Mitarbeiterin Klinisch Administrativer Dienst Ambulanzsekretariate

Vor 4 Tagen


Wien, Wien, Österreich Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund Vollzeit

Die Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Ambulanzsekretariate Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab. Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule. * Sie haben idealerweise die Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert. * Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit. * Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. * Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem. * Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus. * Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit. * Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten. Ihre Aufgaben * Sie sind am Ambulanzschalter die erste Ansprechperson für die Patient*innen. * Sie führen die Patient*innenadministration im Rahmen der ambulanten Aufnahme durch. * Sie teilen die Patient*innen workflowbasiert auf die einzelnen Bereiche auf. * Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege der Patient*innenakte zur Sicherstellung einer umfassenden Dokumentation. * Sie unterstützen beim Befundmanagement. * Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Untersuchungen. * Sie organisieren interne und externe Patient*innentransporte. * Sie verantworten das unbare Inkasso. * Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Telefon, Post, Ablage, Archivierung, Kopier-, Druck-, Scan- und Faxtätigkeiten, Bestellwesen etc.) Unser Angebot * Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) * unbefristetes Dienstverhältnis * vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet * große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen * krisensicherer Arbeitsplatz * gratis Jahreskarte der Wiener Linien * verbilligter Mittagstisch * Betriebskindergarten * Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser * gute Verkehrsanbindungen Das Grundgehalt beläuft sich im Schema W1/6 Gehaltstufe 1 gemäß W-BedG bei 40 Wochenstunden auf 2.836 EUR brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ONLINE-BEWERBUNG.KontaktNatascha Gorzeti-Harrer, MScLeiterin Abteilung Klinisch Administrativer DienstTel. +43 (0)1 27700 71051



  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Stadt Wien (Allgemein)Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten...


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  • Wien, Wien, Österreich KUS - Kultur- und Sportverein der Wiener Berufsschulen Vollzeit

    Mitarbeiter*in im administrativen Bereich / Karenzvertretung Vollzeit (m/w/d)Das KUS-Netzwerk sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Administration im Programm Berufsmatura Wien im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).Wenn Sie eine berufsbildende höhere Schule positiv abgeschlossen haben oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Stadt Wien (Allgemein)Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir SieInformationen DienststelleDie Abteilung Wiener Kinder- und Jugendhilfe...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Die Psychosozialen Dienste in Wien bieten ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Wir wollen einen spürbaren Beitrag zur Verbesserung ihrer Lebensqualität leistenFür eine innovative Maßnahme - klinische Psychologie in der Offenen...


  • Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Medizinische Universität WienWir suchen eine erfahrene Fachabteilungsleitung, um unsere Klinische Abteilung für Allgemeine Anästhesie und Intensivmedizin zu leiten. Die erfolgreiche Bewerbung wird sich auf folgende Aufgaben konzentrieren:Eigenständige Projektkoordination und Abwicklung von administrativen Belangen des Abteilungsleiters inkl. seiner...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiterin für Soziale ArbeitBei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen, sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst.Aufgaben und HerausforderungenAls Mitarbeiterin für soziale Arbeit bist du verantwortlich für die Begleitung...


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    Sicherstellen wir durch unsere sozialpsychiatrische Arbeit einen spürbaren Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen und deren Angehörigen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dabei auf verschiedenen Ebenen involviert: Von der Diagnose und Behandlung über die Betreuung und Beratung bis hin zur Unterstützung in...


  • Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Teilzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. Oktober 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Design und narrative Medien (Leitung Univ.Prof. Oliver Kartak). Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Interesse an Design und Kunst sowie...


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  • Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    In der Serviceeinrichtung Studienservices, Abteilung Studienzulassung und -evidenz kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Administrative*r Mitarbeiter*in (Kennzahl 45) Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Arbeitsort: 1180 Wien, Gregor-Mendel-Straße 33 Einstufung gem. Univ.-KV,...


  • Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    In der Serviceeinrichtung Studienservices, Abteilung Studienzulassung und -evidenz kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Administrative*r Mitarbeiter*in(Kennzahl 62)Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristetArbeitsort: 1180 Wien, Gregor-Mendel-Straße 33Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: ...


  • Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. Oktober 2025 eine*nadministrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet)für den Bereich Design und narrative Medien (Leitung Univ.Prof. Oliver Kartak).Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Interesse an Design und Kunst sowie...


  • Wien, Wien, Österreich Peter Grill Ärztevermittlung Vollzeit

    Wir suchen für ein universitäres Lehrkrankenhaus sowie Schwerpunktkrankenhaus mit knapp 600 Betten, unweit von Vorarlbergs Bergwelt, Österreich, im österreichisch-schweizerischen Grenzraum, einen FACHARZT (m/w/d) für KLINISCHE PATHOLOGIE UND MOLEKULARPATHOLOGIEDas moderne Schwerpunktkrankenhaus verfügt über alle klinisch-relevanten Fächer, mit...


  • Wien, Wien, Österreich Peter Grill Ärztevermittlung Vollzeit

    Wir suchen für ein öffentliches Lehrkrankenhaus mit etwas mehr als 300 Betten nordwestlich von Wien / Österreich einen OBERARZT (m/w/d) für KLINISCHE PATHOLOGIE UND MOLEKULARPATHOLOGIEDas moderne Schwerpunktkrankenhaus verfügt über die Fächer Anästhesiologie und Intensivmedizin, Augenheilkunde, Chirurgie einschließlich Gefäßchirurgie,...