BID Manager

vor 4 Wochen

Vienna, Österreich ACTIVE SOLUTION GmbH Vollzeit

Hi, wir sind Active Solution Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Unser Team aus über 240 Kolleg*innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in freundschaftlicher Atmosphäre und mit flachen Hierarchien.

Aufgrund unseres starken Fokus auf den öffentlichen Sektor und zahlreicher aufrechter Rahmenverträge suchen wir Verstärkung für unser Ausschreibungs-Team


  • Ausarbeitung der Unterlagen für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen: Du unterstützt bei der Analyse von Ausschreibungsunterlagen, der Prüfung der Anforderungen und der Bereitstellung der benötigten Dokumente
  • Pflege von Referenzen: Du bist verantwortlich dafür, dass alle relevanten Kunden- und Projektreferenzen regelmäßig aktualisiert sind
  • Rechtliche Expertise: Du prüfst, dass rechtliche Anforderungen in Ausschreibungen eingehalten werden und hältst dich vergaberechtlich auf dem Laufenden
  • Subunternehmer-Management: Du pflegst die Beziehungen zu unseren Subunternehmern, inkl. der Aktualisierung relevanter Nachweise und Unterlagen
  • Dokumentenmanagement: Du stellst sicher, dass Zertifikate, Referenzen und rechtlich relevante Dokumente stets vollständig und aktuell verfügbar sind
  • Du arbeitest eng mit einem eingespielten Ausschreibungsteam zusammen und agierst als Bid Manager in einer Leadfunktion
  • Marktbeobachtung: Du recherchierst nach neuen Ausschreibungsmöglichkeiten und Trends, um unser Angebot optimal zu platzieren

  • Du hast eine höhere abgeschlossene kaufm. oder techn. Ausbildung (Bachelor oder Master)
  • Du hast bereits Erfahrung in der Unterstützung von Ausschreibungsprozessen, idealerweise im IT-Bereich (oder warst in vergleichbaren Rollen zB als Projektmanager, Accounter, etc. tätig)
  • Du bringst Verständnis für rechtliche Themen mit, insbesondere im Kontext von Ausschreibungen
  • Du bist ein Organisationstalent und hast eine präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Du bist stressresistent und kannst mit straffen Deadlines umgehen
  • Du bist versiert im Umgang mit Plattformen für Ausschreibungen und Dokumentenmanagement
  • Du glänzt mit sehr guten Deutsch- und Englisch-Kenntnissen in Wort und Schrift

  • Wir bieten Dir eine wertschätzende Unternehmenskultur und mit einer sehr flachen Hierarchie sowie sehr schnellen Entscheidungswegen
  • Du bekommst von uns ein modernes Equipment und Option zu mobilem Arbeiten
  • Durch unterschiedliche Firmenevents mit hohem Spaßfaktor wird für die gute Laune gesorgt
  • Sehr cooles und einzigartiges Goodies-Modell. Was ist dir wichtig? Wähle selbst aus: mehr Urlaubstage, iPad air, iPhone, Apple watch, Jahreskarte (regional/ö-weit), E-Scooter oder E-Bike gefällig?
  • Wenn Deine Mission erfolgreich ist, dann hast Du viele Möglichkeiten bei uns

Wir bezahlen Dir ein marktadäquates Gehalt in der Höhe von mindestens € 4.500,- brutto.

Mehr verdienen als das angegebene Mindestgehalt? Geht auch - bei entsprechender Berufserfahrung und Skillset.

Bereit für den nächsten Schritt? Get Active - What Else?



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