Workplace & Office Management Specialist (m/w/d)

vor 3 Wochen

NordrheinWestfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sie unterstützen administrativ und organisatorisch alle internen Office Prozesse und verantworten unsere Workplace Service Dienstleistungen
  • Agil verantworten Sie die Koordination des Daily Business und sind Ansprechpartner für die Kunden, Bewerber, Mitarbeitende und Startups
  • Engagiert unterstützen Sie beim Management der Büroorganisation als Kommunikationsschnittstelle inkl. der Abwicklung von Buchungs- und Abrechnungsprozessen
  • Kreativ arbeiten Sie bei der Optimierung und Umsetzung von dynamischen Office Events und Veranstaltungen
  • Mit viel Leidenschaft wirken Sie bei der Durchführung von Care-Taking-Activities mit
  • Kompetent übernehmen Sie Projekte und Sonderaufgaben im Bereich des Workplace Managements
    • Sie bringen einen akademischen Abschluss in der Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Kommunikation oder eine abgeschlossene Ausbildung mit
    • Sie bringen ein serviceorientiertes Mindset und idealerweise Office Management Erfahrung mit
    • Professionelles Auftreten und eigenständiges Arbeiten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
    • Organisationsgeschick, Begeisterungsfähigkeit und Neugier sind Eigenschaften, die Sie auszeichnen
    • Teamplayer mit einer Hands-on Mentalität
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
      • Gute Verkehrsanbindung Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.

  • Workplace & Office Management Specialist (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen administrativ und organisatorisch alle internen Office Prozesse und verantworten unsere Workplace Service DienstleistungenAgil verantworten Sie die Koordination des Daily Business und sind Ansprechpartner für die Kunden, Bewerber, Mitarbeitende und StartupsEngagiert unterstützen Sie beim Management der Büroorganisation als...

  • Workplace & Office Management Specialist (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen administrativ und organisatorisch alle internen Office Prozesse und verantworten unsere Workplace Service DienstleistungenAgil verantworten Sie die Koordination des Daily Business und sind Ansprechpartner für die Kunden, Bewerber, Mitarbeitende und StartupsEngagiert unterstützen Sie beim Management der Büroorganisation als...

  • Workplace & Office Management Specialist (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen administrativ und organisatorisch alle internen Office Prozesse und verantworten unsere Workplace Service DienstleistungenAgil verantworten Sie die Koordination des Daily Business und sind Ansprechpartner für die Kunden, Bewerber, Mitarbeitende und StartupsEngagiert unterstützen Sie beim Management der Büroorganisation als...

  • Workplace & Office Management Specialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen administrativ und organisatorisch alle internen Office Prozesse und verantworten unsere Workplace Service DienstleistungenAgil verantworten Sie die Koordination des Daily Business und sind Ansprechpartner für die Kunden, Bewerber, Mitarbeitende und StartupsEngagiert unterstützen Sie beim Management der Büroorganisation als...

  • IT-Project Specialist

    vor 2 Monaten

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Vollzeit

    Du steuerst interdisziplinäre TeamsDu analysierst die Anforderungen der Business UnitsDu leitest passende technische Konzepte abPlanst und verantwortest Rollouts (Netzwerktechnik /Arbeitsplatzequipment)Nimmst an Baubesprechungen und Projektstatusterminen teilVerantwortest die Dokumentation und QualitätsabnahmeKoordinierst Du die technische Umsetzung...

  • IT-Project Specialist

    vor 3 Wochen

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Vollzeit

    Du steuerst interdisziplinäre TeamsDu analysierst die Anforderungen der Business UnitsDu leitest passende technische Konzepte abPlanst und verantwortest Rollouts (Netzwerktechnik /Arbeitsplatzequipment)Nimmst an Baubesprechungen und Projektstatusterminen teilVerantwortest die Dokumentation und QualitätsabnahmeKoordinierst Du die technische Umsetzung...

  • IT Projektmanager im Bereich Logistik

    vor 1 Monat

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Vollzeit

    IT-Projektleitung für Kundenprojekte, insbesondere zur Einführung von Lagerverwaltungssystemen und angrenzender SystemeStrategische Beratung des Kunden in allen ProjektphasenPlanung und Begleitung der Realisierung von IT-Prozessen in unseren spannenden Generalplanung // Plus ProjektenFachlicher Ansprechpartner für unsere Kunden, ggf. unterstützt durch...

  • IT Projektmanager im Bereich Logistik

    vor 3 Wochen

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Vollzeit

    IT-Projektleitung für Kundenprojekte, insbesondere zur Einführung von Lagerverwaltungssystemen und angrenzender SystemeStrategische Beratung des Kunden in allen ProjektphasenPlanung und Begleitung der Realisierung von IT-Prozessen in unseren spannenden Generalplanung // Plus ProjektenFachlicher Ansprechpartner für unsere Kunden, ggf. unterstützt durch...

  • Projektleiter (Industrie-) Architektur oder Bauingenieur (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Vollzeit

    Als Architekt bzw. Bauingenieur (m/w/d) bearbeiten Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte mit dem Schwerpunkt Fabrikplanung/Masterplanung als gesamtheitliches zu entwickelndes Standortkonzept für „Green Field“ und „Brown Field“-Lösungen. Realisierungsprojekte führen wir im Allgemeinen als Generalplaner bis hin zu einer funktionalen...

  • Projektleiter (Industrie-) Architektur oder Bauingenieur (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Vollzeit

    Als Architekt bzw. Bauingenieur (m/w/d) bearbeiten Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte mit dem Schwerpunkt Fabrikplanung/Masterplanung als gesamtheitliches zu entwickelndes Standortkonzept für „Green Field“ und „Brown Field“-Lösungen. Realisierungsprojekte führen wir im Allgemeinen als Generalplaner bis hin zu einer funktionalen...

  • Projektleiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Teilzeit

    Projektleitung für Umsetzung / Rollout Next-Gen Client (Windows11 Clients über Intune)Organisation und Durchführung von komplexen ProjektenSicherstellung eines reibungslosen Client / Endpoint ManagementsSteuerung von Workplace Management in einem Enterprise-UmfeldDurchführung von Client Management mit Intune und optional SCCM / MECM, AD, GPOs, Azure...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Vollzeit

    Prüfung der Eingangsrechnungen und Gutschriften auf formale RichtigkeitBearbeitung von SpesenabrechnungenAufteilung, Kontierung und Verbuchung der Rechnungen, Gutschriften und SpesenAbgrenzung von Aufwendungen per RechnungsabgrenzungspostenZuweisung von KostenstellenPflege der Kreditorenkonten und offenen PostenErstellung von Zahlungsvorschlägen und...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Vollzeit

    Prüfung der Eingangsrechnungen und Gutschriften auf formale RichtigkeitBearbeitung von SpesenabrechnungenAufteilung, Kontierung und Verbuchung der Rechnungen, Gutschriften und SpesenAbgrenzung von Aufwendungen per RechnungsabgrenzungspostenZuweisung von KostenstellenPflege der Kreditorenkonten und offenen PostenErstellung von Zahlungsvorschlägen und...

  • Softwareentwickler - Java Backend (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Vollzeit

    Als Softwareentwickler – Java Backend (m/w/d) liegt der Fokus Ihres Jobs auf der Entwicklung unserer Onlinegames und Testsysteme.Sie übernehmen dabei auch die Integration in unsere Remote-Server-Systeme.Darüber hinaus entwickeln Sie Zutrittskontrolllösungen (Java, C# Basis).Als Softwareentwickler (m/w/d) kümmern Sie sich weiterhin um die...

  • Softwareentwickler - Java Backend (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Vollzeit

    Als Softwareentwickler – Java Backend (m/w/d) liegt der Fokus Ihres Jobs auf der Entwicklung unserer Onlinegames und Testsysteme.Sie übernehmen dabei auch die Integration in unsere Remote-Server-Systeme.Darüber hinaus entwickeln Sie Zutrittskontrolllösungen (Java, C# Basis).Als Softwareentwickler (m/w/d) kümmern Sie sich weiterhin um die...

  • Mitarbeiter technischer Kundendienst

    vor 2 Monaten

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und die EntwicklungsabteilungUnterstützung bei technischen Fragen (inkl. der Fehlerbeurteilung und Lösungsfindung)Mitarbeit in Customer Service ProjektenUnterstützung bei der Umsetzung von VerbesserungsmaßnahmenMitarbeit bei strategischen, abteilungsübergreifenden Projekten  Erfolgreich abgeschlossene...

  • Mitarbeiter technischer Kundendienst

    vor 3 Wochen

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und die EntwicklungsabteilungUnterstützung bei technischen Fragen (inkl. der Fehlerbeurteilung und Lösungsfindung)Mitarbeit in Customer Service ProjektenUnterstützung bei der Umsetzung von VerbesserungsmaßnahmenMitarbeit bei strategischen, abteilungsübergreifenden Projekten  Erfolgreich abgeschlossene...

  • Terminplaner (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Vollzeit

    Sie planen Projektabläufe und erarbeiten detaillierte Bauzeitenpläne in der Angebots– und AusführungsphaseDas Erstellen von Lean-Taktungen, wie z.B. Bauablauf-Taktungen, Last-Planner, Baustelleneinrichtungsplanungen, Logistikkonzepten und Sondervorschläge gehört ebenfalls zu Ihren AufgabenSie steuern und verfolgen aktiv die aktuellen Projekttermine...

  • Terminplaner (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Vollzeit

    Sie planen Projektabläufe und erarbeiten detaillierte Bauzeitenpläne in der Angebots– und AusführungsphaseDas Erstellen von Lean-Taktungen, wie z.B. Bauablauf-Taktungen, Last-Planner, Baustelleneinrichtungsplanungen, Logistikkonzepten und Sondervorschläge gehört ebenfalls zu Ihren AufgabenSie steuern und verfolgen aktiv die aktuellen Projekttermine...

  • Projektleiter Gebäudetechnik

    vor 3 Wochen

    Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Vollzeit

    Projektierung und technische sowie wirtschaftliche Abwicklung von (Groß-) Aufträgen im Bereich RaumlufttechnikTechnische und wirtschaftliche AuftragsoptimierungPrüfung und Bewertung von Ausführungsunterlagen inkl. Überarbeitung als ausführungsreife Werk- und MontageplanungDisposition von Material und Personal in Zusammenarbeit mit...