Assistenz der Fachbereichsleitung

vor 1 Tag

Linz, Oberösterreich, Österreich Katholische Kirche in Oberösterreich Diözese Linz Vollzeit

Kombinierbar mit der Stelle Fachsekretär:in im Team Männer, Generationen und Familie

Verstärken Sie unser Team ab 1. März 2025

Teilzeit: 18,75 WoStd. / 50 %, Bewerbungsfrist: 27. Jänner 2025

Dienstort: Linz

Der Fachbereich Generationen und Beziehung leistet mit seinen Teams Grundlagenarbeit, Beratung, Begleitung, Service und setzt Impulse vor allem für haupt- und ehrenamtliche Multiplikator:innen in Pfarren und Einrichtungen. Speziell für jene, die für/mit Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen, bei Lebenswenden und ihrem Alltag arbeiten und pastorale/seelsorgliche Angebote setzen.

Ihre Aufgaben
  • Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office-Management-Agenden wie beispielsweise Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
  • Erstellen von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
  • Finanzverwaltung: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen etc.
Ihre Kompetenzen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA)
  • Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Grundkenntnisse in Layoutprogrammen
  • Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche, Kenntnisse der kirchlichen und pastoralen Landschaften der Diözese Linz von Vorteil
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen und innovativen Aufgabenfeld
  • Wertschätzende Führungskultur
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz: Fahrtkosten-, Öffi-Ticket-, Familien-, Mittagessenzuschuss
  • Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage
  • Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Ihr Gehalt

min. € 2.934,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung

Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.

Ihre Rückfragen richten Sie an:

Mayella Isabelle D. GABMANN
0732 7610 3345

Bewerbungen bitte online oder per E-Mail an mayella.gabmann@dioezese-linz.at

Katholische Kirche in Oberösterreich
Diözese Linz

Fachbereich Kommunikation
Herrenstraße 19
Postfach 251
4021 Linz

#J-18808-Ljbffr

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