IG Bildende Kunst, Wien: Mitarbeiterin für die Mitgliederbetreuung
vor 4 Wochen
Bewerbungsfrist: 25.11.2021
Stundenausmaß: 20,0 Stunden
Die IG Bildende Kunst ist die bundesweite Interessengemeinschaft von bildenden Künstler_innen in Österreich. Vor 65 Jahren selbstorganisiert von bildenden Künstler_innen gegründet, gestalten wir politische Entscheidungsprozesse aktiv mit, die Auswirkungen auf bildende Künstler_innen haben und setzten uns für eine Verbesserung der strukturellen Rahmenbedingungen künstlerischen Arbeitens ein. Der Verein mit Sitz im Herzen von Wien hat über 1000 Mitglieder.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Mitte Jänner eine/n tatkräftige/n Mitarbeiter_in (m/w/d) für die Mitgliederbetreuung und allgemeine Bürotätigkeiten. Die Stelle ist mit 20h/Woche als Teilzeit-Anstellung ausgeschrieben. Genaue Arbeitszeiten werden gemeinsam mit der Geschäftsleitung und dem Vorstand je nach Anforderungen definiert. Der monatliche Bruttobezug richtet sich nach dem Gehaltsschema für Kulturarbeiter_innen und beträgt derzeit € 1.416, – auf Basis von 20 Wochenstunden.
Ihren Aufgaben:
- Mitgliederverwaltung und – betreuung (Ein- und Austritte, Erstellung und Versendung der monatlichen Mitgliederinfo, Terminkoordination, Erstellung von Serienbriefen, Erstberatung am Telefon und vor Ort)
- Pflege der Adress-Datenbank und Abo-Verwaltung
- Ausstellen von internationalen Künstler_innen-Ausweisen sowie Unterstützung bei der Kommunikation mit den Institutionen und Kooperationspartner_innen
- Einlaufstelle für Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei der Administration der Vereinstätigkeit
- Rechnungsmanagement und Mahnwesen
- Organisatorische Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Verwaltung der Ausstattung/Geräte der IG Bildende Kunst
- Betreuung und Organisation der Instandhaltung der Räume bzw. der Ausstattung
- Mehrjährige Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Abläufen
- Solide Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Access und Excel)
- Idealerweise Erfahrungen mit elektronischer Archivierung
- Erfahrungen in der Vereinsmitarbeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und geübter Umgang mit Telefon und Mail-Kommunikation
- Hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung
- Freundliches, kompetentes Auftreten und Teamfähigkeit
- Selbstständige, lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität
- Hohe Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Kompetenz im Bereich Social Media
- Identifikation mit der Interessensvertretung IG Bildende Kunst
Wenn Sie an dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabe sowie einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld interessiert sind, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 3 A4 Seiten inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) per E-Mail als zusammenhängendes PDF-Dokument bis zum 25. November 2021 an Sabine Ofenbach – ofenbach@igbildendekunst.at. Die Bewerbungsgespräche finden Mitte Dezember statt. Die IG Bildende Kunst freut sich besonders über Bewerbungen von BPoC, Frauen, LGBTIQ sowie Personen mit Migrationserfahrungen.
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Leiterin der Angewandten Kunst
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitDie Universität für angewandte Kunst Wien ist eine der führenden Kunstuniversitäten weltweit. Mit ihrer breiten Palette an künstlerischen, wissenschaftlichen und transdisziplinären Studienrichtungen positioniert sich die Universität als einzigartige Einrichtung im europäischen Bildungsraum.Funktion des Rektors/inAls Leiterin der Angewandten Kunst...
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Wien, Wien, Österreich IG Free Theater Work VollzeitUniversität für angewandte Kunst Wien: Mitarbeiter*in – Büro der KinderuniKunstBruttolohn ab € 1.610Bewerbungsfrist: 7.10.2021Stundenausmaß: 30,0 StundenDie Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 30 Wochenstunden, unbefristet) für das Büro der...
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Rektorin
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitAn der Universität für angewandte Kunst Wien ist ab Oktober 2025 die Funktion des*r Rektors*in zu besetzen. Die Universität für angewandte Kunst Wien ist eine der weltweit führenden Kunstuniversitäten. 1867 als k. k. Kunstgewerbeschule gegründet, zeichnet sich die Universität heute durch ein...
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Administrativen Mitarbeiterin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien TeilzeitDie Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. Oktober 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Design und narrative Medien (Leitung Univ.Prof. Oliver Kartak). Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Interesse an Design und Kunst sowie...
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Administrativen Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
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Administrativen Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
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Rektorin der Universität für angewandte Kunst
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitUnsere Universität steht für kreative Freiräume, innovative Ideen und einen starken Fokus auf Praxisorientierung. Als Führungskraft in der Kunstuniversität werden Sie nicht nur unser akademisches Profil weiterentwickeln, sondern auch unsere Beziehungen zu internationalen Partnerinnen und Partnern stärken.Über unsWir sind eine der führenden...
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Arbeitstraining WUK performing arts
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IG Free Theater Work VollzeitArbeitstraining WUK performing arts (w/x/m)Aufwand: bis zu 40 Stunden pro Woche für max. 12 WochenArbeitsort: WUK, Währinger Straße 59, 1090 WienBewerbungsfrist: Dienstag, 10. August 2021WUK performing arts ist eine Kulturabteilung des WUK Werkstätten und Kulturhauses in Wien. Als Koproduktionspartner und Aufführungsort unterstützt, realisiert und...
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Mitarbeiterin Studienreferat
vor 17 Stunden
Wien, Wien, Österreich Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien GmbH TeilzeitDie Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) versteht sich als progressive Musik- und Kunstuniversität, die durch Entwicklung und Erschließung in den Bereichen der Musik, des Tanzes, des Schauspiels und des Gesangs kulturelle Werte für die Zukunft schafft. Die MUK ist als Tochterunternehmen der Wien Holding die einzige Universität im...
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Post Doc-Stelle
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kulturplattform Upper VollzeitAkademie der bildenden Künste Wien, WienAn der Akademie der bildenden Künste Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung:Post Doc-Stelleim Cluster "Nachhaltigkeit in der Kunst". Diese Position wird zum ehestmöglichen Zeitpunkt befristet auf 5 Jahre im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden vergeben und ist dem Institut für bildende Kunst (IBK)...
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Mitarbeiterin Marketing
vor 2 Wochen
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Führungskraft in der Kunstuniversität
Vor 6 Tagen
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Senior Artistin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien TeilzeitDie Universität für angewandte Kunst Wien sucht ehestmöglich eine*n Senior Artist*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Holztechnologie Die Abteilung versteht sich als Ort der fachspezifischen Wissensvermittlung und Realisierung im Spannungsfeld zwischen handwerklicher Meisterschaft und künstlerisch-technischer...
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Senior Artistin
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Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitDie Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Abteilungsleiter*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Beschaffung & Materialmanagement im Bereich Facility Management. Tätigkeitsbereich: * Führung und Weiterentwicklung der Abteilung Beschaffung und Materialmanagement * Sicherstellung einer effizienten...
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Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitDie Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. Juli 2025 eine*n Abteilungsleiter*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Service & Betrieb im Bereich Facility Management. Tätigkeitsbereich: * Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung für Service und Betrieb * Koordination und Überwachung von externen und...
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Mitarbeiter:in für Buchhaltung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich MuseumsQuartier E + B GesmbH TeilzeitAls vielfältiges Kunst- und Kulturareal bietet das MuseumsQuartier Wien jährlich über 5 Millionen Besucher:innen ein breitgefächertes künstlerisches Programm - von bildender Kunst über Architektur, Design, Musik, Literatur und Film bis hin zu Theater und Tanz.Das MQ begreift sich als Vorreiter für die Verbindung von Kunst, Kultur, Nachhaltigkeit,...
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Kunsthalle Wien: Produktionstechnik
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IG Free Theater Work VollzeitSie interessieren sich für zeitgenössische Kunst und haben Erfahrung im Bereich Produktionstechnik? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für eine abwechslungsreiche und kommunikative Aufgabe im Team der Kunsthalle Wien GmbH.Kunsthalle WienDie Kunsthalle Wien ist das Ausstellungshaus der Stadt Wien für internationale Gegenwartskunst und Diskurs. An...
