Assistenz General Service
vor 4 Monaten
RheinErftKreis, Österreich
Hays Professional Solutions
Vollzeit
- Erste Ansprechperson für Besuchende, Mitarbeitende und Lieferanten
- Bearbeitung anfallender Korrespondenzen sowie des Postein- und ausgangs
- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Office Management, die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Buchung von Dienstreisen in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsqualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice
- Erfahrung in der Hotellerie oder Tourismusbranche von Vorteil
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen
- Flexibilität und eine freundliche, offene Art
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB
- Überstundenausgleich Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
