Assistenz der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Kirchdorf an der Krems, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich Vollzeit

Unternehmen:

Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland. Unser Mandant ist ein führendes, mittelständisches Unternehmen in einem technischen Umfeld mit mehreren Standorten in Österreich. Kundenorientierung, zukunftsweisende Konzepte, ein hoher Qualitätsanspruch, Nachhaltigkeit und professionelle Mitarbeiter sowie eine gute und ausgeprägte Unternehmenskultur zeichnen das etablierte Unternehmen aus. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir gemeinsam mit unserem Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung ab 30 h bis Vollzeit, die mit Engagement und einem hohen Maß an Selbständigkeit den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt und darüber hinaus als Stabstelle Projekte im Marketing sowie Recruiting eigenständig betreut. Wir sprechen hier Persönlichkeiten mit positiver Grundeinstellung an, die gerne selbständig in einem verantwortungsvollen Umfeld agieren und es schätzen, sich in Fachthemen einzuarbeiten, verantwortlich Projekte in die Hand zu nehmen und diese erfolgreich umzusetzen. Für diese abwechslungsreiche und mit viel Gestaltungsfreiraum ausgestattete Position als Assistenz der Geschäftsführung ist ein Jahresbruttogehalt von 62.000 Euro (Vollzeitbasis) vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung. Sie sind organisationsstark, kommunikativ und darüber hinaus affin zu modernen Marketing- und Recruitingaufgaben und sozialen Medien? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben:

  • Terminkoordination sowie Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsführung
  • Selbstständige und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache
  • Konzeption, Offerteinholung sowie Produktionsbegleitung von Marketingunterlagen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Pflege der Website und Social Media-Kanäle (Content Creation, Konzeption und Umsetzung von Beiträgen, Performance Tracking und Monitoring) passend zu Marke und Zielgruppe
  • Planung und Organisation von Recruiting-Aktivitäten wie Jobmessen, Schaltung von Inseraten, etc.
  • Kontinuierliche Optimierung interner Abläufe und einer reibungslosen Kommunikation im Unternehmen

Profil:

  • Erfolgreich absolvierte Ausbildung, bevorzugt im wirtschaftlichen/kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im gehobenen Assistenzumfeld
  • Idealerweise Praxis-Erfahrung im Marketing und in der Bespielung von digitalen Medien sowie Gespür für grafische Gestaltung und Storytelling (kein Must Have)
  • Kreativität, Kommunikations- und Organisationstalent gepaart mit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Positive Ausstrahlung, gepflegtes Erscheinungsbild
  • Ergebnisorientiertes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Vorteile:

  • Abwechslungsreiche wie anspruchsvolle Aufgabe und die Möglichkeit, Projekte proaktiv anzustoßen und umzusetzen
  • Sehr gutes Gehaltspaket orientiert an Ihren Qualifikationen
  • Flexibles Arbeitszeit-Modell (Gleitzeit)
  • Hohe Wertschätzung, Arbeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld und bei einem sehr gut bewerteten Arbeitgeber
  • Mitarbeiter-Parkplatz
#J-18808-Ljbffr

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Kirchdorf an der Krems, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich Vollzeit

    Unternehmen:Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und...

  • Assistenz der Geschäftsführung, Leitung Office w/m/x

    Vor 4 Tagen

    Neuhofen an der Krems, Oberösterreich, Österreich Fellinger & Strema GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma Fellinger & Strema, Familienunternehmen und Teil der Firmengruppe Fellinger Holding, bieten spannende Karrierechancen. Mit unserer Schwesterfirma Multi Cash Automation, beschäftigen wir rund 40 Mitarbeiter:innen an unseren Standorten in Neuhofen/Krems und Wien. Wir handeln und servicieren Geldzählmaschinen bei Kreditinstituten,...

  • Assistenz der Geschäftsführung für Projekte und Versorgungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wartberg ob der Aist, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding Vollzeit

    Die Oö. Landespflege- und Betreuungszentren GmbH bietet 470 Wohnplätze für Menschen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf sowie Pflegebedarf auf Grund schwerwiegender körperlicher Beeinträchtigungen. In den vier Landespflege- und Betreuungszentren werden ca. 470 Bewohnerinnen und Bewohner betreut. Die Aufgabe der ca. 540 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung für Projekte und Versorgungsmanagement

    vor 1 Woche

    Wartberg ob der Aist, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding Vollzeit

    Die Oö. Landespflege- und Betreuungszentren GmbH bietet 470 Wohnplätze für Menschen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf sowie Pflegebedarf auf Grund schwerwiegender körperlicher Beeinträchtigungen. In den vier Landespflege- und Betreuungszentren werden ca. 470 Bewohnerinnen und Bewohner betreut. Die Aufgabe der ca. 540 Mitarbeiterinnen und...

  • Teamleiter für Seniorenpflege

    vor 1 Tag

    Sankt Georgen an der Gusen, Oberösterreich, Österreich Caritas der Diözese Linz Vollzeit

    Als Fachkraft für Gesundheits- und Sozialdienste bei uns arbeiten Sie in einem engagierten Team für die Würde und Selbstständigkeit älterer Menschen ein. Unsere Arbeit ist geprägt durch Wertschätzung, Verständnis und Professionalität.Unsere AufgabenUnterstützung von älteren Menschen bei alltäglichen AktivitätenAnwendung von Tätigkeitsbereichen...

  • Fachkraft für Gesundheits- und Sozialdienste

    vor 1 Tag

    Sankt Georgen an der Gusen, Oberösterreich, Österreich Caritas der Diözese Linz Vollzeit

    Wir als Caritas der Diözese Linz setzen uns für die Würde und Selbstständigkeit älterer Menschen ein. Unser Mobiler Pflegedienst bietet eine umfassende Betreuung von Menschen in ihrem eigenen Zuhause an.Unsere LeistungenPflege und Betreuung von älteren Menschen laut GuKG und unter Berücksichtigung ihrer speziellen BedürfnisseTätigkeitsbereiche und...

  • Pflegeexperte für ältere Menschen

    vor 1 Tag

    Sankt Georgen an der Gusen, Oberösterreich, Österreich Caritas der Diözese Linz Vollzeit

    Als Pflegeexperte für ältere Menschen bist du ein wichtiger Teil unseres Teams! Du unterstützt unsere Klienten bei alltäglichen Aktivitäten und sorgst dafür, dass sie sich in ihrem eigenen Zuhause sicher und wohl fühlen. Unsere Arbeit ist geprägt durch Wertschätzung, Verständnis und Professionalität.Unsere AufgabenUnterstützung von älteren...

  • Mitarbeiter im mobilen Pflegedienst

    vor 1 Tag

    Sankt Georgen an der Gusen, Oberösterreich, Österreich Caritas der Diözese Linz Vollzeit

    Wir suchen dich! Als Mitarbeiter im mobilen Pflegedienst hast du die Gelegenheit, deine Fähigkeiten und dein Engagement für die Würde und Selbstständigkeit älterer Menschen einzusetzen. Unsere Arbeit ist geprägt durch Wertschätzung, Verständnis und Professionalität.Unsere LeistungenPflege und Betreuung von älteren Menschen laut GuKG und unter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Krems an der Donau, Österreich Duervation GmbH Vollzeit

    Die Transformation des Gesundheitswesens schreitet mit hoher Geschwindigkeit voran. Möchtest auch Du die Zukunft der Gesundheit mitgestalten? Wir wachsen schnell, deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für mind. 10 - 20 WStd. Aufgaben Du arbeitest intensiv mit der Geschäftsführung zusammen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Krems an der Donau, Niederösterreich, Österreich Synergie Personal - Krems Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort zwei verantwortungsbewusste(n) Assistenz der Geschäftsführung mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Krems an der Donau. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Krems an der Donau, Österreich Synergie Personal - Krems Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort zwei verantwortungsbewusste(n) Assistenz der Geschäftsführung mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Krems an der Donau. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung....

  • Assistenz der Geschäftsführung, Leitung Office w/m/x

    vor 3 Wochen

    Neuhofen an der Krems, Österreich Fellinger & Strema GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma Fellinger & Strema, Familienunternehmen und Teil der Firmengruppe Fellinger Holding, bieten spannende Karrierechancen. Mit unserer Schwesterfirma Multi Cash Automation, beschäftigen wir rund 40 Mitarbeiter:innen an unseren Standorten in Neuhofen/Krems und Wien. Wir handeln und servicieren Geldzählmaschinen bei Kreditinstituten,...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche

    Vor 4 Tagen

    Reichenau an der Rax, Niederösterreich, Österreich MM Group Teilzeit

    * Teilzeit * 2651 Reichenau/Rax * Mai 2025 Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche Für unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab Mai 2025 eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Wochenstunden Ihre...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche

    vor 1 Tag

    Reichenau an der Rax, Niederösterreich, Österreich MM Group Teilzeit

    * Teilzeit * 2651 Reichenau/Rax * Mai 2025 Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche Für unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab Mai 2025 eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Wochenstunden Ihre...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche

    Vor 4 Tagen

    Reichenau an der Rax, Niederösterreich, Österreich MM Group Teilzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./WocheFür unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab Mai 2025 eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 WochenstundenIhre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche

    Vor 4 Tagen

    Reichenau an der Rax, Niederösterreich, Österreich MM Neupack GmbH Teilzeit

    Die Mayr-Melnhof Gruppe ist der weltweit größte Hersteller von Recyclingkarton sowie der führende europäische Faltschachtelproduzent. Mit mehr als 10.000 Mitarbeitern in 52 Produktionsstätten erzielt der Konzern ca. 2,5 Milliarden EUR Umsatz p.a. Für unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir zur...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche

    vor 3 Wochen

    Reichenau an der Rax, Österreich MM Neupack GmbH Vollzeit

    Die Mayr-Melnhof Gruppe ist der weltweit größte Hersteller von Recyclingkarton sowie der führende europäische Faltschachtelproduzent. Mit mehr als 10.000 Mitarbeitern in 52 Produktionsstätten erzielt der Konzern ca. 2,5 Milliarden EUR Umsatz p.a. Für unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir zur...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche

    vor 3 Wochen

    Reichenau an der Rax, Österreich MM Neupack GmbH Vollzeit

    Die Mayr-Melnhof Gruppe ist der weltweit größte Hersteller von Recyclingkarton sowie der führende europäische Faltschachtelproduzent. Mit mehr als 10.000 Mitarbeitern in 52 Produktionsstätten erzielt der Konzern ca. 2,5 Milliarden EUR Umsatz p.a. Für unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir zur...

  • Objektbetreuer (M/w/d)

    vor 13 Stunden

    Krems an der Donau, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein moderner und erfolgreicher Bauträger mit Sitz in Wien und Niederösterreich, einen engagierten und technisch versierten Handwerksallrounder (m/w/d), der durch seine Verlässlichkeit und detaillierte Arbeit punktet. Aufgaben - Durchführung von allgemeinen Instandhaltungstätigkeiten in den Liegenschaften -...

  • ASSISTENZ VERTRIEB

    vor 1 Woche

    Stein an der Enns, Steiermark, Österreich Büsscher & Hoffmann - ein Unternehmen der Kwizda Group Vollzeit

    Standort: Enns Büsscher & Hoffmann - Teil der Kwizda-Unternehmensgruppe Seit über 170 Jahren steht Büsscher & Hoffmann für Tradition, Innovation und dynamisches Wachstum im Bereich Dach- und Abdichtungssysteme. Als Marktführer in Österreich setzen wir Maßstäbe in der Gestaltung von Lebensräumen - von Flach-, Steil - und Gründächern bis hin zu...

  • Kanzleiassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Ybbs an der Donau, Österreich COUNT IT Vollzeit

    Für unsere **Steuerberatungskanzlei in Ybbs**sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Organisationstalent, das die Geschäftsführung sowie das Team in sämtlichen Belangen proaktiv unterstützt. Als Kanzleiassistent*in bist du in Kontakt mit unseren Klient*innen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Mit deiner gut...

  • Projektleiterin Planung Bereich Industriebau

    vor 2 Wochen

    Krems an der Donau, Niederösterreich, Österreich Haselböck Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches, zukunftsorientiertes Planungsbüro mit sicherer Auftragslage und neuen, kommenden Projekten im Bereich Industriebau (national wie auch international). Als Arbeitgeber zeichnet sich das Unternehmen als fairer und persönlich flexibler Partner aus. Work Life Integration wird gelebt und der gemeinsame Erfolg als Team ist ein...

  • Projektleiter*in Planung Bereich Industriebau

    vor 2 Wochen

    Krems an der Donau, Österreich Haselböck Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches, zukunftsorientiertes Planungsbüro mit sicherer Auftragslage und neuen, kommenden Projekten im Bereich Industriebau (national wie auch international). Als Arbeitgeber zeichnet sich das Unternehmen als fairer und persönlich flexibler Partner aus. Work Life Integration wird gelebt und der gemeinsame Erfolg als Team ist ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung für Projekte und Versorgungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wartberg ob der Aist, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding Vollzeit

    Die Oö. Landespflege- und Betreuungszentren GmbH bietet 470 Wohnplätze für Menschen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf sowie Pflegebedarf auf Grund schwerwiegender körperlicher Beeinträchtigungen. In den vier Landespflege- und Betreuungszentren werden ca. 470 Bewohnerinnen und Bewohner betreut. Die Aufgabe der ca. 540 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung für Projekte und Versorgungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wartberg ob der Aist, Freistadt, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding Vollzeit

    Die Oö. Landespflege- und Betreuungszentren GmbH bietet 470 Wohnplätze für Menschen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf sowie Pflegebedarf auf Grund schwerwiegender körperlicher Beeinträchtigungen. In den vier Landespflege- und Betreuungszentren werden ca. 470 Bewohnerinnen und Bewohner betreut. Die Aufgabe der ca. 540 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung für Projekte und Versorgungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wartberg ob der Aist, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding Vollzeit

    Die Oö. Landespflege- und Betreuungszentren GmbH bietet 470 Wohnplätze für Menschen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf sowie Pflegebedarf auf Grund schwerwiegender körperlicher Beeinträchtigungen. In den vier Landespflege- und Betreuungszentren werden ca. 470 Bewohnerinnen und Bewohner betreut. Die Aufgabe der ca. 540 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung für Projekte und Versorgungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wartberg ob der Aist, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding Vollzeit

    Die Oö. Landespflege- und Betreuungszentren GmbH bietet 470 Wohnplätze für Menschen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf sowie Pflegebedarf auf Grund schwerwiegender körperlicher Beeinträchtigungen. In den vier Landespflege- und Betreuungszentren werden ca. 470 Bewohnerinnen und Bewohner betreut. Die Aufgabe der ca. 540 Mitarbeiterinnen und...

  • Lagermitarbeiter (M/w/d)

    vor 13 Stunden

    Waidhofen an der Thaya, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches, traditionsreiches Bauunternehmen mit Sitz im Waldviertel erweitert sein Team um eine/n Lagerplatz-Mitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung und Engagement. Aufgaben - Selbstständiges Kommisionieren der Waren - Warenausgabe, sowie auch Kontrolle und Führen der Lageraufzeichnungen und Listen - Verwaltung und Organisation des...