Assistenz der Themenfeldleitung

vor 3 Wochen

Linz, Oberösterreich, Österreich Beka Software Vollzeit
wirsindögk
  • Linz
  • 3.201,60
  • 40 Stunden
  • Befristet
Assistenz der Themenfeldleitung (m/w/d)Strategie und strategisches Controlling

Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,6 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See.
Die über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.

Sie sind die rechte Hand der Themenfeldleitung und halten alle Fäden in der Hand?
Mit Ihrer Organisationsstärke und vorausschauenden Arbeitsweise schaffen Sie als zentrale Vertrauensperson die Grundlage für effiziente Abläufe. In einem Umfeld, das von Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist, können Sie in einem eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich aktiv mitgestalten.

Ihre Aufgaben
  • Allrounder im Backoffice - Unterstützung der Themenfeldleitung bei allen administrativen Aufgaben
  • Termine im Griff - Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
  • Organisationstalent - Eigenständige Führung des Sekretariats, Personaladministration und Büroorganisation
  • Qualität & Dokumentation - Verlässliche Unterstützung im Qualitätsmanagement
  • Infos auf den Punkt - Recherche, Aufbereitung und Protokollführung
  • Events & Reisen - Planung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
  • Recruiting Support - Begleitung im Personalbeschaffungsprozess
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Unser Angebot
  • Arbeit mit Sinn und Zukunft
  • Betriebliche Pensionsvorsorge
  • Faire und transparente Bezahlung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Home Office
  • Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

Wir bieten ein Mindestgehalt nach erfolgreicher Einschulungszeit von 3.201,60 Euro brutto monatlich, 14-mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I, Bezugsstufe 1). Abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Das Besondere an der ÖGK? Ohne Gehaltsverhandlung steigt Ihr Gehalt mit der Zugehörigkeit kontinuierlich weiter an.

Gibt es noch Fragen?

Unser Recruiting Team beantwortet diese gerne unter marco.brandner@oegk.at.

#J-18808-Ljbffr

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