Assistent/in (all genders)

vor 1 Monat

Wien, Österreich GPH Real Estate GmbH Teilzeit
Empfangsassistent:in / Sekretär:in (all genders)

Suchst du nach einem spannenden Job in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewirb dich bei uns In dieser ereignisreichen Position unterstützt du die Sekretariatsleitung beim Office-Management sowie das gesamte Team bei diversen Projekten.


Was du machen wirst:

  • Schriftliche sowie telefonische Kundenbetreuung
  • Kunden-/Gästeempfang und -bewirtung
  • Postbearbeitung
  • Terminverwaltung
  • Vorbereitung von Meetings und Unterlagen
  • Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Ablage/Archivierung der Unterlagen

Was wir bieten:
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Spannendes Unternehmen
  • Wir möchten insbesondere BerufseinsteigerInnen eine Chance auf eine langfristige Anstellung mit einer umfassenden Einschulung geben
  • Vollzeiteinstellung in einem etablierten, dynamischen Unternehmen
  • Gutes Betriebsklima und ein motiviertes Team
  • Tolle Firmenevents und gratis Getränke
  • Eigenes Firmenhandy und Laptop
  • Ein attraktives Büro im 2. Wiener Gemeindebezirk mit optimaler öffentlicher Anbindung (U2 Station Taborstraße)
  • Mindestentgelt für die Stelle als Empfangssekretär/in beträgt EUR 1.900,00 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Was wir erwarten:
  • Matura
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK)
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Freundliche Umgangsformen
  • Es wird Wert auf ein motiviertes und gepflegtes Auftreten, einen genauen und strukturierten Arbeitsstil, Sinn für Ordnung und Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Ausdauer und Loyalität, sowie absolute Verschwiegenheit gelegt

Extra Informationen
Ausbildungsniveau: AHS
Standort: Wien
Arbeitsstunden pro Woche : 38 - 40
Jobart: Teilzeitjob, Vollzeitstelle
Gehaltsangabe: Zwischen 1,900€ und 2,300€ pro Monat
Verantwortlich für: Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Veröffentlicht am: 08-04-2024

  • Assistent in Backoffice Catering

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet. Als führender Anbieter im Facility Management, der Betriebsgastronomie und weiterer zahlreicher Dienstleistungen, wollen wir die Lebensqualität im Alltag für unsere Mitarbeiter*innen...

  • Kassenkraft (All Genders) - Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Als Kassenkraft (all genders) - Wien bei Sodexo in Wien AT-1030 bist du ein:e Teamplayer:in und achtest auf einen achtsamen und nachhaltigen Umgang mit Lebensmitteln! Du leistest deinen Beitrag rund um die Bewirtung unserer Gäste, während du den Kundenservice in den Mittelpunkt deines Handelns stellst. Deine Leidenschaft für Essen und deine freundliche...

  • Managing Director Österreich

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Experian Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Entdecke das Unerwartete** Experian ist das weltweit führende Unternehmen für Informationsdienstleistungen. Wir sind an der Londoner Börse notiert (EXPN) und gehören zu den FTSE 30. Unsere Leidenschaft ist es, die Macht der Daten zu erschließen, um das Leben zu verändern und Chancen für Verbraucher, Unternehmen und die...

  • Managing Director Österreich

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Experian Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Entdecke das Unerwartete** Experian ist das weltweit führende Unternehmen für Informationsdienstleistungen. Wir sind an der Londoner Börse notiert (EXPN) und gehören zu den FTSE 30. Unsere Leidenschaft ist es, die Macht der Daten zu erschließen, um das Leben zu verändern und Chancen für Verbraucher, Unternehmen und die...

  • Grundreiniger (All Genders) - Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Als Grundreiniger (all genders) - Wien / Niederösterreich bei Sodexo hast du den Blick für Sauberkeit und bist Hygiene Spezialist:in! Wenn du deinen Job machst, ist deine Umgebung ein frischer und hygienischer Platz für dich und deine Mitmenschen. Du magst deine Arbeit und weißt, warum du sie machst.** **Komm in unser #TeamSodexoÖsterreich, wachse...

  • Küchenleitung (All Genders) - Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Als Küchenleitung (all genders) - Wien bei Sodexo in Wien AT-1030 bist du ein:e Teamplayer:in und achtest auf einen achtsamen und nachhaltigen Umgang mit Lebensmitteln! Du leistest deinen Beitrag rund um die Bewirtung unserer Gäste, während du den Kundenservice in den Mittelpunkt deines Handelns stellst. Deine Leidenschaft für Essen und deine...

  • Servicemitarbeiter (All Genders) - Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Als Servicemitarbeiter (all genders) - Wien bei Sodexo in Wien AT-1030 bist du ein:e Teamplayer:in und achtest auf einen achtsamen und nachhaltigen Umgang mit Lebensmitteln! Du leistest deinen Beitrag rund um die Bewirtung unserer Gäste, während du den Kundenservice in den Mittelpunkt deines Handelns stellst. Deine Leidenschaft für Essen und deine...

  • Küchenhilfe (All Genders) - Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Als Küchenhilfe (all genders) - Wien bei Sodexo in Wien AT-1030 bist du ein:e Teamplayer:in und achtest auf einen achtsamen und nachhaltigen Umgang mit Lebensmitteln! Du leistest deinen Beitrag rund um die Bewirtung unserer Gäste, während du den Kundenservice in den Mittelpunkt deines Handelns stellst. Deine Leidenschaft für Essen und deine freundliche...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Tagesstruktur im 22. Bezirk eine **Behindertenfachkraft** **(all genders)**: **1220 Wien, 9 bis 15 Wochenstunden,...

  • Vertriebsinnendienst (All Genders) - Wien

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Sonepar Vollzeit

    **Vertriebsinnendienst (all genders) - Wien**: - Req ID: 30922- Datum: 10.05.2024- Standort: Wien, AT, 1120- Brand: Sonepar- Brand: Sonepar Österreich GmbHSonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer 1 im Vertrieb von Elektroartikeln. Wir zählen mit unseren 500 Mitarbeitenden seit vielen Jahren zu den Marktführern im österreichischen...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und erweitern unser Angebot in der Tagesstruktur im 10. Bezirk. Aus diesem Grund suchen wir als Unterstützung für das bestehende Team ab...

  • Grund- Und Fensterreiniger

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Als Grund - und Fensterreiniger (all genders) - Wien bei Sodexo hast du den Blick für Sauberkeit und bist Hygiene Spezialist:in! Wenn du deinen Job machst, ist deine Umgebung ein frischer und hygienischer Platz für dich und deine Mitmenschen. Du magst deine Arbeit und weißt, warum du sie machst.** **Komm in unser #TeamSodexoÖsterreich, wachse mit uns...

  • Kassenkraft (All Genders) - Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    **Als Kassenkraft (all genders) - Wien bei Sodexo in Wien AT-1030 bist du ein:e Teamplayer:in und achtest auf einen achtsamen und nachhaltigen Umgang mit Lebensmitteln! Du leistest deinen Beitrag rund um die Bewirtung unserer Gäste, während du den Kundenservice in den Mittelpunkt deines Handelns stellst. Deine Leidenschaft für Essen und deine freundliche...

  • Reinigungsmitarbeiter (All Genders) - Wiener Neudorf

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Als Reinigungsmitarbeiter (all genders) - Wiener Neudorf bei Sodexo hast du den Blick für Sauberkeit und bist Hygiene Spezialist:in! Wenn du deinen Job machst, ist deine Umgebung ein frischer und hygienischer Platz für dich und deine Mitmenschen. Du magst deine Arbeit und weißt, warum du sie machst.** **Komm in unser #TeamSodexoÖsterreich, wachse mit...

  • Hausarbeiter (All Genders) - Wien Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Als Hausarbeiter (all genders) - Wien Vollzeit bei Sodexo hast du den Blick für Sauberkeit und bist Hygiene Spezialist:in! Wenn du deinen Job machst, ist deine Umgebung ein frischer und hygienischer Platz für dich und deine Mitmenschen. Du magst deine Arbeit und weißt, warum du sie machst.** **Komm in unser #TeamSodexoÖsterreich, wachse mit uns...

  • Versicherungsexperte Wien Niederösterreich Burgenland

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BKS Bank Vollzeit

    Versicherungsexperte Wien Niederösterreich Burgenland (all genders)Wien Niederösterreich und Burgenland, Vollzeit, mit Berufserfahrung

  • Küchenleitung (All Genders) - Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    **Als Küchenleitung (all genders) - Wien bei Sodexo in Wien AT-1030 bist du ein:e Teamplayer:in und achtest auf einen achtsamen und nachhaltigen Umgang mit Lebensmitteln! Du leistest deinen Beitrag rund um die Bewirtung unserer Gäste, während du den Kundenservice in den Mittelpunkt deines Handelns stellst. Deine Leidenschaft für Essen und deine...

  • Servicemitarbeiter (All Genders) - Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    **Als Servicemitarbeiter (all genders) - Wien bei Sodexo in Wien AT-1030 bist du ein:e Teamplayer:in und achtest auf einen achtsamen und nachhaltigen Umgang mit Lebensmitteln! Du leistest deinen Beitrag rund um die Bewirtung unserer Gäste, während du den Kundenservice in den Mittelpunkt deines Handelns stellst. Deine Leidenschaft für Essen und deine...

  • Grundreiniger (All Genders) - Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    **Als Grundreiniger (all genders) - Wien / Niederösterreich bei Sodexo hast du den Blick für Sauberkeit und bist Hygiene Spezialist:in! Wenn du deinen Job machst, ist deine Umgebung ein frischer und hygienischer Platz für dich und deine Mitmenschen. Du magst deine Arbeit und weißt, warum du sie machst.** **Komm in unser #TeamSodexoÖsterreich, wachse...

  • Abwäscher (All Genders) - 1210 Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Als Abwäscher (all genders) - 1210 Wien bei Sodexo in Wien AT-1210 bist du ein:e Teamplayer:in und achtest auf einen achtsamen und nachhaltigen Umgang mit Lebensmitteln! Du leistest deinen Beitrag rund um die Bewirtung unserer Gäste, während du den Kundenservice in den Mittelpunkt deines Handelns stellst. Deine Leidenschaft für Essen und deine...