Projektmanager (m/w/d) für Prozessoptimierung und Automatisierung

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich makeautomation GmbH Vollzeit

Wir sind ein Innovation lab für digitale Prozesse.

In unserem makeautomation Lab entwickeln wir hochindividuelle Unternehmensprozesse, die perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.

Manchmal sehen wir in einem Projekt so viel Potenzial, dass wir daraus eine Plug-and-Play-Lösung entwickeln und diese für eine extrem spitze Zielgruppe skalieren. Aktuell arbeiten wir an einer solchen Lösung speziell für Immobilienmakler, um ihre Prozesse effizienter und smarter zu gestalten.

Wenn du Erfahrung in der Immobilienbranche mitbringst und gleichzeitig ein technisches Verständnis für Tools und Automatisierungen hast, ist das ein dicker Pluspunkt – aber kein Muss. Wichtig ist uns vor allem, dass du Lust hast, Teil eines innovativen Teams zu werden, das Prozesse neu denkt und echten Mehrwert schafft.

Aufgaben
  • Kundenbetreuung: Du unterstützt Immobilienmakler dabei, ihre Abläufe effizienter zu gestalten und optimale Ergebnisse zu erzielen.
  • Planung und Umsetzung: Gemeinsam mit unseren Kunden entwickelst du eine individuelle Strategie und baust Workflows und Automatisierungen direkt mit ihnen auf.
  • Prozesserstellung: Du analysierst bestehende Abläufe und entwirfst durchdachte Prozesslandschaften, die auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten sind.
  • Technik-Support: Du kümmerst dich um die Einrichtung von Tools und Automatisierungen, beantwortest technische Fragen und gehst aktiv auf potenzielle Probleme ein.
  • Kontinuierliche Unterstützung: Zwischen den Terminen hilfst du über Slack mit Videos, Anleitungen oder schnellen Antworten aus.
  • Teamwork: In regelmäßigen Meetings besprechen wir gemeinsam Herausforderungen, optimieren Ansätze und tauschen Erfahrungen aus, damit du und unsere Kunden immer besser werden.
Qualifikation
  • Technisches Verständnis: Erfahrung mit make.com und Airtable ist ein Muss – du wirst bereits nach dem ersten Gespräch eine kleine Aufgabe in Airtable bearbeiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
  • Proaktive Denkweise: Du erkennst Optimierungsmöglichkeiten, bevor sie zur Sprache kommen, und setzt Lösungen direkt um.
  • Kommunikationsstärke: Ob im Gespräch oder schriftlich – du kannst Kunden klar und verständlich erklären, wie sie ihre Prozesse verbessern können.
  • Eigeninitiative: Du arbeitest eigenständig, denkst mit und bringst Vorschläge ein, die über die Erwartungen hinausgehen.
  • Beziehungsaufbau: Du schaffst es, eine starke Verbindung zu den Kunden aufzubauen und sie während des gesamten Prozesses zu begleiten.
  • Ergebnisorientierung: Du legst Wert darauf, dass unsere Kunden sichtbare Verbesserungen erzielen, und bist bereit, dafür die Extrameile zu gehen.
  • Strukturiertes Arbeiten: Komplexe Prozesse sind für dich kein Problem – du denkst analytisch und findest auch in schwierigen Situationen kreative Lösungen
Benefits
  • Flexibles Arbeiten: Du kannst von überall auf der Welt arbeiten – solange Zeitzone, Internetverbindung und Ergebnisse stimmen.
  • Innovative Projekte: Entwickle smarte Lösungen, die speziell auf die Herausforderungen von Immobilienmaklern zugeschnitten sind.
  • Motiviertes Team: Arbeite mit Gleichgesinnten, die ambitioniert sind und täglich alles geben, um Großes zu schaffen.
  • Eigenverantwortung: Du gestaltest deinen Arbeitsalltag so, wie es für dich am besten passt, solange du Ergebnisse lieferst.

Wir sind ein kleines, motiviertes Team, das nicht mit endlosen Benefits auftrumpfen kann – noch nicht. Was wir dir aber bieten, ist ein Arbeitsplatz, an dem Teamwork, Offenheit und gemeinsames Wachstum im Fokus stehen. Gemeinsam wollen wir nicht nur unsere Kunden, sondern auch unser Unternehmen weiterentwickeln – und mit der Zeit werden auch die Benefits wachsen.

Wenn du Lust auf eine spannende Herausforderung hast und Teil eines innovativen Teams werden möchtest, dann bewirb dich jetzt

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