Mitarbeiterin Schuladministration der Ballettakademie

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Kulturplattform Upper Vollzeit

Mitarbeiter*In Schuladministration der Ballettakademie der Wiener Staatsoper

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n

Entgeltliche Einschaltung

→ Mitarbeiter*in Schuladministration der Ballettakademie der Wiener Staatsoper 30h / Teilzeit bis 31.08.2025. Ab dem 01.09.2025 40 h/Vollzeit vorgesehen

Aufgaben:
  1. Erstellung des wöchentlichen Stundenplans im Dispo Neu (Unterricht, Proben, Kostümanproben, Lehrer- und Pianisten Besprechungen, Gesundheitschecks und externe Workshops)
  2. Mitarbeit bei der internen Personalverwaltung (u.a Stundenlisten, Dienstpläne)
  3. Planung und Koordination von Teamterminen
  4. Organisation von Schulereignissen (z. B. Schulanfang, Prüfungen, Elternsprechtage, Elterninformationsabende, Notenkonferenz, Zeugnisvorbereitung, Organisation der Semester- und Jahresprüfung)
  5. Korrespondenz mit der Gebäudeverwaltung der Ballettakademie
  6. Verwaltung der digitalen Infrastruktur und Einarbeitung neuer Benutzer*innen in die BAK-spezifischen Module (Dispo-Neu-Verwaltung des Stundenplans sowie IT-Support für das Team)
  7. Kompetente, freundliche und diskrete Bearbeitung von Korrespondenzen mit internen und externen Ansprechpartnern*innen
  8. Allgemeine Bürotätigkeiten und Übernahme von Sonderprojekten
Anforderungen:
  1. Einschlägige Berufserfahrung in einer Bildungsinstitution und Erfahrung in der Verwaltung
  2. Interesse an Ballett, Kunst, Kultur und Theater
  3. Ausgezeichnete PC-Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  4. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  5. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
  6. Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Flexibilität und Begeisterung für Tanz und Musik
  7. Hohe Loyalität und Diskretion

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.503,13 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung mit € 2.800, – brutto pro Monat (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung), abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.

Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Job, in einer der größten Kulturinstitutionen Österreichs. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 28. Februar 2025 per E-Mail an bewerbung-ballettakademie@wiener-staatsoper.at

Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber*innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

#J-18808-Ljbffr

  • Mitarbeiterin im administrativen Bereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KUS - Kultur- und Sportverein der Wiener Berufsschulen Vollzeit

    Mitarbeiter*in im administrativen Bereich / Karenzvertretung Vollzeit (m/w/d)Das KUS-Netzwerk sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Administration im Programm Berufsmatura Wien im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).Wenn Sie eine berufsbildende höhere Schule positiv abgeschlossen haben oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich...

  • Mitarbeiterin Verkauf Vintage

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Verkauf Vintage / Möbel / Hausrat carla mittersteigOriginalinserat anzeigenVollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort, befristet bis 31.12.2025Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für...

  • Musikbibliothekskatalogerin

    vor 4 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine über 200-jährige Institution mit einer einzigartigen Musiksammlung von rund zwei Millionen Objekten. Wir suchen ab 1. September 2025 eine Mitarbeiterin, die sich für die Aufnahme von Musikalien in unseren OPAC einsetzt.Mitarbeiter*in Musiksammlung / KatalogAls Mitarbeiterin im Team werden Sie an der...

  • Musikbibliothekskatalogisierung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Unterstützung bei der Aufnahme von Musikalien in den OPACWir suchen eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die bzw. der an der Bewertung von Musikhandschriften und -drucken arbeitet. Die Auswertung von Werken und Komponisten sowie das Datumieren der Quellen ist ein wichtiger Teil des Jobs.In dieser Position sind Sie für die Eingabe sämtlicher Daten in...

  • Historische Quellenpflege

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Konservierung kultureller ErbeUnsere Institution strebt danach, gesellschaftliche Vielfalt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Personen, die von Diskriminierung betroffen sind, aus marginalisierten Migrationsgruppen und/oder mit Rassismuserfahrung.Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Musiksammlung/Katalog...

  • Wochenendsozialarbeiter*in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    ArbeitsplatzbeschreibungAls Mitarbeiterin in der Geflüchtetenhilfe bei Caritas unterstützt du Menschen in Not und hilfst ihnen, wieder Fuß fassen zu können. Du wirst alleinverantwortlich für den Standort an zwei Wochenenden im Monat sein und dabei verschiedene Aufgaben übernehmen. Dazu gehören die Unterstützung und Betreuung von KlientInnen,...

  • Kulturelle Dokumentation

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Musiksammlung/Katalog (m/w/d)Unsere Gesellschaft der Musikfreunde in Wien sucht eine befristete Vollzeitkraft ab dem 1. September 2025. Wir bieten eine verantwortungsvolle Aufgabe im Herzen einer der führenden Musiksammlungen der Welt.Die Hauptaufgaben liegen in der Identifizierung von Musikstücken und Komponisten sowie im...

  • Fachkräfteentwicklung im Pflegewesen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Das Caritas Ausbildungszentrum für Sozialberufe sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Übernahme einer Lehrgangsleitung. Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter wird die theoretische und praktische Ausbildung der Schülerinnen und Schüler planen, organisieren und durchführen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Auswahl der Einrichtungen für die...

  • Mitarbeiterin in der Geflüchtetenhilfe

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Über CaritasCaritas ist eine Non-Profit-Organisation, die sich auf soziale Hilfen und Unterstützung konzentriert. Als Teil unseres Teams unterstützt du Menschen in Not und hilfst ihnen, wieder Fuß fassen zu können.Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine Soziale Hilfskraft für unseren Standort. Du wirst alleinverantwortlich für den Standort an...

  • Mitarbeiterin Musiksammlung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen und ihre Musiksammlung mit rund 2 Millionen Objekten zu den bedeutendsten Musiksammlungen der Welt. Ab 1. September 2025 besetzt die GdM die folgende Stelle: ...

  • Pädagogin - all genders (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Teilzeit

    Pädagog*in all genders Gestalte mitAktiv und interdiszplinär.Mit FRIDOLINA bieten wir Kindern und Jugendlichen mit komplexen, lebensverkürzenden Erkrankungen und deren Familien ein einzigartiges Angebot: im neu gebauten Wohnbereich erhalten sie professionelle pflegerische und medizinische Betreuung. Vorübergehend und auch längerfristig.Dafür...

  • Pädagogin - all genders (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Teilzeit

    Pädagog*in all genders Gestalte mitAktiv und interdiszplinär.Mit FRIDOLINA bieten wir Kindern und Jugendlichen mit komplexen, lebensverkürzenden Erkrankungen und deren Familien ein einzigartiges Angebot: im neu gebauten Wohnbereich erhalten sie professionelle pflegerische und medizinische Betreuung. Vorübergehend und auch längerfristig.Dafür...

  • Mitarbeiterin Administration Stadtteilarbeit

    vor 17 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Administration StadtteilarbeitOriginalinserat anzeigen6 Wochenstunden, ab sofortDie Caritas Stadtteilarbeit im Kulturhaus Brotfabrik in Wien Favoriten sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration. Die Stadtteilarbeit engagiert sich seit 2012 für eine sozial gerechte, lebendige und inklusive Entwicklung von Quartieren und...

  • Kuratorin für Musikalische Quellen

    vor 1 Stunde

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    In unserer über 200-jährigen Geschichte hat die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien eine einzigartige Musiksammlung von rund zwei Millionen Objekten geschaffen. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter werden Sie Teil eines kleinen Teams sein, das sich für die Zukunft unseres Hauses einsetzt.Mitarbeiter*in Musiksammlung / KatalogUnser Team besteht aus...

  • Mitarbeiterin für Musiksammlungen und Katalogisierung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Beschäftigt werden Sie bei der Gesellschaft der Musikfreunde in Wien, einer Institution mit über 200-jähriger Geschichte und einer der größten Musiksammlungen weltweit.Als Mitarbeiter*in Musiksammlung/Katalog (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Einstufung von Musikalien im OPAC. Dazu gehören die Bewertung von Musikhandschriften und -drucken, das...

  • Mitarbeiterin für Tagdienste am Wochenende

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in für Tagdienste am WochenendeOriginalinserat anzeigen6 Wochenstunden, ab Mai 2025Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten...

  • Mitarbeiterin Studienreferat

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien GmbH Teilzeit

    Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) versteht sich als progressive Musik- und Kunstuniversität, die durch Entwicklung und Erschließung in den Bereichen der Musik, des Tanzes, des Schauspiels und des Gesangs kulturelle Werte für die Zukunft schafft. Die MUK ist als Tochterunternehmen der Wien Holding die einzige Universität im...

  • Mitarbeiterin Peer Arbeit Haus Allerheiligen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Peer Arbeit Haus AllerheiligenOriginalinserat anzeigenab März 2025, 30 WochenstundenBei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten...

  • Mitarbeiterin Haustechnik für Behinderteneinrichtungen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Haustechnik für Behinderteneinrichtungen Wien35 Wochenstunden, ab März 2025Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Behinderteneinrichtungen in Wien eine*n Mitarbeiter*in für die Haustechnik.Deine Aufgaben:Zuständig für sämtliche haustechnische Belange und InstandsetzungsarbeitenMontage- und...

  • Mitarbeiterin Haustechnik für stationär betreutes Wohnen – Haus Allerheiligen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Haustechnik für stationär betreutes Wohnen – Haus AllerheiligenOriginalinserat anzeigenab März 2025, 37 Wochenstunden (Vollzeit)Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns...