Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in Office Management und Kommunikation - Vienna - Lindlpower Personalmanagement GmbH

  • Inside Sales Representative- Citrix

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    Position:Inside Sales Representative- CitrixJob Description:As an Arrow Enterprise Computing Solutions (ECS), a part of Arrow Electronics, brings innovative IT solutions to market to solve complex business challenges. We deliver value-added distribution, business consulting and channel enablement services to leading technology manufacturers and their channel...

Mitarbeiter:in Office Management und Kommunikation

vor 1 Monat

Vienna, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

DEBRA Austria – Schmetterlingskinder ist eine gemeinnützige Patientenorganisation und un­terstützt Menschen, die mit Epidermolysis bullosa (EB) leben, in vielfältiger Weise: kompetente medizinische Versorgung, erstklassige Forschung mit dem Ziel der Linderung und Heilung von EB sowie unmittelbare Hilfe für Betroffene in schwierigen Lebenssituationen.

LINDLPOWER Personalmanagement - one Contact, more Jobs Joy – Transparency – Trust – this is what we stand for


Ihre Aufgaben im Office Management

  • Primäre Kontaktperson: telefonisch, schriftlich, online
  • Betreuung des Office Email-Accounts
  • Postbearbeitung und Postaufgabe
  • Einkauf und Materialwirtschaft
  • Unterstützung des Rechnungswesens
  • Pflege von Listen und Datenbanken
  • Gästebetreuung im Büro
  • Unterstützung der Geschäftsführung

sowie Kommunikation und Fundraising

  • Kommunikation mit Spendern, Förderern und Partnern
  • Versandvorbereitung und -abwicklung
  • Unterstützung im Bereich Online-Kommunikation
  • Unterstützung bei Fundraising-Veranstaltungen
  • Unterstützung bei verschiedenen Recherchen

Idealerweise bringen Sie folgende persönliche und fachliche Voraussetzungen mit:

  • Selbständigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Eigenmotivation
  • freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Freude an der Arbeit in einem NPO-Umfeld
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse
  • gute IT-Kenntnisse (MS Office)
  • Typo3-Kenntnisse (Websites)
  • Matura und eine kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung (im Bereich Back Office)

Wir bieten

  • sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation
  • abwechslungsreiche Aufgaben und eine umfangreiche Einschulung
  • motivierendes Arbeitsklima und freundliches, kollegiales Team
  • gute öffentliche Erreichbarkeit und kostenloses Mittagessen im Büro
  • Gehalt: Mindestgehalt € 2.500 Brutto/Monat (auf Basis 40 Wochenstunden), Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung


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