Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Senior Partnerassistent:in mit Organisationstalent - Vienna - LINDLPOWER Personalmanagement GmbH

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir

Genauigkeit, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind jemand, der gerne effizient und selbstständig arbeitet und sich aktiv einbringen möchte?

Sie sind es gewohnt, Ihre Vorgesetzten als „rechte Hand“ proaktiv in allen Aufgabengebieten zu unterstützen? Sie fürchten sich nicht vor Veränderungen, sondern wachsen und entwickeln sich gerne mit dem Unternehmen?

Sie sind ein kommunikativer Mensch, der Freude am Kundenkontakt hat?

Für unseren Kunden, ein bekanntes und seit vielen Jahren international sehr erfolgreiches Consultingunternehmen (keine Kanzlei), suchen wir eine:n Partnerassistent:in mit Organisationstalent & Elan.

Ihr Aufgabengebiet:

• Als persönliche:r Assistent:in unterstützen Sie Ihre:n Partner:in in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind zudem vollständig in die Kundenbetreuung und Eventorganisation eingebunden.
• Sie sind die Informationsschnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner:innen, stehen in engem und anspruchsvollem Kundenkontakt und warten das CRM-Tool bzw. arbeiten mit der firmeneigenen Lösung von ChatGPT.
• Sie vereinbaren und managen zahlreiche Termine und komplexe Reisen, stellen die nötigen Dokumente und relevanten Informationen bereit und behalten stets den Überblick.
• Nicht zuletzt verfassen Sie individuelle Angebote und Texte, bereiten diese auf und verwalten die ordentlich geführte Ablage.

Ihr Profil:

• Für diese Position erwarten wir mindestens eine Ausbildung auf Maturaniveau und zumindest 5 Jahre Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz oder auch gerne ehemalige Partnerassistent:innen von Rechtsanwaltskanzlein.
• Sie haben Erfahrung im Kundenkontakt, soziale Kompetenz und Menschenkenntnis zeichnen Sie aus.
• In dieser Position sind genaues, strukturiertes wie auch lösungsorientiertes Arbeiten gefragt, darüber hinaus punkten Sie mit Eigenständigkeit, Dynamik und Proaktivität.
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, perfektes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift sind für diese Position Voraussetzung.

Unser Angebot:

• Sie erwartet eine verantwortungsvolle und zugleich repräsentative Position in einem professionellen Team, das in enger Zusammenarbeit agiert.
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung.
• Wir bieten zahlreiche Mitarbeiter:innen-Benefits, wie etwa Weiterbildungsmöglichkeiten, ein Wellbeing-Budget oder das Wiener-Linien-Ticket. Weitere Details erläutern wir gerne in einem persönlichen Gespräch.
• Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 3.600,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Anpassung möglich.