Sachbearbeiterin (w/m/d) im Einkauf

vor 2 Monaten

Vienna, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit
Das bringen Sie mit:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Protokollführung oder verwandten Tätigkeitsfeldern.
  • Mit Ihrer ausgeprägten IT-Affinität und Ihren hervorragenden Kenntnissen in SAP, ANKÖ sowie MS Office sind Sie bestens gerüstet, um die Anforderungen dieser Position zu erfüllen.
  • Dank Ihrer Erfahrung im Führen von Protokollen, auch simultan, können Sie komplexe Sachverhalte präzise erfassen und dokumentieren.
  • Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, und Sie behalten auch unter komplexen Rahmenbedingungen stets den Überblick.
Das erwartet Sie:
  • Sie sind verantwortlich für eine vielfältige Palette von Aufgaben, darunter administrative Tätigkeiten wie z.B. Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/Schriftverkehr, und Dokumentation.
  • Ihr Aufgabenbereich umfasst die effiziente Abwicklung von Beschaffungsagenden in enger Zusammenarbeit mit den Einkäufer*innen sowie den Fachabteilungen. Insbesondere gehören die Mitwirkung bei der Vergabeterminplanung sowie die eigenständige Verfolgung und Aktualisierung der Terminschienen zu Ihren Verantwortlichkeiten.
  • Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Einholung der erforderlichen Genehmigungen gemäß unternehmensweiter Richtlinien und der Verwaltung des gesamten Dokumentenmanagements im Rahmen der eingesetzten Workflows für Vergabeverfahren. Dabei dokumentieren Sie sämtliche Vergaben sorgfältig in der Vergabedatenbank.
  • Zusätzlich arbeiten Sie mit den Einkäufer*innen und den Fachabteilungen zusammen, um Ausschreibungsunterlagen gemäß rechtlicher sowie unternehmensinterner Vorgaben zusammenzustellen. Dies schließt die Koordination mit dem Beschaffungsportal ANKÖ ein, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.
  • Sie stellen sicher, dass alle Dokumentationen von Eignungsprüfungen, Prüfung der Ausschreibungskonformität von Angeboten sowie die Dokumentation von Vergabeerhöhungen gemäß den Vorschriften des iVm §365 BVergG rechtkonform sind.
Das bieten wir Ihnen:

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.147,29 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

  • Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

  • Erreichbarkeit und Service:

    Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

  • Kinderbetreuung:

    Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

  • Mobile Arbeitswelt:

    Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.

  • Onboarding:

    Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

  • Speisen und Getränke:

    Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit

  • Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:

    Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.

  • Vergünstigungen:

    Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. 

  • Vernetzung:

    Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden 

  • Work-Life-Balance:

    Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.

  • SachbearbeiterIn im Einkauf

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Teilzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Familienunternehmen für Produkt-, Transport- und Schutzverpackung und führt zahlreiche qualitative Verpackungsartikel und Systemlösungen. Aktuell wird Verstärkung für das Team am Standort in Wien gesucht. SachbearbeiterIn im Einkauf (m/w/d) für Vollzeit 38,5 Stunden oder TeilzeitArbeitszeit:...

  • SachbearbeiterIn im Einkauf

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Teilzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Familienunternehmen für Produkt-, Transport- und Schutzverpackung und führt zahlreiche qualitative Verpackungsartikel und Systemlösungen. Aktuell wird Verstärkung für das Team am Standort in Wien gesucht. SachbearbeiterIn im Einkauf (m/w/d) für Vollzeit 38,5 Stunden oder TeilzeitArbeitszeit:...

  • SachbearbeiterIn Auftragsabwicklung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich REMESCO Handelsges.m.b.H Vollzeit

    Wir sind ein seit über 20 Jahren sehr erfolgreich tätiges Unternehmen im Medizinproduktehandel und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n SachbearbeiterIn Auftragsabwicklung (m/w/d) Vollzeit (38,5 Stunden) Aufgabenbereich: * eigenständige Auftragsbearbeitung von der Bestellung bis zur Fakturierung inkl. Organisation von Transporten *...

  • SachbearbeiterIn Telekommunikation

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein herstellerunabhängiger 'One-Stop-Shop' Servicepartner für Telekom-Netzbetreiber und Systemtechnikhersteller in den Bereichen Beratung, Planung, Errichtung, Wartung und Betriebsunterstützung von Telekomnetzen und -infrastrukturen. Wir suchen zum sofortigen Eintritt SACHBEARBEITERIN TELEKOMMUNIKATION (M/W/D) Wien Vollzeit...

  • SachbearbeiterIn Telekommunikation

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein herstellerunabhängiger 'One-Stop-Shop' Servicepartner für Telekom-Netzbetreiber und Systemtechnikhersteller in den Bereichen Beratung, Planung, Errichtung, Wartung und Betriebsunterstützung von Telekomnetzen und -infrastrukturen. Wir suchen zum sofortigen Eintritt SACHBEARBEITERIN TELEKOMMUNIKATION (M/W/D) Wien Vollzeit...

  • SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: * Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) * Kontakt zu Gerichten und Behörden * Eigenverantwortliche...

  • SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: * Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) * Kontakt zu Gerichten und Behörden * Eigenverantwortliche...

  • SachbearbeiterIn im Controlling

    Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in der dritten Generation, mit zwei Standorten, am Naschmarkt in Wien und in Wr. Neustadt, mit insgesamt 35 talentierten MitarbeiterInnen. Wir suchen zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nSachbearbeiterIn im Controlling - Steuerberatungskanzlei VZ (m/w/d) Ihre Aufgaben: Controlling der internen...

  • Kaufmännische(r) SachbearbeiterIn

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich BSS Industry GmbH Vollzeit

    BSS Industry GmbH die erste Wahl im Metallbau. Wir setzen vorwiegend in Wien größere Metallbauprojekte von der Planung, Fertigung bis hin zur fertigen Montage um und sind am Markt bestens platziert. Unsere Kunden sind öffentliche Auftraggeber, Wohnbaugenossenschaften sowie Bauunternehmen. Faire Anstellungsbedingungen, ausgezeichnetes Betriebsklima, ein...

  • Strategisch Technischer Einkäufer

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Führendes Unternehmen im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich|Erfahrener, kommunikationsstarker Einkäufer (m/w/d) mit technischer AffinitätUnser Kunde ist ein führender privater Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich mit über 5.000 Mitarbeiter:innen. Als dynamisches Team mit vielfältigen und zukunftsweisenden Projekten...

  • Strategisch Technischer Einkäufer

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Führendes Unternehmen im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich|Erfahrener, kommunikationsstarker Einkäufer (m/w/d) mit technischer AffinitätUnser Kunde ist ein führender privater Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich mit über 5.000 Mitarbeiter:innen. Als dynamisches Team mit vielfältigen und zukunftsweisenden Projekten...

  • Technischer Einkäufer

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Internationales Unternehmen im Bau- von Schalt-, Anlass- & Steuergeräten|Verantwortungsbewusster TeamplayerUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen für die Entwicklung und Fertigung hochqualitativer elektromechanischer Niederspannungsschaltgeräte mit Sitz in Wien.Für unseren Auftraggeber suchen wir ab sofort einen dynamischen und motivierten...

  • Technischer Einkäufer

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Internationales Unternehmen im Bau- von Schalt-, Anlass- & Steuergeräten|Verantwortungsbewusster TeamplayerUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen für die Entwicklung und Fertigung hochqualitativer elektromechanischer Niederspannungsschaltgeräte mit Sitz in Wien.Für unseren Auftraggeber suchen wir ab sofort einen dynamischen und motivierten...

  • Werkstudent (m/w/d) Einkauf

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Siemens Mobility Austria GmbH Vollzeit

    Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich. Wir suchen einen Werkstudenten(m/w/d) für unseren Einkauf für mindestens 20 Stunden pro Woche. Ihr neues Aufgabenfeld –herausfordernd und zukunftsorientiert Aktive Unterstützung eines tollenTeams im Einkauf...

  • Werkstudent (m/w/d) Einkauf

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Siemens Mobility Austria GmbH Vollzeit

    Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich. Wir suchen einen Werkstudenten(m/w/d) für unseren Einkauf für mindestens 20 Stunden pro Woche. Ihr neues Aufgabenfeld –herausfordernd und zukunftsorientiert Aktive Unterstützung eines tollenTeams im Einkauf...

  • Senior Einkäufer

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Renommiertes Unternehmen aus der Pharmabranche|Einkäufer mit exzellentem Verhandlungsgeschick und analytischem DenkvermögenUnser Kunde ist ein österreichisches Traditionsunternehmen, der in verschiedenen Branchen tätig sehr erfolgreich ist. Aufgrund des Wachstums sucht unser Kunde einen erfahrenen Einkäufer (m/w/d) mit exzelllentem Verhandlungsgeschick,...

  • Senior Einkäufer

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Renommiertes Unternehmen aus der Pharmabranche|Einkäufer mit exzellentem Verhandlungsgeschick und analytischem DenkvermögenUnser Kunde ist ein österreichisches Traditionsunternehmen, der in verschiedenen Branchen tätig sehr erfolgreich ist. Aufgrund des Wachstums sucht unser Kunde einen erfahrenen Einkäufer (m/w/d) mit exzelllentem Verhandlungsgeschick,...

  • Job Teamleiter

    Vor 7 Tagen

    Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Teamleiter (m/w/d) Strategischer Einkauf Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Teamleiter (m/w/d) Strategischer Einkauf Ref.-Nr.: AT00724 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Motivierende Führung eines Teams  Entwickeln und Umsetzen von Maßnahmen zur Erreichung der...

  • Job Praktikant Einkauf

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Praktikant Einkauf (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Praktikant Einkauf (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00691 Anstellungsart: Teilzeit Vertragsart: Praktikum WOFÜR WIR SIE SUCHEN Erstellung von Auswertungen für Reports (KPIs, Preis-/Angebotsanalysen etc.) Bereitstellung technischer Dokumentationen Pflege von...

  • Job Praktikant Einkauf

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Praktikant Einkauf (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Praktikant Einkauf (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00691 Anstellungsart: Teilzeit Vertragsart: Praktikum WOFÜR WIR SIE SUCHEN Erstellung von Auswertungen für Reports (KPIs, Preis-/Angebotsanalysen etc.) Bereitstellung technischer Dokumentationen Pflege von...