Büroleitung

vor 3 Wochen


Linz, Oberösterreich, Österreich Kulturplattform Upper Vollzeit

Hochschüler*innenschaft der Kunstuniversität Linz, Linz

Zur Unterstützung des Teams der Hochschüler*innenschaft an der Kunstuniversität Linz und ihrer Mitglieder suchen wir mit Anfang April 2025 eine qualifizierte Leitung unseres Office.

Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen:

  • Organisatorische, administrative Unterstützung des Vorsitzteams, der Referate und Studienrichtungsvertretungen
  • Erste Ansprechperson für Studierende, Studieninteressierte, Mitarbeiter*innen der Universität, Externe u.a.
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
  • Protokollführung
  • Verwaltung und Pflege des Organbuchs sowie der Mailinglisten und Arbeitsplattformen
  • Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben (von Kassabuchführung über Abwicklung von Entlehnungen)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office- und/oder Projektmanagement
  • Versierter Umgang mit Office-Programmen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
  • Hohe Service- und Problemlösungsorientiertheit
  • Eigenverantwortliches, zuverlässiges Arbeiten

Bei uns erwartet Sie ein Aufgabenbereich, der sowohl verantwortungsvoll als auch vielfältig ist. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. In unserem Büro steht Ihnen zudem eine Küche mit einer kostenlosen Grundausstattung (Snacks, Kaffee, Milch etc.) zur Verfügung.

Mindestentgelt lt. KV 1.330,85 € brutto für 20h (14x jährlich, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation, Erfahrung und individuellen Fähigkeiten).

Wir freuen uns auf die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise sowie Ihr Motivationsschreiben) bis spätestens 15.03.2025 an oeh.bewerbung@kunstuni-linz.at.

#J-18808-Ljbffr

  • Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Teilzeit

    Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Teilzeit

    Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Vollzeit

    Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    Bewerberinnen und Bewerber, die sich auf die Stelle als Assistentin/Berater der Führungsebene bewerben, sollten über einen Hintergrund mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung verfügen.Die zentrale Aufgabe besteht darin, die Büroleitung zu unterstützen und dabei alle Aspekte der Büro- und Projektadministration zu bearbeiten....


  • Linz, Oberösterreich, Österreich TUI AG Vollzeit

    Der erfolgreiche Bewerber erhält einen attraktiven Startsalär und zahlreiche Vorteile. Wenn du dich für dieses Angebot interessierst, dann hast du alle Chancen, deine Ziele zu erreichen.Ihre aktuellen Aufgaben:Verantwortlichkeit für Marketing-MaßnahmenAuswahl der richtigen ProduktangeboteMitarbeit an ProduktprüfungenFeedback-ProjektmanagementDurch dein...

  • Leitung Reisebüro

    Vor 5 Tagen


    Linz, Oberösterreich, Österreich TUI AG Vollzeit

    Trage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund:innen wahr werdenReisen ist deine Leidenschaft? Du möchtest Kund:innen glücklich machen? Professionelle Beratung ist dein Steckenpferd? Dann bist du bei uns genau richtigIn unserem Reisebüro in Bad Ischl suchen wir ab sofort eine Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit, der:die unseren Kund:innen...


  • Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...


  • Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...


  • Linz, Österreich Vinzenz Gruppe Vollzeit

    **Büroleitung der medizinischen Geschäftsführung (40h/Woche)**: - Linz - Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung...

  • Büroleitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Mömax Österreich Vollzeit

    **Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, in dem jeder Einzelne zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Wir passen uns Ihrer Lebenssituation durch verschiedene Arbeitszeitmodelle in Vollzeit, Teilzeit oder Minijob an. Auch als Quereinsteiger sind Sie bei uns herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Büroleitung (m/w/d) Vollzeit...


  • Linz, Österreich von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Was wir erwarten: - Sie unterstützen die Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben - Terminkoordination und Kalenderverwaltung - Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in - und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen - Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs - Vorbereitung und...

  • Aushilfe (M/w/d) Kassa

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich mömax Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) Kassa Aushilfen | Kassa Oberösterreich Mömax Filiale Linz geringfügig INSERAT MERKEN JETZT BEWERBEN JETZT ÜBER WHATSAPP BEWERBEN Aufgaben - Für die Anliegen unserer Kunden sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner - Sie kassieren freundlich und kompetent mit einem modernen Kassenprogramm - Als letzte Kontaktperson im Laden sorgen...


  • Linz, Österreich mömax Vollzeit

    Kassierer / Kassiererin (m/w/d) Büro, Sachbearbeitung | Kassa Oberösterreich Mömax Filiale Linz Teilzeit INSERAT MERKEN JETZT BEWERBEN Aufgaben - Für die Anliegen unserer Kunden sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner - Als letzte Kontaktperson im Laden sorgen sie dafür, dass unsere Kunden den Markt mit einem Lächeln verlassen - Sie...

  • Aushilfe (M/w/d) Kassa

    vor 3 Wochen


    Linz, Österreich Mömax Österreich Vollzeit

    **Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, in dem jeder Einzelne zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Wir passen uns Ihrer Lebenssituation durch verschiedene Arbeitszeitmodelle in Vollzeit, Teilzeit oder Minijob an. Auch als Quereinsteiger sind Sie bei uns herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Aushilfe (m/w/d) Kassa AH /...

  • Aushilfe (M/w/d) Kassa

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Mömax Österreich Vollzeit

    **Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, in dem jeder Einzelne zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Wir passen uns Ihrer Lebenssituation durch verschiedene Arbeitszeitmodelle in Vollzeit, Teilzeit oder Minijob an. Auch als Quereinsteiger sind Sie bei uns herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Aushilfe (m/w/d) Kassa AH /...


  • Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice in Linz** ab sofort, Vollzeit aber auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich IHRE AUFGABEN - Unterstützung der HR & Payroll Leitung und der Büroleitung - Tätigkeiten im HR - Bereich (Zeitwirtschaftbetreuung, Mithilfe bei Projekten, Erstellung von Bestätigungen und...


  • Linz, Österreich Mömax Österreich Vollzeit

    **Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich schon freut mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Wir sind ein modernes Unternehmen, das den Trend der Zeit in den Ausstellungen wiederspiegelt. Wir bieten Ihnen auch schon in ihrer Einarbeitungszeit abwechslungsreiche und vor allem spannende Aufgaben. Letztendlich bieten wir, bedingt...


  • Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice in Linz** ab sofort, Vollzeit aber auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich IHRE AUFGABEN - Unterstützung der HR & Payroll Leitung und der Büroleitung - Tätigkeiten im HR - Bereich (Zeitwirtschaftbetreuung, Mithilfe bei Projekten, Erstellung von Bestätigungen und...

  • Büroleitung (M/­w/­d)

    vor 16 Stunden


    Linz, Österreich mömax Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie verantworten den kompletten Kassen - und Informationsbereich, unterstützen Ihr Team in jeder Hinsicht und kassieren gerne auch einmal mit wenn Not am Mann ist - Sie sind zu jeder Zeit für den Kunden ansprechbar und pflegen die tägliche Kommunikation zu unseren Lieferanten - Sie sind ein wichtiges Kontrollorgan, welches für den...


  • Linz, Österreich Kunstuniversität Linz Vollzeit

    **Zur Unterstützung des Teams der Hochschüler*innenschaft an der Kunstuniversität Linz und ihrer Mitglieder suchen wir mit Anfang April 2025 eine qualifizierte Leitung unseres Office.** **Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen**: - organisatorische, administrative Unterstützung des Vorsitzteams, der Referate und Studienrichtungsvertretungen - Erste...