Abteilungsleitung Personalverwaltung und Recht
vor 3 Wochen
An der Akademie der bildenden Künste Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung:
Abteilungsleitung Personalverwaltung und Recht im vollen Beschäftigungsausmaß zum ehestmöglichen Zeitpunkt.Die Akademie der bildenden Künste Wien zählt zu den renommiertesten und einflussreichsten Kunstuniversitäten der Welt, sie ist fest im Gefüge der regionalen und internationalen Kulturlandschaft sowie in der Stadtgesellschaft etabliert und kann auf eine über 330-jährige Geschichte zurückblicken. Zu ihrem internationalen Renommee tragen ebenso die verschiedenen Institute mit ihren künstlerischen und wissenschaftlichen Schwerpunkten wie auch die herausragenden Kunstsammlungen bei.
Die Abteilung Personalverwaltung und Recht betreut als serviceorientierte Dienstleistungseinrichtung der Akademie rund 600 Mitarbeiter_innen. Im Sinne eines zeitgemäßen Personalmanagements ist sie für die professionelle Erledigung aller Anliegen sowie das effiziente Funktionieren der Bereiche Personaladministration, Personalverrechnung und Vertragswesen zuständig.
- fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Personalverwaltung und Recht
- Führung und Weiterentwicklung des 5-köpfigen Teams der Personalverrechnung und Personaladministration
- Ansprechpartner_in für und eigenständige Bearbeitung aller arbeitsrechtlichen Agenden (Dienstverträge, Ein-/Austritte, Drittstaatsangehörige, etc.) sowie Ausarbeitung bzw. Prüfung weiterer vertragsrechtlicher Angelegenheiten (z.B. Kooperationsverträge)
- Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung kollektivvertraglicher Bestimmungen
- Sicherstellung und Betreuung gesetzeskonformer Prozesse und Strukturen u.a. im Sinne des Universitätsgesetzes
- Sicherstellung der Umsetzung aller operativer Aufgaben der Abteilung sowie mitunter selbstständige Ausführung operativer Tätigkeiten
- kontinuierliche Mit- und Weiterentwicklung von Betriebsvereinbarungen und Richtlinien
- Modellierung, Dokumentation und Weiterentwicklung der internen HR-Prozesse und HR-Systeme sowie Implementierung erweiterter Backup-Strukturen
- Durchführung des SAP-Orga- bzw. Planstellenmanagement
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung der universitären Lehrbeauftragung
- Aufsetzen und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings (laufende Reports und Ad-Hoc-Reports) sowie Kennzahlenmanagement
- Schnittstelle zu Personalstrategie, -entwicklung und -controlling
- Budgeterstellung und -kontrolle
- Mitarbeit bei Organisationsentwicklungsprojekten
- Begleitung von Change Management-Prozessen
- abgeschlossenes juristisches Studium
- mehrjährige Berufserfahrung im universitären Umfeld und/oder vergleichbaren Bereich
- mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Teams
- mehrjährige Erfahrung im Personalwesen
- fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts unter Berücksichtigung des Kollektivvertrags der Universitäten
- fundierte Kenntnisse des österreichischen Universitätsgesetzes
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS Office, SAP)
- ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung sowie solide Fähigkeiten und Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen
- diskriminierungskritisches Grundverständnis sowie die Bereitschaft sich dahingehend fortzubilden
- ausgeprägte organisatorische Kompetenz und hohes Verantwortungsbewusstsein
- hohe Service- und Lösungsorientierung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Sensibilität im Umgang mit den Teammitgliedern, Konfliktmanagement-Erfahrung
- Kenntnisse des Studienrechts bzw. die Bereitschaft sich dahingehend einzuarbeiten
- Kenntnisse des Beamten-Dienstrechtsgesetzes, des Vertragsbedienstetengesetzes sowie der Bildungsdokumentationsverordnung bzw. die Bereitschaft sich dahingehend einzuarbeiten
- große Bandbreite an Weiterbildungsoptionen
- umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
- familienfreundliches Umfeld
- zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Der monatliche Bruttobezug nach dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten in der Gehaltsgruppe V beträgt derzeit Euro 3.891,10. Die Bereitschaft zur KV-Überzahlung ist vorhanden.
Interessent_innen bewerben sich bitte bis 14.10.2024 unter: www.akbild.ac.at/jobs
Die Akademie der bildenden Künste Wien strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und ersucht nachdrücklich um Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Weiters bemüht sich die Akademie um die Herstellung von möglichst barrierefreien Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen. In diesem Rahmen unterstützt die Akademie aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Bewerber_innen können sich im Vorfeld an die Personalabteilung oder die Behindertenvertrauenspersonen der Akademie wenden. Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
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Mitarbeiter Stabsstelle HR und Recht
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur VollzeitMitarbeiter Stabsstelle HR und Recht (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für unsere Stabsstelle HR und Recht. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Administration der Personalverwaltung, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Führung der Personalakten kümmern.Ihre Aufgaben:Erstellung von Arbeitsverträgen und...
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Mitarbeiter Stabsstelle HR und Recht
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur VollzeitMitarbeiter Stabsstelle HR und Recht (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für unsere Stabsstelle HR und Recht. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Administration der Personalverwaltung kümmern und wichtige Aufgaben im Bereich der Personalentwicklung übernehmen.Ihre Aufgaben:Erstellung von Arbeitsverträgen und...
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Sachbearbeiter:in in Der Rechts- Und
vor 4 Monaten
Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Sachbearbeiter:in in der Rechts - und Versicherungsabteilung, Wien**: **Teilzeit (25 bis 30 Wochenstunden)**: G4S ist als Teil der Allied Universal® Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen...
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Wien, Wien, Österreich Deloitte Leadership Services VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Abteilungsleitung 'Hilfe und Pflege daheim' bei Deloitte Leadership Services.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFachliche, organisatorische und wirtschaftliche Endverantwortung der Abteilung 'Hilfe und Pflege daheim'Übernahme einer umfassenden Führungsaufgabe eines großen, multidisziplinären...
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Abteilungsleitung Medizinproduktemarktüberwachung
vor 4 Monaten
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitZur Verstärkung im Geschäftsfeld Medizinmarktaufsicht suchen wir eine/n: Abteilungsleitung Medizinproduktemarktüberwachung (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Personalverantwortung und Führung eines Teams von ca. 20 Mitarbeiter:innen - Strategische und operative Weiterentwicklung des Aufgabengebiets - Bewertung von Medizinprodukten gemäß den nationalen und...
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Abteilungsleitung „hilfe Und Pflege Daheim“
vor 1 Monat
Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**ABTEILUNGSLEITUNG „HILFE UND PFLEGE DAHEIM“ (m/w/d)**: - Das Wiener Hilfswerk ist eine gemeinnützige soziale Organisation, die in den Bereichen der mobilen Sozialdienste, Kinderbetreuung, Wohnungslosen - und Flüchtlingshilfe tätig ist, sowie Einrichtungen für Seniorinnen und Senioren und Menschen mit und ohne Behinderungen, Nachbarschaftszentren...
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Abteilungsleitung IT
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit € 73.000Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie Sicherung der Ernährung. Abteilungsleitung IT Operations (w/m/d) Du leitest die Abteilung Operations (Infrastrukturbetrieb und Service Support) mit rund 25 Mitarbeiter: Innen in organisatorischen,...
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Abteilungsleitung Zur Koordination
vor 4 Monaten
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitWir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Die AGES-Geschäftsstelle gemäß EU-Qualitätsregelungen-Durchführungsgesetzes (EU-QuaDG) hat im Auftrag des Bundesministeriums für Soziales, Gesundheit,...
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Abteilungsleitung IT Operations
vor 3 Wochen
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH VollzeitDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie Sicherung der Ernährung. Abteilungsleitung IT Operations (w/m/d) Du leitest die Abteilung Operations (Infrastrukturbetrieb und Service Support) mi... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Senior HR Managerin mit Leitungsverantwortung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich VollzeitDie Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich.Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unserer Personalabteilung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Die strategische Planung und Umsetzung von...
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Abteilungsleitung (W/m/d) Cannabis Für Die
vor 4 Monaten
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitFür unser strategisches Geschäftsfeld Ernährungssicherung suchen wir eine: Abteilungsleitung (w/m/d) Cannabis für die Arzneimittelerzeugung **Ihre Aufgaben**: Gemäß -6a SMG ist in Österreich die AGES verantwortlich für den Anbau von Pflanzen der Gattung Cannabis für die Herstellung von Arzneimitteln. - Leitung der Abteilung mit ca. 12 Personen -...
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Abteilungsleitung IT Operations
vor 3 Wochen
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH VollzeitDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie Sicherung der Ernährung. Abteilungsleitung IT Operations (w/m/d)Aufgaben Du leitest die Abteilung Operations (Infrastrukturbetrieb und Service Support) mit rund 25 Mitarbeiter:innen in...
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Wien, Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Rechtsexperten/in (m/w/d) im Bereich Recht und Infrastruktur. Die Stelle ist Teil des Teams der OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Fachabteilungen und Zielgruppen bei rechtlichen FragenRechtliche...
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Wien, Österreich Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr VollzeitDas Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald - in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Aufgrund der Erweiterung des Aufgabenbereiches des Bundesamtes für Wald durch die EU - Entwaldungsverordnung EUDR suchen wir am Standort...
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Rechtliche Expertin/er
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Rechtsexperten/in (m/w/d) im Bereich Recht und Infrastruktur. Die Stelle ist Teil des Teams der OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Fachabteilungen bei rechtlichen Fragen und rechtliche Betreuung...
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Technische Assistenz
vor 4 Monaten
Wien, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitVollzeit- Weitere- Wien- ab € 2.600, - Genug mit den langweiligen Jobs! Wenn Sie wirklich etwas bewegen möchten und mit uns den nächsten Karrieresprung wagen möchten, senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung! - Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!**Zeit für eine neue...
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Technische Assistenz
vor 4 Monaten
Wien, Österreich PKE Holding AG VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Holding AG** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort einen **Technische Assistenz (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Holding AG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen mit herausragender Marktstellung in einem attraktiven und wachsenden national und international tätigen Zukunftsmarkt. Wir errichten und...
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Mitarbeiterin Immobilienverwaltung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Deichmann VollzeitHier finden Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung für die von Ihnen ausgewählte Position. Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen interessieren und sich online bewerben möchten. **Sie haben auf der letzten Seite des Bewerbungsformulars die Möglichkeit Anhänge hinzuzufügen. Bitte beachten Sie, dass nur pdf...
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Revenue Manager Österreich
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich PLAZA Hotelgroup Österreich VollzeitWir, die PLAZA Hotelgroup mit Sitz in Heilbronn, sind im Jahre 2002 mit einem Hotelkonzept an den Start gegangen, das auf unseren eigenen Erfahrungen als Vielreisende beruht. So wissen wir selbst ganz genau, wie sehr die Qualität eines Hotels zum Wohlfühlfaktor auf Reisen beiträgt. Deshalb setzen wir in unseren Häusern auf Top-Qualität, die unsere...
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Revenue Manager Österreich
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich PLAZA Hotelgroup Österreich VollzeitWir, die PLAZA Hotelgroup mit Sitz in Heilbronn, sind im Jahre 2002 mit einem Hotelkonzept an den Start gegangen, das auf unseren eigenen Erfahrungen als Vielreisende beruht. So wissen wir selbst ganz genau, wie sehr die Qualität eines Hotels zum Wohlfühlfaktor auf Reisen beiträgt. Deshalb setzen wir in unseren Häusern auf Top-Qualität, die unsere...
