Office Manager:in

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Coface Group Vollzeit
Office Manager:in (all genders) Vollzeit 38,5 Stunden Dienstort Wien
  • Vollzeit
  • Abteilung: Facility Management/General Services

Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine:n Office Manager:in (all genders).

Mit Ihrem sonnigen Gemüt fungieren Sie in dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position am Empfang als Visitenkarte unseres Unternehmens. Neben klassischen Sekretariatsagenden freuen Sie sich, erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen zu sein. Des Weiteren organisieren Sie proaktiv die Termine unserer Geschäftsführung und unterstützen maßgeblich bei der Koordination.

  • Sie werden durch die Übernahme vielseitiger Sekretariatsagenden zu einer wichtigen Stütze des Managementteams und insbesondere der Geschäftsführung.
  • Dazu zählen unter anderem die Koordination von internen Veranstaltungen, die Bewirtung von Gästen, Unterstützung bei der Organisation von Events, das Reisemanagement sowie die Verwaltung unseres Fuhrparks.
  • Die Bearbeitung der Post, das Telefonmanagement, die Organisation von Bürobedarf sowie die Kommunikation (Deutsch und Englisch) zählen zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Bereitschaft zur Urlaubs- und Krankenstandsvertretung am Empfang (Vollzeit Montag - Donnerstag 08:00 - 17:00 Uhr und Freitag 08:00 - 15:00).

Minimum Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
  • Berufserfahrung mit telefonischem Kontakt und Empfang von Kunden von Vorteil.
  • Proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität.
  • Empathische positive Persönlichkeit.
  • Freude am Umgang mit Menschen und hohe Kunden- und Serviceorientierung.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse - routinierter Umgang mit MS Outlook und mit dem Erstellen einfacher Excellisten von Vorteil.
  • Schnelle Auffassungsgabe und Priorisierungsfähigkeit sowie vernetzte Denkweise mit dem Blick fürs Wesentliche.
  • Sie kommunizieren sowohl in Deutsch als auch in Englisch sehr routiniert.
  • Freude daran, sich selbstständig mit neuen Situationen und Themen auseinanderzusetzen.

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag Versicherungsunternehmen Innendienst, Angestellte, ab € 41.300,00 auf Vollzeitbasis. Gerne berücksichtigen wir Ihre berufliche Qualifikation und Erfahrung im Rahmen einer Überzahlung.

#J-18808-Ljbffr

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Office Manager:in 30 WochenstundenDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten. Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Office Manager:in 30 WochenstundenDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten. Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an...

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hays Österreich GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d)Meine AufgabenUnterstützung des/r Office Managers/Prokuristin bei der täglichen BüroorganisationKoordination und Überwachung von Terminen und Meetings sowie ReisemanagementVerwaltung von Büromaterialien und -AusstattungBearbeitung von einge...

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Vanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert Erleben Sie, wie spannen und vielfältig die Tätigkeiten sindOffice Manager:in (m/w)1010 Wien | Teilzeit | ab 3.500,00Ihr Aufgabenbereich:Unterstützung der GeschäftsführungSelbstständiges und effizientes...

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich smart Energy Personal GmbH Vollzeit

    Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne sowie auf zukunftsweisende Technologien. Dafür brauchen wir ein engagiertes Team, das gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen und Partner:innen intensiv an der gesamten Energie-Wertschöpfungskette arbeitet: Von der...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AUSTRIACARD HOLDINGS Vollzeit

    Office Manager:in (all genders)Unternehmen: AUSTRIACARD HOLDINGSOrt: Wien - VollzeitMit Ihrem sonnigen Gemüt fungieren Sie in dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position am Empfang als Visitenkarte unseres Unternehmens. Neben klassischen Sekretariatsagenden freuen Sie sich, erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen zu sein. Des...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Über 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n OFFICE MANAGER:IN (ALL GENDERS) ORT: WIEN - VOLLZEIT Mit Ihrem...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Über 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n OFFICE MANAGER:IN (ALL GENDERS) ORT: WIEN - VOLLZEIT Mit Ihrem...

  • Office Manager:in in Rechtsabteilung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Office Manager:in in Rechtsabteilung EUR 2.900 bis EUR 3.400 2900 EUR - 3400 EUR KV der Wiener Stadtwerke Vergünstigungen Gleitzeit Kantine Wien Ref.-Nr.: 5611-BH-KA Unterstützen Sie die Rechtsabteilung mit Ihrem Organisationstalent - bewerben Sie sich jetzt Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und...

  • Office Manager:in in Rechtsabteilung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Office Manager:in in RechtsabteilungGehalt: EUR 2.900 bis EUR 3.400Standort: WienRef.-Nr.: 5611-BH-KAUnterstützen Sie die Rechtsabteilung mit Ihrem Organisationstalent - bewerben Sie sich jetztUnser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen...

  • Office Manager:in 30 Wochenstunden

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n...

  • Office Manager:in 30 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n...

  • Office Manager:in 30 Wochenstunden

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n...

  • Account Manager:in/Social Media Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Culinarius Vollzeit

    Wir sind die führende Consulting-, Event- und Medienagentur für die Gastronomie und Hotellerie.Unser Angebotsportfolio reicht von der klassischer Gastronomieberatung, Marketing für Gastgeber sowie Genussproduzenten, Eventorganisation (Restaurantwoche), Betrieb digitaler Plattformen (gastro.news, gutschein.shop) und Social Media Kanäle. Die Culinarius...

  • TLPT Test Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    TLPT Test Manager:inDie Abteilung für Europäische Aufsichtsgrundsätze und Strategie (EGSA) ist das Kompetenzzentrum für die Koordination und Weiterentwicklung regulatorischer und strategischer Grundsatzfragen und koordiniert die Steuerung der gesamten Bankenaufsichtsstrategie. In dieser Querschnittsabteilung ist auch das TIBER Cyber Team Österreich...

  • Sales Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich hokify GmbH Vollzeit

    Sales Manager:in hokify Jakov-Lind-Straße, 1020 Wien Vollzeit Jetzt bewerben ÜBER HOKIFY hokify hat die Jobs, die Wirtschaft und Gesellschaft am Laufen halten. Wir arbeiten in unserem Team unter dem Motto "Einfach zu Do-it-Jobs" jeden Tag daran, Bewerbung und Recruiting einfacher und unkomplizierter zu gestalten. Als stark wachsendes...

  • Sales Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich hokify GmbH Vollzeit

    Sales Manager:in hokify Jakov-Lind-Straße, 1020 Wien Vollzeit Jetzt bewerben ÜBER HOKIFY hokify hat die Jobs, die Wirtschaft und Gesellschaft am Laufen halten. Wir arbeiten in unserem Team unter dem Motto "Einfach zu Do-it-Jobs" jeden Tag daran, Bewerbung und Recruiting einfacher und unkomplizierter zu gestalten. Als stark wachsendes...

  • Front-Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ascent Software Vollzeit

    Front-Office Manager:in (F/M/X)The creative mind behind every project. Put your skills to the test to build solutions that continue to shape the world we live in.This position is available for residents in Austria.About UsWe are Ascent and we help our customers solve problems, elevate, and do existing things better. We are on a mission to help our customers...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Coface Austria Kreditversicherung AG Vollzeit

    Office Manager:in (all genders) Vollzeit 38,5 Stunden Dienstort WienVollzeitAbteilung: Facility Management/General ServicesCoface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges....

  • Brand Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Coca-Cola HBC Austria GmbH Vollzeit

    Brand Manager:in - Premium Spirits Arbeitsort: Wien Abteilung: New Business Arbeitsausmaß: Vollzeit (38,5h/Woche) Startdatum: ab sofort Als einer der führenden heimischen Getränkepartner versorgt Coca-Cola HBC Österreich rund 60.000 Kund:innen mit einem umfassenden Produktsortiment - 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche. In dieser...