Front Office Mitarbeiterin für Wochenenden
Vor 4 Tagen
Front Office Mitarbeiter*in für Wochenenden Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der WU Executive Academy Teilzeit, 2 x 20 Stunden Stunden/Woche Ab 01.04.2025 und ab 01.07.2025 befristet für die Dauer von zwei Jahren mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung im Anschluss Die WU Executive Academy gehört zu den führenden Anbieter*innen von Erwachsenenbildung in Europa und überzeugt am Markt durch ihr kontinuierlich wachsendes Ausbildungsportfolio. Durch die stetig steigende Zahl an Studierenden haben Sie die Chance in dieser spannenden Entwicklungsphase proaktiv den Fortschirtt der Organisation mitzugestalten, den Erfolg des Unternehmens zu erweitern und die Position der WU Executive Academy weiter auszubauen. Ein hohes Maß an Teamorientierung sowie flache Hierarchien zeichnen die besondere Unternehmenskultur der Business School an der Wirtschaftsuniversität Wien aus. Über den Tellerrand Ihrer Aufgaben zu blicken, bereitet Ihnen Freude? Sie arbeiten gerne proaktiv, gesamtheitlich und zielorientiert? Dann sind Sie an der WU Executive Academy genau richtig. Der*Die Front Office Mitarbeiter*in für das Wochenende ist die erste Ansprechperson sowohl bei Lehrveranstaltungen vor Ort als auch bei Webinaren und steht den Vortragenden und Teilnehmer*innen der Programme mit Rat und Tat zur Seite. Der*Die Front Office Mitarbeiter*in unterstützt bei der reibungslosen Durchführung der Lehrveranstaltungen und fungiert als Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Vortragenden, Teilnehmenden und anderen Mitarbeiter*innen im Front Office Wochenend-Team. Was Sie erwartet * Lehrveranstaltungen betreuen: Sie betreuen die laufenden Lehrveranstaltungen vor Ort, Webinare und hybride Formate * Tagesgeschäft abwickeln: Sie übernehmen verschiedene Aufgaben im Tagesgeschäfts am Front Office (z.B. Bestellungen, Annahme von Lieferungen etc.) * Kommunikationsschnittstelle: Sie sind ein wichtiges Kommunikationsbindeglied für Vortragende und Teilnehmende der Programme, sowie für andere interne und externe Ansprechpartner*innen * Lehrmaterialien bereitstellen: Sie verwalten die Ausgabe und Wartung des technischen Equipments für die Lehrveranstaltungen, sowie aller weiteren Lehrmaterialien * Webinar Support: Sie betreuen und beraten die Nutzer*innengruppen unserer Online-Lehrveranstaltungen in den definierten Webinartools wie z.B. Zoom, MS Teams * Servicierung: Sie bereiten die öffentlichen Bereiche und Vorlesungsräumlichkeiten vor und nachWeitere Aufgaben: * Gäste betreuen: Sie empfangen und bewirten die Kund*innen und Besucher*innen der Executive Academy * Telefonate: Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefonanrufen * Aufgaben koordinieren: Sie übernehmen Koordinationsaufgaben bei internen und externen Veranstaltungen * Events unterstützen: Sie unterstützen bei der Betreuung von Veranstaltungen Was Sie mitbringen Fachliche Kenntnisse und Qualifikationen: * Abgeschlossene Schulausbildung * Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Adobe, Microsoft Office, v.a. PowerPoint) * Basiskenntnisse Webmeeting- und Videokonferenzsysteme und Betriebssysteme (Windows und MacOS) * Kenntnisse in einer weiteren modernen Fremdsprache von Vorteil * Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Beruf erwünscht * Die Tätigkeit findet schwerpunktmäßig am Wochenende statt (Donnerstag-Sonntag) Persönliche Qualifikationen: * Kund*innen- und Serviceorientierung, Flexibilität * Kommunikationsfähigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld * Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative * Gutes Organisationsgeschick Was wir Ihnen bieten * Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden * Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit * Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit * Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits. Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.260,60 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen. Wollen Sie Teil der WU werden? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 19.03.2025 (Kennzahl: 2352). Wir freuen uns auf Sie Jetzt bewerben
-
Front Office
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich SAMI International VollzeitDu bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...
-
Mitarbeiter:in Front Office
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ÖAGG-psychotherapeutische Ambulanz gGmbH TeilzeitWir unterstützen Menschen bei der Bewältigung ihrer psychischen Probleme, damit sie wieder zuversichtlich in die Zukunft blicken können. Psychotherapie, psychologische Diagnostik und fachärztliche Betreuung befinden sich bei uns unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams wird einer initiativen, stressresistenten Persönlichkeit mit einer hohen...
-
Mitarbeiter:in Front Office
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich ÖAGG-psychotherapeutische Ambulanz gGmbH TeilzeitWir unterstützen Menschen bei der Bewältigung ihrer psychischen Probleme, damit sie wieder zuversichtlich in die Zukunft blicken können. Psychotherapie, psychologische Diagnostik und fachärztliche Betreuung befinden sich bei uns unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams wird einer initiativen, stressresistenten Persönlichkeit mit einer hohen...
-
Front Office
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich TAG GmbH VollzeitBegleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb...
-
Front Office
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich TAG GmbH VollzeitBegleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb...
-
Front Office
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitJoin Our Team as a Front Office Duty Manager at Amora Hotel BrisbaneAre you ready to take your hospitality career to the next level? At Amora Hotel Brisbane, we pride ourselves on delivering exceptional and memorable guest experiences in the heart of Brisbane's CBD. With 296 luxury guest rooms, multiple Food & Beverage outlets, and extensive conference...
-
Front Office Supervisor
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien VollzeitDer Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Front Office Supervisor (all genders) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines...
-
Front Office Supervisor
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien VollzeitDer Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Front Office Supervisor (all genders) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines...
-
Front Office Supervisor
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited VollzeitFront Office Supervisor (m/w/d)Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin...
-
Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich StepStone sucht für Kunden VollzeitChiffre Anzeige: Hierbei handelt es sich um eine chiffrierte Anzeige. Deine Bewerbung wird an das entsprechende Unternehmen weitergeleitet. Bitte gib bei deiner Bewerbung immer die entsprechende Chiffre-Nummer an Front Office Manager – Opening Anstellungsart: VollzeitRekrutierung für und Aufbau von der Front Office Abteilung im Pre Opening ...
-
Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich StepStone sucht für Kunden VollzeitChiffre Anzeige: Hierbei handelt es sich um eine chiffrierte Anzeige. Deine Bewerbung wird an das entsprechende Unternehmen weitergeleitet. Bitte gib bei deiner Bewerbung immer die entsprechende Chiffre-Nummer an Front Office Manager - Opening Anstellungsart: VollzeitAufgabenRekrutierung für und Aufbau von der Front Office Abteilung im Pre Opening...
-
Front Office
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich TAG GmbH VollzeitBegleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und Energiewende Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der...
-
Front/Back Office Mitarbeiterin
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ZAHN UND KIEFER - Kieferorthopädische Ordination - Dr. Guido Sampermans VollzeitZAHN UND KIEFER ist DIE kieferorthopädische Ordination, wo nicht nur unsere Patienten die WOHLFÜHLATHMOSPHÄRE erleben, sondern auch alle, die bei uns arbeiten. Unsere Verwaltungskraft ist unsere Superkraft – Wir suchen DichTop Betreuung von Patienten mit hervorragenden und zuvorkommenden Umgangsformen Telefonische, persönliche und schriftliche...
-
Front/Back Office Mitarbeiterin
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ZAHN UND KIEFER - Kieferorthopädische Ordination - Dr. Guido Sampermans VollzeitZAHN UND KIEFER ist DIE kieferorthopädische Ordination, wo nicht nur unsere Patienten die WOHLFÜHLATHMOSPHÄRE erleben, sondern auch alle, die bei uns arbeiten. Unsere Verwaltungskraft ist unsere Superkraft - Wir suchen Dich AufgabenTop Betreuung von Patienten mit hervorragenden und zuvorkommenden Umgangsformen Telefonische, persönliche und schriftliche...
-
Front Office Agent
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitWir suchen einen Front Office Agent für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten...
-
Front Office Agent
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitWir suchen einen Front Office Agent für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten...
-
Front Office
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Motel One Group VollzeitUnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.Mit unserer gemeinsamen...
-
Front Office Agent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere VollzeitAls Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. Anstellungsart: VollzeitCheck-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste Umsetzung...
-
Front Office Agent
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere VollzeitAls Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste r Ansprechpartner in. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. Anstellungsart: VollzeitAufgabenCheck-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste...
-
Mitarbeiter:In im Front Office/Rezeption
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Job-TransFair VollzeitMitarbeiter:In im Front Office/Rezeption (m/w/d)Jobangebot Nr. 16472Datum: 07.02.2025Ansprechperson: Harald MinarBerufsfeld: SonstigesOrt: 1010 WienBruttogehalt: 1950 €Wochenarbeitszeit: 40 Std. RAZ: Mo-So 06:30 - 23:00h nach VereinbarungStellenbeschreibungAllgemeine TätigkeitenDirekter Ansprechpartner unserer...
