proaktive Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Job ID: 10838
proaktive Büroleiter:in (w/m/d)Arbeitszeit: Vollzeit
| Ort: Wien
LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir
Unser namhafter Kunde, ein renommiertes und stabiles Unternehmen in der Bauwirtschaft im öffentlichen Wohnbau in WIEN, sucht für seine Niederlassung in Wien IHR Expertenwissen. Wir wenden uns an dynamische, ambitionierte Bewerber:innen, die durch ihre Organisationsstärke, Genauigkeit und Ihr kaufmännisches Verständnis zum weiteren Unternehmenserfolg unseres Klienten beitragen möchten.
Ihr Wirkungsbereich:
- Mit Ihrem Assistenzteam an Ihrer Seite gewährleisten Sie eine reibungslose Organisation und unterstützen die Geschäftsführung in ihrem Tagesgeschäft.
- Sie agieren als Ansprechperson für Ihr Team und deren Anliegen, um eine positive und motivierende Unternehmenskultur zu fördern.
- Sie sind die Schnittstelle von internen und externen Angelegenheiten und zur Konzernstruktur.
- Sie wickeln die Routinen der Geschäftsführer wie auch der Bereichsleiter ab (Termin- und Reiseplanung, Kassaführung, Besprechungen vor- und nachbereiten).
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen, Inserate und Broschüren und betreuen die Homepage durch Aktualisierung der Fotos.
- Sie bearbeiten und aktualisieren verschiedene Datenbanken und führen die beginnende Digitalisierung fort.
- Nicht zuletzt stellen Sie sicher, dass BesucherInnen empfangen und betreut werden.
Ihre Erfahrung:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mindestens Maturaniveau.
- Sie können auf mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlich qualifizierten Arbeitsumfeld (evtl. ein Bauunternehmen) zurückblicken.
- Sie bezeichnen sich als Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, einem eigenverantwortlichen, dienstleistungs- und lösungsorientierten sowie strukturierten Arbeitsstil mit sicherem Auftreten.
- Sie sind ein Digital Native und haben sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse sowie Lernbereitschaft für neue Softwarepakete.
- Sie überzeugen mündlich wie schriftlich durch Ihre gute Umgangs- und Ausdrucksformen.
- Mit Ihrer Bereitschaft, persönlich zu wachsen und sich neuen Herausforderungen zu stellen, runden Sie Ihr Profil ab.
Das Angebot:
- Das Unternehmen bietet Ihnen ein sicheres, unbefristetes Dienstverhältnis in einem der größten Bauunternehmen des Landes.
- Ihr moderner Arbeitsplatz ist öffentlich sehr gut zu erreichen und bei Bedarf sind Parkplätze vorhanden.
- Sie haben die Möglichkeit, sich vom Betriebsarzt versorgen zu lassen.
- Für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten gesorgt.
- Neben Ihrem monatlichen Gehalt ab ca. EUR 3.000,- erhalten Sie leistungsgerechte Erfolgsprämien.
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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Frau Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa
HR-Consultant
Spittelwiese 4
4020 Linz
Tel: +++43 1 5138822 2663
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