Die NADA Austria (Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH), ist eine Serviceeinrichtung für den sauberen österreichischen Sport. Ihr Zweck ist der Schutz der sauberen Sportler:innen durch präventive und repressive Anti-Doping Arbeit. Für die Zentrale in Wien (öffentlich gut erreichbar) wird zum ehestmöglichen Eintritt folgende Position ausgeschrieben:

Assistenz der Büroleitung (m/w/d)
Teilzeit – 30 Stunden pro Woche
In dieser Position unterstehen Sie der Büroleitung

• Administrative Unterstützung des Büroleiters im Bereich Büromanagement sowie bei der Koordination und Abwicklung internationaler Projekte (Schriftverkehr, Organisation von Meetings, Protokollanfertigung, Erstellung von Präsentationen in PowerPoint, etc.)
• Administrative Unterstützung im Bereich Personalmanagement (Aufbereitung von einschlägigen Dokumenten, Recherchetätigkeiten, Bearbeitung administrativer Personalagenden, etc.)
• Administrative Standortverwaltung (dies umfasst die allgemeine sowie administrative Betreuung des Bürostandortes in der Sie zuständig sind für u.a. Kommunikation m. d. Reinigungskraft, Hausverwaltung, Handwerkern bei Schadenseintritt am Standort, etc.)
• Allgemeine Bürotätigkeit (Telefon / Post, Schriftverkehr, Archivierungstätigkeiten)

• Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HLW, Tourismusschule, o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere im Bereich Personalmanagement, wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Dynamische, kommunikationsstarke und flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Umgangsformen
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld, sehr gutes Arbeitsklima
• Eigenständige und verantwortungsvolle Aufgabenstellungen
• Bruttomonatsgehalt von € 2.000, -- (auf Basis Teilzeit 30 Stunden, 14x jährlich, mit Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung)
• Gleitzeit, Hybride Tätigkeit (Büroanwesenheit / Home-Office) möglich
• Zentrale Lage am Hauptbahnhof

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