schriftwechsel und RechnungslegungVorbereitung, Nachbereitung und ggf. Teilnahme an Kunden-, Versicherer- und SchadenterminenEnge...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Selbstständige fachliche Betreuung und Beratung von KundenErstellung qualifizierter Ausschreibungsunterlagen und Erarbeitung geeigneter VersicherungsvorschlägeEigenverantwortliche Vertragsverwaltung einschließlich Schriftwechsel und RechnungslegungVorbereitung, Nachbereitung und ggf. Teilnahme an Kunden-, Versicherer- und SchadenterminenEnge...