Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Kaufmännische:r Property Manager:in (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Vertrags-, Mietvertrags-, Kautions- und Befristungsmanagement: Mitwirkung bei der Erstellung, Bearbeitung sowie im Monitoring von Verträgen. Mitarbeit bei der Mietverrechnung / Betriebskostenabrechnung / Indexierung. * Versicherungsmanagement: Aufbereitung von Versicherungsfällen, Koordination von Dienstleistern, Korrespondenz mit Versicherungen. * Administrative und organisatorische Aufgaben: Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Reports und Präsentationen. Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mieter und Drittfirmen, Bearbeitung von Anfragen und Klärung offener Sachverhalte, Mithilfe bei der Organisation des Büro-Standortes. * Nachhaltigkeitsprojekte und ESG-Maßnahmen: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und dem Reporting von Projekten. * Objektreporting und Investor Relations: Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Budgets und Entscheidungsgrundlagen für Investoren. * Digitale Objektdokumentation: Durchführung der Dokumentation von institutionellen Immobilienprojekten. * Immobilien-Bewertung: Mitarbeit bei der Bewertung von (Sonder-)Immobilien. Anforderungen an Sie: * Lehrabschluss Immobilienkaufmann/-frau, abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (HAK, BSc) * Mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung oder vergleichbaren Unternehmen * Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere hervorragende Excel-Kenntnisse, sowie in der Anwendung gängiger Immobilienverwaltungssoftware (z. B. SAP, IGEL) * Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse (in Wort und Schrift) * Proaktives Handeln und Eigenständigkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein * Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft sowie ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten * Genaue und verlässliche Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung Unser Angebot: * Motiviertes und hoch professionelles Team, welches Sie in Ihrer fachlichen sowie auch persönlichen Weiterentwicklung gerne unterstützt * Sehr gutes Arbeitsklima, dynamisches Arbeitsumfeld * Anpassbare Arbeitszeiten und Homeofficeregelung * Attraktive, klimatisierte Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit in der Nähe von Votivpark/Nationalbank/Altes AKH sowie moderne Arbeitsausstattung * Wir bieten ein attraktives, sowie marktadäquates Vergütungspaket, welches Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Für diese Position bieten wir, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ein überkollektiv-vertragliches Bruttojahresgehalt ab EUR 45.000 auf Vollzeitbasis. Gerne tauschen wir uns persönlich mit Ihnen über ihr Gehalt aus. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung inkl. Lebenslauf und (Dienst-)Zeugnisse via smart bewerben. H2H Asset Management Partners GmbHMag. (FH) Helmut Neubaueroffice@h2h.co.at+43 (1) 934 62 27Web: https://www.h2h.co.at