Assistenz der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Graz, Österreich Finsterwalder Transport & Logistik GmbH Vollzeit
BasisdatenWir suchen

Die beste Lösung für unsere Kunden finden? Das schaffen wir nur mit Mitarbeitenden, 

die wissen, was sie tun. Ihr Aufgabengebiet als Geschäftsführungsassistenz ist 

vielfältig, abwechslungsreich und verantwortungsvoll und setzt sich aus klassischer 

Assistenz, Marketing-Tätigkeiten sowie Office-Management zusammen.

 

Assistenz

  • Alles im Fluss halten z.B. durch Terminkoordination, Meetingorganisation und Reisemanagement
  • Kurze Wege sind die besten Wege bei der Unterstützung von Messevorbereitungen, Fuhrparkverwaltung und Buchhaltung, bei Gewerbeanmeldungen oder der Organisation interner Feiern

Marketing

  • Social Media: Redaktionsplan verfolgen und Abstimmungen mit externen Partnern
  • Inhaltliche Pflege der Webseite in TYPO3 (z.B. News, Zertifikate)
  • Beschaffung von Werbematerialien
  • Sichtung von Angeboten für Print-Schaltungen und Koordination bei Buchung

Office-Management

  • Auswahl und Beschaffung von Büromobiliar und Dekoration für unsere Gebäude
  • Pflege der Raumbeschriftungen, Sitzpläne und Aushänge
  • Koordination des Getränke- und Essenslieferanten



Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden machen uns zu dem erfolgreichen Unternehmen, das wir sind: Deshalb tun wir alles dafür, damit Sie sich wohlfühlen. Zu unseren Arbeitgeberleistungen zählen u.a.: 

  • Echtes Teamwork in internationalem Kontext, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Ein von Offenheit, Respekt und Leidenschaft geprägtes Arbeitsklima in einem gesund wachsenden Familienunternehmen
  • Leistungsanreize und echte Karrierechancen: Wir schätzen Loyalität und fördern Talente
  • Eine Vielzahl von Entwicklungsprogrammen, damit Sie Ihr Potenzial voll entfalten können
  • Betriebliche Altersversorgung und weitere Zusatzleistungen
  • JobRad über Mitarbeiterleasing
  • Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
  • Zuschuss zur Fitnesskette „Michael K“ 

 


Erforderlich
  • Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene und große Routine in Planung, Koordination und Schnittstellentätigkeiten sowie die Fähigkeit, viele verschiedene Aufgaben parallel zu organisieren
  • Schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität, Marketing-Affinität und Kommunikationsstärke
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein professionelles Auftreten, Dienstleistungsorientierung und Diskretion


  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich fh-wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** **Ihre Aufgaben**: - Honorarverrechnung - Mahnwesen - Verwaltung von Fristen und Aufgaben - Wartung und Pflege der Klienten Daten - Schriftverkehr und Kontakt mit Ämtern, Behörden u. Klienten - Schreiben von Verträgen und Vereinbarungen - Allgemeine Sekretariatsarbeiten **Ihr Profil**: - Abgeschlossene...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Feldkirchen bei Graz, Österreich Saubermacher Dienstleistungs AG Vollzeit

    für eine lebenswerte Umwelt Assistenz der Geschäftsleitung 8073 Feldkirchen bei Graz ab Jänner 2025 Vollzeit ab 35.000€ Ihre Aufgaben bei Saubermacher - administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Abteilung Stoffstrom: - Organisation und Koordination von internen sowie externen Terminen - Projektunterstützung - Vor - und...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Minarik Wirtschaftstreuhand und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **ALLGEMEINE INFORMATIONEN**: Wir sind eine Steuerberatungskanzlei in Mödling und suchen zum sofortigen Eintritt eine _n **BERUF**: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung **INSERAT**: mit mehrjähriger Berufserfahrung Es erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und sind die erste Anlaufstelle unserer Klienten und die "rechte...

  • Mitarbeiter/in Teilzeit Assistenz Der

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich your eConsultants Vollzeit

    Wir, das St. Pöltner Unternehmen your eConsultants GmbH sind eines der führenden Beratungs - und Softwareunternehmen zur erfolgreichen Einhaltung von gesetzlichen Auflagen.Wir suchen im Bereich Sekretariat, eine/einen engagierte/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter zur Verstärkung unseres kleinen und sehr engagierten Teams im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung. 1...

  • Assistenz der Geschäftsführung Marketing

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Werbeagentur allinone creative Vollzeit

    Wir suchen dich Mitarbeiter/In Verwaltung & BackofficeBESCHÄFTIGUNG: Geringfügig (12 STD./Woche)GEHALT: 7.700 Euro Brutto / Jahr auf Basis 12 STD.WANN: AB SOFORTDAS ERWARTET DICHWir suchen eine organisierte und engagierte Persönlichkeit, die unser Team verstärkt. Als Teil unseres Teams wirst du für die reibungslose Verwaltung und Organisation unseres...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich mediapool mvp GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n Top-Performer/in als Assistenz für unsere Geschäftsführung mit positivem Mindset und dem Wunsch mit uns zu wachsen.** **DEINE AUFGABEN** - Unterstützung der Geschäftsleitung - Eigenständiges Umsetzen und koordinieren interner Projekte und interner Prozesse - Administration und Durchführung der laufenden Fakturierung, des...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Active Animal Protection Vollzeit

    Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 20 Stunden)Die Tierschutzorganisation Aktiver Tierschutz Austria mit dem angeschlossenen Tierheim Arche Noah Graz sucht ab sofort eine engagierte und strukturierte Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Herz und Organisationstalent unseren Tierschutzalltag unterstützt.Ihre...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Active Animal Protection Vollzeit

    Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 20 Stunden)Die Tierschutzorganisation Aktiver Tierschutz Austria mit dem angeschlossenen Tierheim Arche Noah Graz sucht ab sofort eine engagierte und strukturierte Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Herz und Organisationstalent unseren Tierschutzalltag unterstützt.Ihre...

  • Mitarbeiter/in Teilzeit Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich your eConsultants GmbH Vollzeit

    Wir, das St. Pöltner Unternehmen your eConsultants GmbH sind eines der führenden Beratungs - und Softwareunternehmen zur erfolgreichen Einhaltung von gesetzlichen Auflagen. Wir suchen im Bereich Sekretariat, eine/einen engagierte/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter zur Verstärkung unseres kleinen und sehr engagierten Teams im Rahmen...

  • Sekretärin Für Die Kaufmännische

    vor 2 Wochen

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist der einzige automobile OEM (Original...

  • Allrounder in Gesucht: Team Und

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Baron Filou GmbH Vollzeit

    BARON FILOU GMBH Wir sind ein stark wachsendes Streetfashion-Label mit Sitz in Graz. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger und fair produzierter Mode. Durch E-Commerce (B2C) und Zusammenarbeit mit zahlreichen Retailern (B2B) verkaufen wir mittlerweile in über 40 Länder und sind dabei unser Sortiment, unseren Markt und unser Team signifikant zu...

  • Assistenz Daten- Und Artikelpflege

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Steiner Shopping GmbH Vollzeit

    **für unsere Niederlassung in Hürm bei Loosdorf** **Tätigkeitsbeschreibung** Sie arbeiten im Team der Artikelpflege an allem, was mit der Produktlistung, Sortimentsgestaltung, Produktdatenpflege und Produktpräsentation zusammenhängt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, der Werbeabteilung, dem Einkauf, dem Verkauf sowie der IT zusammen. -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Graz-Liebenau Porsche Graz-Liebenau WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Unsere Leidenschaft ist es, Österreich mobil zu machen. Das schaffen wir durch die Begeisterung unserer Mitarbeiter: innen für unsere Automarken, unserer Serviceorientierung und Innovationskraft. Die Porsche Holding Tochter Porsche Inter Auto, kurz PIA, ist die größte...