Assistenz Hausverwaltung

Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) 20-30 WStd. Referenznummer: 2268Unternehmensbereich: Objekt & FacilitymanagementStandort: LinzKategorie: TeilzeitBeginn: Ab sofort Welchen Raum sehen Sie für sich? Als BIG gestalten und verwalten über 2.000 spannende Immobilien, wie Schulen, Universitäten, Büros und Wohnungen. So schaffen wir Raum für die Zukunft. Zur Verstärkung im Bereich Hausverwaltung suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz in Teilzeit am Standort Linz. Sie erwartet ein harmonisches Team, in dem Zusammenhalt im Vordergrund steht. Ihre Aufgaben:* Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Vorkontieren und digitale Ablage von Betriebskostenrechnungen * Mitwirkung bei Dokumentation von Mietverträgen und Verwaltungsvorgängen * Mithilfe bei Wartungsmanagement und Versicherungsabwicklungen * Digitale Datenerfassung und Datenpflege * Vertretungsweise Mithilfe im Backoffice (Empfang, Post, Telefonvermittlung) Ihr Profil:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK o.ä.) * 2-3 Jahre Berufserfahrung als HV-Assistenz / HV-Buchhaltung * Idealerweise Know-how der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG, ABGB) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil * Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, qualitätsbewusste Arbeitsweise Unser Angebot:* Mehr als einen Job - eine Aufgabe mit Sinn * Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem krisensicheren Unternehmen * Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit und Home-Office-Möglichkeit * Tolles Weiterbildungsprogramm, individuelle Seminare * Karfreitag, Heiligabend und Silvester als dienstfreie Tage * Umfangreiches BIG-Benefits Paket (Klimaticket, Essenszuschuss, Bikeleasing, uvm.) * Attraktives Jahresbruttogehalt ab 38.000,-- Euro (Vollzeit-Basis) für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung Wir freuen uns auf Sie. Bewerben Sie sich ganz einfach und unkompliziert über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt Ich möchte mich bewerben Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. Christina Feldhofer, MSc. Anzengrubergasse 6 8010 Graz +43 664 80745 5505 Ihre Benefits. * Aufgabe mit Sinn * Flexible Arbeitszeitgestaltung * Bikeleasing * Individuelle Weiterbildung * Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket * Essenszuschuss * Altersvorsorge * Familienfreundlicher Arbeitgeber Wir leben Vielfalt. Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit. Partner von MyAbility.