Assistenz der Leitung Unternehmenssteuerung

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.

Assistenz der Leitung UnternehmenssteuerungDienstort: WienIhr Aufgabengebiet
  • Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht
  • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Administrative Steuerung von Daten, Analysen und Berichten der Abteilung
  • Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten der Abteilung
  • Monitoring von Abteilungszielen, Projekten und Vorhaben (wie z.B. Überwachung der Fristen und Ressourcen)
  • Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Team
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im Bereich BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten (SAP etc.)
  • Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
  • Affinität zur effizienten Gestaltung von Prozessen und gutem Zeitmanagement
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Hands-on Mentalität und ein freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
  • Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit für Homeoffice-Tage
  • Modern ausgestattetes Büro
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
  • Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Essensgutscheine

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.700,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

#J-18808-Ljbffr

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  • Wien, Wien, Österreich Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) - Vollzeit Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten- und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und erforscht. ...


  • Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    Assistenz GWP-AufsichtDie Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW) ist Interessenvertretung und Aufsichtsbehörde der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen für die Einhaltung berufsrechtlicher Bestimmungen.Zur Unterstützung dieser Tätigkeit sucht die KSW eine:n Sachbearbeiter:in - im Ausmaß von mindestens 32...

  • HR Assistenz

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir sind seit über 30 Jahren auf den Vertrieb von Telekommunikations- und Mobilfunkprodukten spezialisiert. Durch die Zusammenarbeit mit unseren namhaften Salespartnern Magenta und Drei sind wir zum erfolgreichsten Vertriebsunternehmen dieser Sparte in Österreich avanciert. E.G.R. - Wir schaffen Kunden.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...


  • Wien, Wien, Österreich Herz-Jesu Krankenhaus Teilzeit

    Leitung* Klinische Psychologie * 1030 Wien * Teilzeit Informationen zur offenen Position Das Herz-Jesu Krankenhaus ist eine renommierte Fachklinik für Bewegung mit hoher internistischer Expertise im Herzen Wiens. Das Krankenhaus beschäftigt rund 600 Mitarbeiter*innen und verfügt über 150 Betten. Als gemeinnütziges Ordensspital und Unternehmen...


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  • Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    * PflegkrankenhausSeeböckgasse 301160 Wien * Vollzeit,37 Wochenstunden * ab EUR 2.794,50 bruttoauf Basis von Vollzeit Assistenz der Verwaltungsleitung- all genders Du bist ein Organisationstalent und suchst eine verantwortungsvolle Rolle in der Verwaltung?Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten liegt dir, und du bewahrst stets immer einen...


  • Wien, Wien, Österreich Herz-Jesu Krankenhaus Vollzeit

    Leitung* Klinische Psychologie1030 WienTeilzeitInformationen zur offenen PositionDas Herz-Jesu Krankenhaus ist eine renommierte Fachklinik für Bewegung mit hoher internistischer Expertise im Herzen Wiens. Das Krankenhaus beschäftigt rund 600 Mitarbeiter*innen und verfügt über 150 Betten. Als gemeinnütziges Ordensspital und Unternehmen der Vinzenz...


  • Wien, Wien, Österreich Khgh Vollzeit

    Join to apply for the Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz* role at Göttlicher Heiland Krankenhaus WienInformationen zur offenen PositionWir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital,...


  • Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    PflegkrankenhausSeeböckgasse 301160 WienVollzeit,37 Wochenstundenab EUR 2.794,50 bruttoauf Basis von VollzeitAssistenz der Verwaltungsleitung- all gendersDu bist ein Organisationstalent und suchst eine verantwortungsvolle Rolle in der Verwaltung?Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten liegt dir, und du bewahrst stets immer einen guten Überblick?...


  • Wien, Wien, Österreich Idm Energie Vollzeit

    Sachbearbeitung Kundendienst Disposition/Assistenz After Sales (m/w/d)Wir sind Pioniere für intelligente Wärmepumpen und sorgen für nachhaltige Wärme, die unabhängig macht. Die iDM Energiesysteme GmbH liefert seit über 45 Jahren Spitzentechnologie im Bereich der erneuerbaren Energien und ist größter österreichischer Hersteller von...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Unser AngebotBei uns arbeiten Sie in einem engagierten Team und können sich auf Ihre Tätigkeit konzentrieren. Unsere Pflegekoordinatorin wird sich auf die fachliche Begleitung unserer Praktikumsanleiter*innen konzentrieren und regelmäßige Austauschtreffen durchführen. Wir bieten Ihnen einen fairen Lohn, ein Jobticket und die Möglichkeit, Ihre...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien Vollzeit

    AufgabenMithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und AusschleusensVorbereitung der zu operierenden PatientenVorbereitung des Operationssaals, Medizintechnik bereitstellen, bedienen und überprüfenProfessionelle Lagerung der PatientenIntraoperativer Beidienst und Durchführung der...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Österreich.Es wird großer Wert daraufgelegt, am Puls...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Österreich. Es wird großer Wert daraufgelegt, am...


  • Wien, Wien, Österreich Gemeinde Bad Feilnbach Teilzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w/d) für die Personalverwaltungin Teilzeit mit 15 - 20 Wochenstunden Ihre Aufgaben:Organisation und Koordinierung von Terminen (Betriebsarzt, Geburtstage,Jubiläen, BEM, Führungszeugnisse, etc.)Allgemeiner Schriftverkehr, Sonderaufgaben nach WeisungBearbeitung von Unfallanzeigen; Betriebliches...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Österreich. Es wird großer Wert daraufgelegt, am...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Österreich. Es wird großer Wert daraufgelegt, am...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in und stellvertretende Leitung (m/w/d) WG Albatros30 - 35 Wochenstunden, ab sofortDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Für unsere WG Albatros im 22. Bezirk...