HR-Expertin mit Schwerpunkt Administration und Arbeitsrecht

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit
HR-Expert*in mit Schwerpunkt Administration und Arbeitsrecht (40 WStd., unbefristet)

In der Serviceeinrichtung Personalmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als:

HR-Expert*in mit Schwerpunkt Administration und Arbeitsrecht
(Kennzahl 24)

Beschäftigungsausmaß:
40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:
ab sofort

  • unbefristet
Einstufung gem.
Univ.-KV, Verwendungsgruppe:
IVa
Bruttomonatsgehalt:
(abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.390,30 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben
  • Betreuung des gesamten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus vom Diensteintritt bis zum Dienstaustritt
  • Vertragsmanagement (Erstellung von Verträgen, Nachträgen, Vereinbarungen, Bestätigungen, etc.) inkl. Verwaltung der Personalakte
  • Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalwirtschaftlichen und arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Agenden
  • Aufbereitung der arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und gesetzlichen Neuerungen
  • Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher rechtlicher Bestimmungen und interner Richtlinien im Personalbereich
  • Datenpflege im SAP-HR
  • Weiterentwicklung und Optimierung von internen Personalmanagement-Prozessen
Erwünschte Qualifikationen
  • Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung in den oben angeführten HR-Bereichen
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Gute Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
  • Fähigkeit, auf unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen von Führungskräften und Mitarbeiter*innen einzugehen und entsprechende Lösungen anzubieten
  • Kompetenz in der Identifizierung von Optimierungspotenzialen innerhalb bestehender HR-Prozesse
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (SAP-HR, MS-Office)
  • Sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an Teamarbeit
  • Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen
  • Ein krisensicheres und stabiles universitäres Arbeitsumfeld
  • Einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice Möglichkeit nach der Einschulungsphase
  • Zusammenarbeit in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt
  • Umfassende Einschulung ab dem ersten Arbeitstag
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten ("Gesunde BOKU")
  • Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits (bezahlte Mittagspause, Kinderbetreuung, betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung
Erscheinungstermin:
31.01.2025
Bewerbungsfrist:
10.02.2025

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf an das Personalmanagement,

Kennzahl 24
der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: recruiting@boku.ac.at.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Bewerbungskosten.

www.boku.ac.at

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf myScience.at und die Referenz JobID44968.

#J-18808-Ljbffr

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    Überblick:Für die Queensway Restaurants GmbH suchen wir einen Mitarbeitervertragsbeauftragten, der sich auf das Arbeitsrecht spezialisiert hat. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Beratung von Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und die Überwachung von Personalakten.Aufgaben und...

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    Zur Verstärkung unseres Teams an den Standorten Wien suchen wir eine/n Expert HR (m/w/d) Schwerpunkte Compensation und Analytics Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit im HR mit Gestaltungsspielraum Kennziffer 768 Deine Aufgaben * Du gestaltest und optimierst die Kompensationsstruktur, führst Marktanalysen und Benchmarks durch und...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖPWZ GmbH Vollzeit

    Jurist:in - Arbeitsrecht (m/w/d) Vollzeit 38,5 Std Wien ab sofort Für eine Organisation in Wien suchen wir eine/n erfahrene/n Jurist:in mit Schwerpunkt Arbeitsrecht und Interesse für die Themen des Arbeitsmarkts.Haben Sie Berufserfahrung im Bereich Arbeits- und Sozialrecht, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Industrieunternehmen...

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    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    HR Businesspartner*in (all genders) magdas Essen und Office (ab sofort I 30 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft.  Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn du auch der Meinung bist,...