Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Stellvertretende:r Abteilungsleiter:in Abteilung Facility Management und Dokumentation - Wien, Wien - Finanzmarktaufsicht (FMA)


  • Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - HKLS Fachrichtung HKLS in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betr... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Über unsWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als ElektrikerIn in der Gebäudetechnik einzusetzen. Unser Unternehmen ist auf den Facility Management und die Immobilienentwicklung spezialisiert.


  • Wien, Wien, Österreich Dachverband der Sozialversicherungsträger Vollzeit

    Der Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitzin Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessender Sozialversicherungsträger wahr. Er koordiniert dieVollziehungsfähigkeit und die trägerübergreifende Verwaltung,entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremienund übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für...

  • PKE Facility Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Das Unternehmen:Die PKE Facility Management GmbH ist ein junges Unternehmen mit einem starken Wachstumspotenzial. Unsere Zielsetzung ist es, innovative Lösungen für unsere Kunden zu bieten und somit ihren Geschäften Vorteile zu verschaffen.">Weitere Informationen:Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!


  • Wien, Wien, Österreich Iro & Partners Personal- u. Management Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen und vertrauenswürdigen Mitarbeiter, um die Standorte in Wien Simmering, Mödling und Hinterbrühl zu betreuen. Die Rolle vereint technische Verantwortung in den Betriebsstätten mit operativem Facility Management an exklusiven Liegenschaften.Ihre Aufgaben:Sicherheits- und Haustechsysteme: Wartung,...


  • Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles sterreich GesmbH Vollzeit

    Über uns\helpers sich Rheinmetall als international agierender Anbieter von Mobilitäts- und Sicherheitssystemen für das Militär und den Zivilsektor. Wir bieten Lösungen für die Zukunft, entwickeln und produzieren innovative Produkte und Dienstleistungen.\/\\\/\\/\\\/\\/Löhne und Benefits\\/Wir bieten unseren Mitarbeitern faire Löhne sowie eine...


  • Wien, Wien, Österreich Today Experts GmbH Vollzeit

    Bei TODAY Experts GmbH setzen wir uns für hohe Qualität und Sicherheit im Bereich der Gebäudetechnik ein.Der Job:Durchführung von Projekten im Bereich GebäudetechnikSicherheitsplanungAbstimmung mit verschiedenen Abteilungen und UnternehmenAuditierungenFragen Sie nach:Erfahrung in der Gebäudetechnik bzw. im Facility-ManagementSehr gute Deutsch- und...


  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir einen: Facility Manager Logistikimmobilien (m/w) - Gebäudetechnik mit 6 Urlaubswochen Als Facility ManagerIn betreuen Sie gemeinsam mit einer Assistenz Logistikparks verschiedener namhafter KundInnen in Wien...


  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir einen: Facility Manager Logistikimmobilien (m/w) -Gebäudetechnik mit 6 Urlaubswochen Als Facility ManagerIn betreuen Sie gemeinsam mit einer Assistenz Logistikparks verschiedener namhafter KundInnen in Wien und...


  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unserer Teams an den Standorten in Wien, Innsbruck und Linz suchen wir jeweils einen: Facility Manager Gebäudetechnik - mit 6 Urlaubswochen (m/w) Ihr Verantwortungsbereich als Facility ManagerIn: * Vertragskonforme Erfüllung des Leistungsbildes zur...


  • Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    JUNIOR TECHNISCHE*R MITARBEITER*IN FACILITY MANAGEMENT (M/W/D) - BEREICH OBJEKTMANAGEMENT * Die Österreichische Facility Management GmbH - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 100 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren...


  • Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    JUNIOR TECHNISCHE*R MITARBEITER*IN FACILITY MANAGEMENT (M/W/D) - BEREICH OBJEKTMANAGEMENT* Wien, ÖFMDie Österreichische Facility Management GmbH – Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 100 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und...


  • Wien, Wien, Österreich Iro & Partners Personal- u. Management Vollzeit

    Unser UnternehmenIro & Partners Personal- u. Management ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Verpackungsindustrie für die internationale Kosmetik- und Pharmaindustrie.Zur Betreuung unserer Standorte in Wien Simmering, Mödling und Hinterbrühl suchen wir eine erfahrene und vertrauenswürdige Persönlichkeit für die Position Mitarbeiter...


  • Wien, Wien, Österreich Otto Bock Healthcare Products GmbH Vollzeit

    Otto Bock Healthcare Products GmbH zählt zu den international führenden Anbietern in der Medizintechnik. Unser Ziel ist Menschen ein Höchstmaß an Mobilität und Unabhängigkeit zu ermöglichen - Quality for Life. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt Zur Verstärkung unserer Abteilung Facility Management am Standort Wien suchen wir einen ...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichischer Automobil-, Motorrad- und Touringclub (ÖAMTC) Vollzeit

    Unser 90-köpfiges Spezialist:innen-Team hat eine starke Mission: Die Digitalisierung und Automatisierung aller Geschäftsprozesse und das Management der ÖAMTC-weiten IT-Prozesse. Das ist eine elementare Basis für unsere Arbeit als Mobilitätsclub und Nothilfeorganisation - denn die Gelben Engel helfen rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr. Willst du dein...


  • Wien, Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    Unser Kunde versteht es als seine Aufgabe, Gebäude mit innovativem Facility Management zu betreiben und dabei die Aspekte Komfort, Technik, Architektur, Schutz und Kosten im Sinne der Nutzerinnen und Nutzer zu berücksichtigen. Als Tochter eines führenden, international tätigen Dienstleistungsunternehmens hat das Unternehmen ein tiefes Verständnis für...


  • Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. Juli 2025 eine*n Abteilungsleiter*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Service & Betrieb im Bereich Facility Management. Tätigkeitsbereich: * Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung für Service und Betrieb * Koordination und Überwachung von externen und...


  • Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    TECHNIKER FACILITY MANAGEMENT ELEKTROTECHNIK (M/W/D)Zur Verstärkung unserer Bildungseinrichtungen in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Techniker Facility Management Elektrotechnik (m/w/d)WIR BIETEN EINEN JOB MIT ZUKUNFTWir arbeiten als Team* Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert...


  • Wien, Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid AG Vollzeit

    AUSTRIAN POWER GRID Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...


  • Wien, Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    AUSTRIAN POWER GRIDDas Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser Spielfeld....

Stellvertretende:r Abteilungsleiter:in Abteilung Facility Management und Dokumentation

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich Finanzmarktaufsicht (FMA) Vollzeit
STELLVERTRETENDE:R ABTEILUNGSLEITER:IN Abteilung Facility Management und DokumentationFMA. Kompetenz schafft Vertrauen.

Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten.
Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen sehen und die nötige Objektivität und Integrität mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie näher kennenzulernen.

Was Sie erwartet
  • Planung und Steuerung des Facility Managements
  • Umzugs- und Übersiedlungsmanagement
  • Vertretung der Abteilungsleitung sowie aktive Mitwirkung im Führungsteam des Bereiches
  • Führung und Weiterentwicklung des Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagements in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Beschaffungswesen gem. BVergG und Vertragsmanagement
  • Kontrolle und Steuerung der Gebäudeinstandhaltung und -setzung inkl. Betriebskindergarten und Betriebsküche
  • Standortsicherheit (u.a. NIS-2-Richtlinie) sowie Mitarbeit und Vertretung der Abteilung in den Arbeitsgruppen zu Business Continuity Management und Risikomanagement
  • Unterstützung und Mitarbeit der internen Notfallorganisation inkl. Betreuung der Präventivfachkräfte sowie bei Prüfungen durch das Arbeitsinspektorat, etc.
  • Unterstützung bei der Budgetierung und Ausgabenverwaltung der Abteilung, inkl. Verantwortung für die Handkassa
  • Förderung des Wissenstransfers, der internen Kommunikation und der Innovation
Was wir uns wünschen
  • Profunde technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit technischer Zusatzausbildung
  • Erfahrung mit Umzügen / Übersiedlungen von Vorteil
  • (Laterale) Führungserfahrung und -kompetenz sowie Teamfähigkeit
  • Mehrjährige fundierte Erfahrung im Facility - und Umweltmanagement sowie betreffend Gebäudetechnik und -wartung
  • Ausbildung zum Abfallbeauftragten von Vorteil
  • Ausbildung zum Ersthelfer und Brandschutzwart/Brandschutzbeauftragten von Vorteil
  • Erfahrung im Business Continuity - und Risikomanagement
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Zahlenaffinität und hohes Maß an Genauigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zielorientierung
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Marktkonforme Entlohnung bei hoher Arbeitsplatzsicherheit
  • Die rasche Übernahme von Verantwortung
  • Die Möglichkeit zur individuellen Spezialisierung, stets mit dem Blick für das große Ganze
  • Einbindung in cross-funktionale Expertenteams im Rahmen der integrierten Aufsicht
  • Teilnahme an nationalen und internationalen Austauschprogrammen sowie an Entsendungen mit entsprechenden Karrierechancen
  • Zahlreiche zusätzliche Benefits wie Home-Office, flexibles Arbeitszeitmodell, Pensionskasse, Jobticket, geförderte Kantine, Betriebskindergarten, gesundheitsfördernde Maßnahmen etc.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt Euro 6.288,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung gegeben. Die Finanzmarktaufsicht legt Wert auf Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Im Sinne der Gleichberechtigung sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen.

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