Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent:in mit klassischen Aufgaben in einer Non-profit Organisation - Vienna - Lindlpower Personalmanagement GmbH

  • Assistent:in des CEO

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Jobleads Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Assistent:in des CEO

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Jobleads Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Teilzeit

    Sozial braucht Digital - ein Job mit Sinn! Application Managerin im agilen IT-Team mit Fokus auf Collaboration und Communication-Anwendungen 30 bis 37 Wochenstunden (Teil- oder Vollzeit), ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Immer stärker dabei...


  • Vienna, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung der Abteilung Qualitätsmanagement suchen wir...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Über 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n OFFICE MANAGER:IN (ALL GENDERS) ORT: WIEN - VOLLZEIT Mit Ihrem...


  • Vienna, Österreich Österreichische Akademie der Ärzte Vollzeit

    Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation im ärztlichen Bildungsbereich und fördert die kontinuierliche Fort- und Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten. Unsere Kernkompetenzen umfassen die Durchführung hochwertiger ärztlicher Fortbildungen, die Abwicklung von Arztprüfungen sowie die Betreuung des...


  • Vienna, Österreich UEG - United European Gastroenterology Vollzeit

    United European Gastroenterology (UEG)House of European GastroenterologyWickenburggasse 1A-1080 Vienna, Austria T +43 1 997 16 39F +43 1 997 16 39 10 Austrian Register of AssociationsN 570340662 office@ueg.euwww.ueg.eu Congress & Events Manager - (m/f/d) Start: Earliest possible date - Full-time (37,5 hours/week)Location: Wickenburggasse 1,...

  • Vertriebscontroller:in

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Ottakringer Getränke AG Vollzeit

    Unter diesem Motto versorgen wir Menschen jährlich mit gut 350 Millionen Litern Bier, Mineralwasser und anderen Erfrischungsgetränken. Als Ottakringer Familiengruppe setzen wir uns jeden Tag aufs Neue das Ziel Freude zu bereiten. Neben der Getränkevielfalt sind innovative und top-engagierte Mitarbeiter:innen der Grundstein für unseren Erfolg. Damit die...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich The Levante Hotels & Residences GmbH The Levante Parliament Vollzeit

    Das Haus wurde 1908 in der damals herrschenden „klassischen Moderne“ errichtet und wurde mit den vorhandenen, geradlinigen und modernen Architekturelementen weitergeführt und umgestaltet. Unser Design Hotel übernimmt unter anderem die Funktion einer Galerie und bietet unseren Gästen eine exklusive Glasausstellung des internationalen Künstlers Ioan...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich The Levante Hotels & Residences GmbH The Levante Parliament Vollzeit

    Das Haus wurde 1908 in der damals herrschenden „klassischen Moderne“ errichtet und wurde mit den vorhandenen, geradlinigen und modernen Architekturelementen weitergeführt und umgestaltet. Unser Design Hotel übernimmt unter anderem die Funktion einer Galerie und bietet unseren Gästen eine exklusive Glasausstellung des internationalen Künstlers Ioan...


  • Vienna, Österreich Hokify Vollzeit

    SoMachen wir die Welt ein Stück weit besser! Seit mehr als 20 Jahren helfen wir durch eine gerechte Verteilung von Ressourcen in unserer Gesellschaft eine nachhaltige Verbesserung der Lebenssituation für Armutsbetroffene zu erreichen. Wir retten im Sinne des Umweltschutzes Produkte des täglichen Bedarfes vor der Vernichtung und geben diese in unseren...


  • Vienna, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren. Dein Einsatzbereich ist das SV-CERT, die zentrale Meldestelle für Sicherheitsvorfälle...


  • Vienna, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren. Dein Einsatzbereich ist das SV-CERT, die zentrale Meldestelle für Sicherheitsvorfälle...


  • Vienna, Österreich Almdudler-Limonade A. & S. Klein GmbH & Co KG Vollzeit

    Almdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes Original!Du bist eine neugierige Persönlichkeit, die gerne alle Flaschen in der Luft hält und neue und bestehende Themen in Bewegung hält? Du suchst eine neue Herausforderung? Dann...


  • Vienna, Österreich STUWER - Neues Wiener Beisl Vollzeit

    Wir sind ein unkompliziertes Haubenrestaurant im Stuwerviertel. Bekannt sind wir nicht nur wegen unserer freundlichen und offenen Atmosphäre. Wir leben zeitgemäße Gastronomie mit moderner Mitarbeiterführung. Eine flache Hierarchie und ein gepflegter, freundschaftlicher Umgang sind uns wichtig. WAS SERVIEREN WIR Freu dich auf österreichische Küche mit...


  • Vienna, Österreich Jobleads Vollzeit

    In 1190 Wien, Österreich suchen wir eine erfahrene und vertrauenswürdige Haushälterin (w/m/d) in Vollzeit.Für einen sympathischen, klassischen 3 Personen-Haushalt (Ehepaar mit zweijähriger Tochter) suchen wir eine gewissenhafte und kinderliebe Haushälterin (w/m/d) für ca. 40 Wochenstunden.Ihre Aufgaben umfassen im Schwerpunkt die Reinigung und Pflege...


  • Vienna, Österreich Jobleads Vollzeit

    In 1190 Wien, Österreich suchen wir eine erfahrene und vertrauenswürdige Haushälterin (w/m/d) in Vollzeit.Für einen sympathischen, klassischen 3 Personen-Haushalt (Ehepaar mit zweijähriger Tochter) suchen wir eine gewissenhafte und kinderliebe Haushälterin (w/m/d) für ca. 40 Wochenstunden.Ihre Aufgaben umfassen im Schwerpunkt die Reinigung und Pflege...

  • (Senior) Consultant

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Deloitte Vollzeit

    Du bist lösungsorientiert, kreativ und auf der Suche nach neuen Herausforderungen in der Bankenindustrie? Du möchtest gemeinsam mit unserem Team an innovativen Beratungs- und Lösungsansätzen arbeiten und nationalen und internationalen Banken helfen, ihre Risiken besser zu managen?Wir suchen laufend nach Talenten, die gemeinsam mit uns etwas bewegen...


  • Vienna, Österreich LinkThat | YouCon GmbH Vollzeit

    YouCon ist ein junges, etabliertes österreichisches mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Wien, München und Kosice. Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten (Trainings, interne und externe Schulungen), eine ausgeprägte positive Unternehmenskultur und einen Dienstort in Wien! Über die...


  • Vienna, Österreich SEB Österreich Handels GmbH Vollzeit

    WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!smart bewerben+43 (0)512 3302 - 613 Das Produktportfolio der Groupe SEB vereint ein umfassendes Spektrum hochwertiger und innovativer Marken. Haushaltsgeräte, Kochgeschirr und Metallwaren von Rowenta, Tefal, Krups, Moulinex, Emsa, Silit und Kaiser sowie von der Premiummarke WMF bieten eine exzellente Qualität, die...

Assistent:in mit klassischen Aufgaben in einer Non-profit Organisation

vor 1 Monat


Vienna, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist eine Non-profit-Organisation mit reicher Geschichte.

Wir suchen eine engagierte und herzliche Assistenzkraft, die ihren Vorgesetzten tatkräftig im administrativen Alltag unterstützt. Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten in einem traditionsreichen Umfeld haben und sich mit unseren Werten identifizieren, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Eine Organisation, welche die Überzeugung vertritt, dass alle Menschen gleich und wertvoll sind

Wir freuen uns auf Sie


Ihre Aufgaben werden sein:

  • Sie unterstützen unsere Geschäftsführung professionell bei administrativen Tätigkeiten und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
  • Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Meetings und gewährleisten dadurch einen effizienten Informationsfluss.
  • Sie erstellen, pflegen und verwalten Dokumente und Daten, sodass alle relevanten Informationen stets aktuell und übersichtlich vorliegen.
  • Sie bereiten interne und externe Besprechungen vor und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen termingerecht zur Verfügung stehen.
  • Darüber hinaus organisieren Sie kleinere Empfänge und Meetings und betreuen unser hauseigenes Museum.

  • Falls Sie Interesse haben, können Sie sich gerne auch im Bereich der Homepageverwaltung und Social Media einbringen.


Was erwarten wir von Ihnen?

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mind. auf Maturaniveau, vorzugsweise im Bereich HAS/HAK/HBLA, sowie erste Berufserfahrung als Assistenz/Back-Office, idealerweise in einem Verein.
  • Sie zeigen Interesse und Einfühlungsvermögen für soziale Berufe und sind motiviert, in einer etabliersten Organisation mit längjärigen Geschichte tätig zu sein.
  • Ihr Talent im Umgang mit Zahlen, gepaart mit Verlässlichkeit, Genauigkeit und einer diskreten Arbeitsweise, zeichnet Sie aus und ermöglicht eine präzise Abwicklung von Aufgaben.
  • Ihre offene und zugängliche Art und Diskretion, Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse, sowie Ihre sehr guten Kenntnisse in der EDV-Anwendung, insbesondere in Excel, runden Ihr Profil ab.

Das Angebot:

  • Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen Umfeld mit Langzeitperspektive.
  • Ein breites Aufgabenspektrum erwartet Sie, das sich nach einer fundierten Einschulung je nach Ihrer Kompetenz klar und gut aufteilen lässt. Es herrscht somit kein typischer Druck, wie man es aus der Privatwirtschaft kennt.
  • Werte wie Wertschätzung, Kontinuität und Professionalität werden im täglichen Geschäft gelebt.
  • Der Fokus Ihres zukünftigen Arbeitgebers liegt auf der Unterstützung von Menschen in Not.

Diese Position ist mit einem Monatsgehalt ab € 2.700,- Brutto/Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung möglich ist



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