Assistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Leoben District, Österreich Montanuniversität Leoben Vollzeit

Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.Für das Vizerektorat für Lehre, Internationales und Digitalisierung sowie Finanzen und Infrastruktur gelangt die Stelle einer Assistenz (m/w/d) zur Besetzung.Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIIb (Vollzeit auf Basis von 40 Wochenstunden EUR 3.071,30 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.Vorgesehener Dienstantri ehestmöglichBeschäftigungsdauer: unbefristetBeschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 h Aufgabenbereich: * Administrative und operative Unterstützung im gehobenen Assistenzbereich für die Vizerektorate Lehre, Internationales und Digitalisierung sowie für Finanzen und Infrastruktur * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Protokollführung und Erstellung von Entscheidungsunterlagen * Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern, wie Abteilungen, Studierendenvertretungen, sowie internationalen Partneruniversitäten und Netzwerken * Erstellung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache * Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten, sowie eigenständige Betreuung von Teilprojekten * Aufbereitung, Analyse und Pflege von Daten, Berichten und Statistiken im Verantwortungsbereich der Vizerektorate * Unterstützung bei der Erstellung von strategischen Berichten und anderen Dokumentationen * Effiziente Verwaltung des Büros der Vizerektorate, einschließlich Terminplanung, Reisemanagement und Rechnungsbearbeitung * Vorbereitung, unterstützende Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Anstellungsvoraussetzungen: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura * Mehrjährige Praxis und Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich sowie im Projektmanagement * Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Organisationstalent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich * Professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen * Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität * Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind in dieser Position von besonderer Bedeutung Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem: * Arbeitsstätte im Zentrum von Leoben mit guter öffentlicher Erreichbarkeit * Betriebliche Gesundheitsvorsorge * Flexible Arbeitszeit * Arbeitsmedizinische Leistungen * Gesundheitstag/Gesundheitsförderung * Universitätssportprogramm * Einkaufsvergünstigungen Referenznummer: 2501APBEnde der Bewerbungsfrist: 04.03.2025 Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen. Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage:https://www.unileoben.ac.at/jobs

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Leoben District, Österreich Schielleitner Beerengarten GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am StandortStubenberg/Schildbach eine Kaufmännische Assistenz im Ein- undVerkauf (w/m/d). Deine Benefits: ✓ Ein sicherer Arbeitsplatz ineinem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen ✓ IndividuelleEntwicklungsmöglichkeiten ✓ Flache Hierarchien und kurzeEntscheidungswege ✓ Ein gutes Arbeitsklima und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Leoben, Österreich Schielleitner Beerengarten GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stubenberg/Schildbach eine Kaufmännische Assistenz im Ein- und Verkauf (w/m/d). Deine Benefits: ✓ Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen ✓ Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten ✓ Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ✓ Ein gutes Arbeitsklima und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Leoben, Steiermark, Österreich Montanuniversität Leoben Vollzeit

    Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.Für das Vizerektorat für Lehre, Internationales und Digitalisierung sowie Finanzen und Infrastruktur gelangt die Stelle einer Assistenz (m/w/d) zur Besetzung.Für...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Leoben, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Unser Team will wachsen - wir freuen uns auf Sie! Wir suchen für den **Standort** **Leoben** eine ambitionierte **Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für Teil - oder Vollzeit (mindestens 30 Wochenstunden).** Ihre Aufgaben, die Sie erwarten: - Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters - Organisation des übertragenen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leoben, Österreich Östu Stettin Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leoben, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leoben, Österreich MCE GmbH Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Serviceberater-assistenz Für Kfz-werkstatt

    vor 2 Wochen

    Leoben, Österreich Autohaus Puntinger GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Standort in 8700 Leoben**: Serviceberater-Assistenz (m/w/d) für Kfz-Werkstatt **Stellentyp**: Vollzeitbeschäftigung Aufgaben - Kundenbetreuung in allen Phasen des Serviceprozesses - von der Dialogannahme bis zur Fahrzeugrückgabe - Aktive Vermarktung von Service - und Reparaturleistungen - Sicherstellung der Kundenzufriedenheit...

  • Assistenz der Gastronomieleitung

    vor 4 Wochen

    Kufstein District, Österreich Bergbahnen Wilder Kaiser GmbH Vollzeit

    Für unsere Gastronomiebetriebe suchen wir ab soforteine Assistenz der Gastronomieleitung (m/w/d) in Vollzeit. DeineBenefits: ✓ Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz ✓ KostenloseSeilbahnbenützung in ganz Österreich ✓ Eine Jahresanstellung inVollzeit ✓ Saisonkarten für das Skigebiet Ellmau-Going (für dichund deine/n Partner/in) ✓ KOST frei ✓...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leoben, Österreich MCE GmbH Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Vertriebsinnendienst-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Schärding District, Österreich Guschlbauer GmbH Vollzeit

    Unser Familienbetrieb beliefert alle namhaften Handelsketten in Europa und wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Vertriebsinnendienst-Assistenz (m/w/d) (Dienstort 4762 St. Willibald) in Vollzeitbeschäftigung Ihre Aufgaben: * Vertrieb unserer süßen Backwaren auf nationaler und internationaler Ebene * Neukundengewinnung und Ausbau...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leoben, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) * ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH * AT Leoben 8700 Münzenbergstraße 38 * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Jahresgehalt: 35.000 EUR ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Salzburg-Umgebung District, Österreich Eurofun Touristik GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/d/w) Eurofun Touristik ist mit seinen Marken Eurobike und Eurohike europaweit der Spezialist für Rad- und Wanderreisen und seit 30 Jahren ein stetig wachsendes Unternehmen. Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, diskrete und umsetzungsstarke Persönlichkeit. Du bist ein Organisationstalent,...

  • Assistenz der Gastronomieleitung

    vor 4 Wochen

    Kufstein District, Österreich Bergbahnen Wilder Kaiser GmbH Vollzeit

    Für unsere Gastronomiebetriebe suchen wir ab sofort eine Assistenz der Gastronomieleitung (m/w/d) in Vollzeit.Deine Benefits:Einen abwechslungsreichen ArbeitsplatzKostenlose Seilbahnbenützung in ganz ÖsterreichEine Jahresanstellung in VollzeitSaisonkarten für das Skigebiet Ellmau-Going (für dich und deine/n Partner/in)KOST freiLOGIS vergünstigtFlexible...

  • Assistenz (m/w/d) operativer Einkauf

    vor 4 Wochen

    Gmunden District, Österreich Grüne Erde GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) operativer Einkauf Ihre Aufgaben * Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen alle Prozesse der operativen Beschaffung: Bestellerfassung, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferüberwachung, Rechnungskontrolle, Reklamationsbearbeitung * Artikelanlage und strukturierte Stammdatenwartung im ERP-System * Proaktiver Aufbau und Pflege von...

  • Assistenz im Notariat

    vor 4 Wochen

    Salzburg-Umgebung District, Österreich Dr. Philip Ranft Vollzeit

    Assistenz im Notariat (m/w/d) Vollzeit in Seekirchen am Wallersee - ab sofort! Über uns: Sie werden sich jetzt möglicherweise fragen: Notar? Das sind doch eher verstaubte Menschen, die den ganzen Tag nichts anderes tun, als Unterschriften zu beglaubigen und Verlassenschaften abzuwickeln?Zum Glück nicht! Die Notarinnen und Notare sind moderne...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    Vor 6 Tagen

    Leoben, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hartberg-Fürstenfeld District, Österreich Schielleitner Beerengarten GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stubenberg/Schildbach eine Kaufmännische Assistenz im Ein- und Verkauf (w/m/d).Deine Benefits:Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten UnternehmenIndividuelle EntwicklungsmöglichkeitenFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeEin gutes Arbeitsklima und eine Unternehmenskultur,...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 2 Wochen

    Leoben, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Assistenz Firmenkunden-Center

    vor 4 Wochen

    Wien-Umgebung District, Österreich Niederösterreichische Raiffeisen Banken Vollzeit

    Assistenz Firmenkunden-Center (w/m/d) - RB Region Schwechat Raiffeisenbank Region Schwechat und Bankstellen in Fischamend, Schwadorf, Flughafen, Himberg, Gramatneusiedl, Anstellungsart: Vollzeit Sie wollen in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle...