Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit HR Business Partner(P4) - Vienna - International Atomic Energy Agency (IAEA)

  • Senior Business Partner

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien Vollzeit

    Senior Business Partner (w/m/d)Raiffeisen e-force GmbHWien, All-In, Anstellungsart: VollzeitSie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Expertise in anspruchsvollen Projekten...

  • Retail Partner, Vienna

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Jobleads Vollzeit

    Join the Rains Retail Adventure: Be Our Ambitious Retail Partner in Vienna!Are you ready to embark on a retail adventure within a global lifestyle brand? Are you eager to lead your own business with an entrepreneurial spirit, creating unforgettable customer experiences and fostering personal connections? Rains has an exciting opportunity as our new Retail...

  • Senior Spezialist:in HR IT Governance

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    2TeilenSenior Spezialist:in HR IT GovernanceÖBB-BCC GmbHWien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUTNormalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std.req22000Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!Sie bringen bereits Berufserfahrung im Bereich HR mit einem Schwerpunkt auf IT Systeme mit und haben...

  • Business Partner*in Konzernrechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Austriaische Post AG Vollzeit

    Wähle aus, wie oft du über unsere aktuellen Jobs informiert werden möchtest: (in Tagen)Business Partner*in Konzernrechnungswesen (w/m/d)Wien, Wien, AT, 1030Berufsfeld: Controlling/RechnungswesenDas sind wirStell dir vor, du bist Teil eines Teams, dem die IFRS-Rechnungslegung sowie die interne und externe Konzernberichterstattung ein Anliegen ist. Dazu...

  • Marketing Manager:in für Österreich

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Cegeka Business Solutions Österreich GmbH Teilzeit

    Marketing Manager:in für Österreich & Deutschland (m/w/d) Wien bzw.Homeoffice Vollzeit bzw.Teilzeit (min. 30h) attraktives Gehalt ab sofort Du bist eine offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für strategisches Marketing und einem Gespür für digitale Kampagnen? Du fühlst dich in der schnelllebigen Welt der...

  • Assistant to Head of HR

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag * ...

  • Business Partner*in Konzernrechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Business Partner*in Konzernrechnungswesen (w/m/d) Standort: Wien Berufsfeld: Controlling/Rechnungswesen Das sind wir Stell dir vor, du bist Teil eines Teams, dem die IFRS-Rechnungslegung sowie die interne und externe Konzernberichterstattung ein Anliegen ist. Dazu zählt die Erstellung des Konzern-Cashflows, die Analyse des Konzernabschlusses, die...

  • IT Service Manager für den Schwerpunkt Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich VOLKSBANK WIEN AG Vollzeit

    IT Service Manager für den Schwerpunkt Vertrieb (w/m/d) * Vollzeit * Hybrid * Dietrichgasse 25, 1030, Wien * Mit Berufserfahrung *  12.02.25 Für alle die gemeinsam wachsen wollen. Es ist unser Ziel der modernste dezentrale Bankensektor Österreichs zu sein.Wir sind stark in der Region verankert und mit unserer genossenschaftlichen Idee...

  • Digital Marketing Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich HEROLD Business Data GmbH Vollzeit

    Marketing Wien Hybrid Digital Marketing Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt SEO / SEA Jetzt bewerben Werde Teil der group.one - The One Group to win online!Seit der Gründung in 1919 hat sich Herold laufend weiterentwickelt und ist heute Teil der group.one, die zu einer der führenden Unternehmensgruppen in Europa im Bereich Domains, Webhosting und...

  • Sales Manager:in für Microsoft D365 ERP und Data

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Cegeka Business Solutions Österreich GmbH Vollzeit

    Sales Manager:in für Microsoft D365 ERP und Data & AI (m/w/d) Wien bzw.Homeoffice Vollzeit attraktives Gehalt Firmen- PKW Du bist eine offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit, hast Interesse an modernen ERP-Lösungen sowie innovativen Technologien im Bereich Data & AI? Du hegst eine Leidenschaft für den Vertrieb von Projekten und den...

  • Recruiter*in für kaufmännisches

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    Recruiter*in für kaufmännisches & technisches Personal Jetzt bewerben Die Wiener Stadtwerke sind mit fast 17.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft. Das erwartet dich * Gemeinsam mit dir...

  • Marketing Automation Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich HEROLD Business Data GmbH Vollzeit

    Marketing Wien Hybrid Marketing Automation Manager (w/m/d) Optimiere unsere Marketingprozesse und steigere den Erfolg durch innovative Automatisierungslösungen! Jetzt bewerben Werde Teil der group.one - The One Group to win online! Seit der Gründung in 1919 hat sich Herold laufend weiterentwickelt und ist heute Teil der group.one, die zu...

  • Mitarbeiterin/ Mitarbeiter für die GEOS Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich VOLKSBANK WIEN AG Teilzeit

    Mitarbeiterin/ Mitarbeiter für die GEOS Kundenbetreuung (w/m/d) * Teilzeit * Hybrid * Dietrichgasse 25, 1030, Wien * Mit Berufserfahrung *  07.02.25 Für alle, die gemeinsam wachsen wollen. Wir, die VB Services sind die kompetente Partnerin/der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um...

  • Mitarbeiterin/ Mitarbeiter für die Systembetreuung Schwerpunkt Parametrierung für Bankprodukte

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich VOLKSBANK WIEN AG Vollzeit

    Mitarbeiterin/ Mitarbeiter für die Systembetreuung - Schwerpunkt Parametrierung für Bankprodukte (w/m/d) * Vollzeit * Hybrid * Dietrichgasse 25, 1030, Wien * Mit Berufserfahrung *  07.02.25 Mitarbeiterin/ Mitarbeiter für die Systembetreuung - Schwerpunkt Parametrierung für Bankprodukte Für alle, die gemeinsam wachsen wollen. Wir,...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter ICAAP und OpRisk

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich VOLKSBANK WIEN AG Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter ICAAP und OpRisk (w/m/d) * Vollzeit * Hybrid * Dietrichgasse 25, 1030, Wien * Mit Berufserfahrung *  28.02.25 FÜR ALLE DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Es ist unser Ziel der modernste dezentrale Bankensektor Österreichs zu sein.Wir sind stark in der Region verankert und mit unserer genossenschaftlichen Idee...

  • Business Controller:in

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    SIMACEK GmbH Wien Berufserfahrung Monatsgehalt: 3.500 EUR Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir Österreichs...

  • Senior Kreditrisikomanagerin/Kreditrisikomanager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich VOLKSBANK WIEN AG Vollzeit

    Senior Kreditrisikomanagerin/Kreditrisikomanager (w/m/d) * Vollzeit * Hybrid * Dietrichgasse 25, 1030, Wien * Mit Berufserfahrung *  14.01.25 Für alle, die gemeinsam wachsen wollen. Es ist unser Ziel der modernste dezentrale Bankensektor Österreichs zu sein.Wir sind stark in der Region verankert und mit unserer genossenschaftlichen...

  • Copywriter (w/m/d) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich VOLKSBANK WIEN AG Vollzeit

    Copywriter (w/m/d) * Vollzeit * Hybrid * Wien * Mit Berufserfahrung *  03.02.25 Für alle, die gemeinsam wachsen wollen. Es ist unser Ziel der modernste dezentrale Bankensektor Österreichs zu sein.Wir sind stark in der Region verankert und mit unserer genossenschaftlichen Idee unterstützen wir unsere Kundinnen/ Kunden ihre Ziele bzw....

  • Spezialistin/Spezialist für Marken- und Engagement-Management

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich VOLKSBANK WIEN AG Vollzeit

    Spezialistin/Spezialist für Marken- und Engagement-Management (w/m/d) * Vollzeit * Hybrid * Dietrichgasse 25, 1030, Wien * Mit Berufserfahrung *  29.01.25 FÜR ALLE DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir sind eine Bank, die sich in einer spannenden Wachstumsphase befindet. Unsere Unternehmenskultur und eine starke Kundenbindung sind uns...

  • Recruiting & Employer Branding Manager in Wien (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ristl.IT GmbH Vollzeit

    “Haben Sie schon einmal versucht, den Stecker aus und wieder einzustecken?” Wahrscheinlich hast du diesen Satz schon 100x gehört und sag mal ehrlich, so wird der Ruf von IT nicht unbedingt besser…Um das zu ändern, haben wir ristl IT gegründet, damit unsere Partner IT als eine Erleichterung in ihrem Arbeitsalltag sehen und nicht mehr nur als...

HR Business Partner(P4)

vor 1 Monat

Vienna, Österreich International Atomic Energy Agency (IAEA) Vollzeit

This selection exercise may be used to generate a roster of pre-approved candidates to address future staffing needs for similar functions in any of the Departments and Offices of the Organization.

IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE: Please note that the closing date for submission of applications is indicated in local time as per the time zone of the applicant's location.

Organizational Setting

The Division of Human Resources (MTHR), within the Department of Management, plans, acquires and manages human resources to effectively implement the IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2500 people from diverse scientific, technical, managerial and professional disciplines.

The HR Management Section (HMS) provides HR services to the Agency and advice to managers in the areas of workforce planning, talent acquisition, staff relations and the business partner approach.

Main Purpose

Reporting to the Section Head, HMS, the HR Business Partner serves as an advisor to management on human resources related matters to ensure alignment of organizational entities with their respective programmatic needs while continuously promoting a respectful working environment.

He/she provides guidance and support to managers on workforce planning, talent acquisition, performance management, HR rules and regulations, and learning and development matters in collaboration with other subject matter experts in MTHR. He/she oversees the related HR process and supervises the work of the assigned staff.

Role

The HR Business Partner is: (1) a substantive HR expert and adviser, who provides managers proactive and strategic advice and guidance on HR-related matters including but not limited to workforce planning, talent acquisition, working environment, and performance management; (2) an analyst, developing human resources strategies to support programmatic deliverables based on assessment of current and projected human resources needs; and (3) a manager, managing the assigned staff, establishing work plans, monitoring performance, and providing guidance, coaching and staff development support.

Functions / Key Results Expected
  • Support managers in developing coherent strategic plans to meet current and projected human resources requirements based on in-depth analysis of the Department or Offices programmatic needs and budget.
  • Support managers throughout the recruitment and talent acquisition process and advise staff in recruitment matters.
  • Provide guidance and assistance to managers on performance management, HR policy, learning and development including coaching, counselling, disciplinary actions, etc. in close collaboration with other subject matter experts in MTHR.
  • In close collaboration with MTHR staff relations team, work closely with management and staff to continuously strengthen work relationships, build morale, and increase productivity.
  • Manage assigned HR processes in the area of responsibility, as required.
  • Monitor effectiveness of existing HR regulations, procedures and guidelines and pro-actively contribute to their modification or establishment of the new ones, as needed. Participate in policy making and other HR working groups; perform other procedural/policy related tasks as required.
  • Build awareness and understanding of HR policies, procedures and guidelines through engagement with managers.
  • Maintain an effective level of business literacy about the designated entities budget, strategic plans, programs, and culture.
  • Assess and anticipate HR-related needs for assigned group of clients.
  • Analyse trends and develop solutions, programs, and best practices.
Competencies and ExpertiseCore Competencies
  • Communication: Encourages open communication and builds consensus. Uses tact and discretion in dealing with sensitive information, and keeps staff informed of decisions and directives as appropriate.
  • Achieving Results: Sets realistic targets for himself/herself and for the team; ensures availability of resources and supports staff members in achieving results. Monitors progress and performance; evaluates achievements and integrates lessons learned.
  • Teamwork: Encourages teamwork, builds effective teams and resolves problems by creating a supportive and collaborative team spirit, remaining mindful of the need to collaborate with people outside the immediate area of responsibility.
  • Planning and Organizing: Sets clearly defined objectives for himself/herself and the team or Section. Identifies and organizes deployment of resources based on assessed needs, taking into account possible changing circumstances. Monitors team’s performance in meeting the assigned deadlines and milestones.
Functional Competencies
  • Client orientation: Examines client plans and develops services and options to support ongoing relationships. Develops solutions that add value to the Agency’s programmes and operations.
  • Knowledge sharing and learning: Identifies and establishes systems and mechanisms to facilitate development of best practice and knowledge management. Encourages staff members to learn continuously and to share knowledge through mentoring, networking and development, and training opportunities.
  • Technical/scientific credibility: Provides guidance and advice in his/her area of expertise on the application of scientific/professional methods, procedures and approaches.
Required Expertise
  • Administrative Support: Application of a high degree of tact, diplomacy and discretion, and proven ability to maintain confidentiality.
  • Human Resources: Knowledge of international HR management principles, concepts and practices.
  • Human Resources: Knowledge of HR principles and concepts with special emphasis on recruitment.
  • Human Resources: Ability to link human resources with strategic organizational goals.
Qualifications, Experience And Language Skills
  • Advanced university degree or equivalent in human resources management, public or business administration or any other related field.
  • A first level university degree in human resources management, public or business administration or any other related field combined with two additional years of relevant work experience may be considered in lieu of advanced university degree.
  • Minimum of seven years of progressively responsible experience in human resources management with emphasis on workforce planning and recruitment, including experience at an international level.
  • Thorough knowledge of human resources principles, management practices as well as HR procedures and operations in an international organization.
  • Knowledge of best practices in international human resources management in the private sector and/or UN Common System an advantage.
  • At least 3 years in a strategic partnership role, supporting and influencing senior executive leadership. Knowledge of Enterprise Resource Planning software and recruitment software such as TALEO would be an asset.
  • Excellent oral and written command of English. Knowledge of other official IAEA languages (Arabic, Chinese, French, Russian and Spanish) is an asset.
Remuneration

The IAEA offers an attractive remuneration package including a tax-free annual net base salary starting at US $84672 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance), a variable post adjustment which currently amounts to US $ 31498, dependency benefits, rental subsidy, education grant, relocation and repatriation expenses; Other benefits include 6 weeks' annual leave, home leave travel, pension plan and health insurance. More information on the conditions of employment can be found at: IAEA Conditions of Employment.

General Information
  • The IAEA's paramount consideration in the recruitment of staff members is to secure employees of the highest standards of efficiency, technical competence and integrity.
  • Staff Members shall be selected without any unfair treatment or arbitrary distinction based on a person's race, sex, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, religion, nationality, ethnic origin, disability, age, language, social origin or other similar shared characteristic or trait.
  • The IAEA is committed to gender equality and to promoting a diverse workforce. Applications from qualified women and candidates from developing countries are strongly encouraged.
  • Applicants should be aware that IAEA staff members are international civil servants and may not accept instructions from any other authority. The IAEA is committed to applying the highest ethical standards in carrying out its mandate. As part of the United Nations common system, the IAEA subscribes to the following core ethical standards (or values): Integrity, Professionalism and Respect for diversity.
  • The IAEA has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and the IAEA, including sexual harassment, abuse of authority and discrimination.
Evaluation process
  • The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the selection criteria stated in the vacancy announcement. Applicants must provide complete and accurate information. Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise, which may be followed by a competency-based interview.
  • Candidates under serious consideration for selection may be subject to reference and background checks as part of the recruitment process.
Appointment information
  • Appointment is subject to a satisfactory medical report.
  • Staff members may be assigned to any location.
  • Candidates appointed to posts in the Professional and higher categories are subject to IAEA rotation policy and their maximum tour of service shall normally be seven years.
  • The IAEA retains the discretion not to make any appointment to this vacancy, to make an appointment at a lower grade or with a different contract type, or to make an appointment with a modified job description or for shorter duration than indicated above.
Organization

MTHR-HR Management

Primary Location

Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting

2025-02-14, 2:06:44 PM

Closing Date

2025-03-07, 11:59:00 PM

Duration in Months

36

Contract Type

Fixed Term - Regular

Probation Period

1 Year

Full Competitive Recruitment

Yes

#J-18808-Ljbffr