Stellvertretende:r Abteilungsleiter:in Abteilung Facility Management und Dokumentation

Vor 6 Tagen

Wien, Wien, Österreich Finanzmarktaufsicht (FMA) Vollzeit
STELLVERTRETENDE:R ABTEILUNGSLEITER:IN Abteilung Facility Management und DokumentationFMA. Kompetenz schafft Vertrauen.

Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten.
Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen sehen und die nötige Objektivität und Integrität mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie näher kennenzulernen.

Was Sie erwartet
  • Planung und Steuerung des Facility Managements
  • Umzugs- und Übersiedlungsmanagement
  • Vertretung der Abteilungsleitung sowie aktive Mitwirkung im Führungsteam des Bereiches
  • Führung und Weiterentwicklung des Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagements in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Beschaffungswesen gem. BVergG und Vertragsmanagement
  • Kontrolle und Steuerung der Gebäudeinstandhaltung und -setzung inkl. Betriebskindergarten und Betriebsküche
  • Standortsicherheit (u.a. NIS-2-Richtlinie) sowie Mitarbeit und Vertretung der Abteilung in den Arbeitsgruppen zu Business Continuity Management und Risikomanagement
  • Unterstützung und Mitarbeit der internen Notfallorganisation inkl. Betreuung der Präventivfachkräfte sowie bei Prüfungen durch das Arbeitsinspektorat, etc.
  • Unterstützung bei der Budgetierung und Ausgabenverwaltung der Abteilung, inkl. Verantwortung für die Handkassa
  • Förderung des Wissenstransfers, der internen Kommunikation und der Innovation
Was wir uns wünschen
  • Profunde technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit technischer Zusatzausbildung
  • Erfahrung mit Umzügen / Übersiedlungen von Vorteil
  • (Laterale) Führungserfahrung und -kompetenz sowie Teamfähigkeit
  • Mehrjährige fundierte Erfahrung im Facility - und Umweltmanagement sowie betreffend Gebäudetechnik und -wartung
  • Ausbildung zum Abfallbeauftragten von Vorteil
  • Ausbildung zum Ersthelfer und Brandschutzwart/Brandschutzbeauftragten von Vorteil
  • Erfahrung im Business Continuity - und Risikomanagement
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Zahlenaffinität und hohes Maß an Genauigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zielorientierung
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Marktkonforme Entlohnung bei hoher Arbeitsplatzsicherheit
  • Die rasche Übernahme von Verantwortung
  • Die Möglichkeit zur individuellen Spezialisierung, stets mit dem Blick für das große Ganze
  • Einbindung in cross-funktionale Expertenteams im Rahmen der integrierten Aufsicht
  • Teilnahme an nationalen und internationalen Austauschprogrammen sowie an Entsendungen mit entsprechenden Karrierechancen
  • Zahlreiche zusätzliche Benefits wie Home-Office, flexibles Arbeitszeitmodell, Pensionskasse, Jobticket, geförderte Kantine, Betriebskindergarten, gesundheitsfördernde Maßnahmen etc.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt Euro 6.288,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung gegeben. Die Finanzmarktaufsicht legt Wert auf Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Im Sinne der Gleichberechtigung sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen.

#J-18808-Ljbffr

  • Stellvertretende:r Abteilungsleiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dachverband der Sozialversicherungsträger Vollzeit

    Der Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessen der Sozialversicherungsträger wahr. Er koordiniert die Vollziehungsfähigkeit und die trägerübergreifende Verwaltung, entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremien und übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für...

  • Stellvertretende:r Abteilungsleiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dachverband der Sozialversicherungsträger Vollzeit

    Der Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessen der Sozialversicherungsträger wahr. Er koordiniert die Vollziehungsfähigkeit und die trägerübergreifende Verwaltung, entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremien und übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für...

  • Stellvertretende:r Abteilungsleiter:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dachverband der Sozialversicherungsträger Vollzeit

    Der Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessen der Sozialversicherungsträger wahr. Er koordiniert die Vollziehungsfähigkeit und die trägerübergreifende Verwaltung, entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremien und übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für...

  • Stellvertretende:r Abteilungsleiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dachverband der Sozialversicherungsträger Vollzeit

    Der Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessen der Sozialversicherungsträger wahr. Er koordiniert die Vollziehungsfähigkeit und die trägerübergreifende Verwaltung, entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremien und übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für...

  • Techniker (m/w/d) Facility Management - HKLS

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - HKLS Fachrichtung HKLS in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur,...

  • Techniker (m/w/d) Facility Management - HKLS

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - HKLS Fachrichtung HKLS in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur,...

  • Fachmann für Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles sterreich GesmbH Vollzeit

    Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GmbH sucht eine Persönlichkeit, die sich auf das Gebiet des Facility Managements spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie Teil eines Teams sein, das dafür sorgt, dass unsere Räumlichkeiten und Infrastruktur optimal funktionieren.LohnDas Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.784,29 brutto...

  • Facility Manager Logistikimmobilien

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir einen: Facility Manager Logistikimmobilien (m/w) -Gebäudetechnik mit 6 Urlaubswochen Als Facility ManagerIn betreuen Sie gemeinsam mit einer Assistenz Logistikparks verschiedener namhafter KundInnen in Wien und...

  • Facility Manager Gebäudetechnik

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Zur Verstärkung unserer Teams am Standort in Wien, Linz, Klagenfurt und Salzburg suchen wir jeweils einen: Facility Manager Gebäudetechnik - mit 6 Urlaubswochen (m/w) Unser Angebot: * Zusammenarbeit: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Umfeld mit Teamspirit * Home-Office:...

  • Technischer Mitarbeiterin Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Technische*r Mitarbeiter*in Facility Management (m/w/d) - Bereich Objektmanagement * Wien, ÖFM Sie besitzen handwerkliches Geschick und möchten im Facility Management durchstarten? Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle...

  • Technischer Mitarbeiterin Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Technische*r Mitarbeiter*in Facility Management (m/w/d) - Bereich Objektmanagement * Wien, ÖFM Sie besitzen handwerkliches Geschick und möchten im Facility Management durchstarten? Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle...

  • Technischer Mitarbeiterin Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sie besitzen handwerkliches Geschick und möchten im Facility Management durchstarten? Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten einUnsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger Immobilien-Dienstleister...

  • Techniker Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otto Bock Healthcare Products GmbH Vollzeit

    Otto Bock Healthcare Products GmbH zählt zu den international führenden Anbietern in der Medizintechnik. Unser Ziel ist Menschen ein Höchstmaß an Mobilität und Unabhängigkeit zu ermöglichen - Quality for Life. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt Zur Verstärkung unserer Abteilung Facility Management am Standort Wien suchen wir einen ...

  • Technischer Mitarbeiterin Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Technische*r Mitarbeiter*in Facility Management (m/w/d) - Bereich ObjektmanagementWien, ÖFMSie besitzen handwerkliches Geschick und möchten im Facility Management durchstarten? Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten einUnsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund...

  • Abteilungsleiter Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISI GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie die Welt von iSiDie iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei Divisionen Culinary,...

  • Technischer Mitarbeiterin Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger Immobilien-Dienstleister verdanken wir unseren Erfolg unseren 350 engagierten und dynamischen Mitarbeiter*innen. Bei uns stehen neben den Immobilien vor allem die Menschen, die mit...

  • Cluster Manager Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IntercityHotel The Netherlands Vollzeit

    About H World InternationalMit unseren neun Marken sind wir als Hotelgruppe stolz darauf, dass wir unseren Gästen einzigartige Erlebnisse bieten können und uns kontinuierlich weiterentwickeln. Aber unsere Reise wäre nicht komplett ohne dich als Teil unseres TeamsWir bieten dir Möglichkeiten, die so vielfältig sind wie unsere Produkte. Aber dabei geht es...

  • Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Abteilungsleiter:in Schadensabteilung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Coface steht für globale Lösungen, lokale Nähe und eine offene Unternehmenskultur. Werden Sie Teil eines internationalen Teams von über 4.900 Expert:innen, das gemeinsam auf Erfolg ausgerichtet ist. Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Forderungsmanagements und profitieren Sie von einem starken Netzwerk.ABTEILUNGSLEITER:IN SCHADENSABTEILUNG (ALL...