Teamleiter Planning

VIVISOL ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlaf­apnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreuen wir über 500.000 zufriedene Patienten (m/w/d) in ganz Europa und sorgen als Homecare Provider für mehr Lebensqualität.

• Das Bruttomonatsgehalt gem. Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion bei Erfüllung aller Anforderungen mindestens € 3.360,00 (auf Vollzeitbasis). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeit zwischen 6:00 und 20:00 Uhr (abhängig von der individuellen Stelle)
• Home Office möglich (2 Tage pro Woche) inkl. Home Office Ausstattung für zu Hause
• Individueller Einschulungsplan und Intranet als Wissensbasis
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten exklusiv für VIVISOL MitarbeiterInnen
• Essenszuschüsse über Lieferando (40€ pro Monat; einlösbar sowohl online als auch bei Restaurants/ im Lebensmittelhandel)
• Gratis Heißgetränke und Obst
• Mitarbeiterevents (Sommerfest und Weihnachtsfeier)
• Sozialraum mit Kochmöglichkeiten und Mitarbeiterterrasse
• Betriebsarzt
• Vergünstigungen bei diversen Fitnessstudioketten (FitOne, FitInn, Kieser)
• Vergünstigung bei einem Optiker
• Gute öffentliche Anbindung
• Fahrradleasing samt Zuschuss möglich
• Zuschuss für Bildschirmbrille
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlungsprämie

• Als Teamleiter (m/w/d) bist du fachlich sowie disziplinär für das Planning-Team verantwortlich
• Das Planning-Team organisiert die Termine zur Versorgung unserer Patienten (m/w/d)
• Du optimierst die Team- und Prozessstrukturen mit klaren Schnittstellen und gewährleistest so die höchsten Qualitätsstandards bei der Erbringung unserer Dienstleistungen
• ​​​​​​​Du bist für das laufende Monitoring der quantitativen und qualitativen Kennzahlen in deinem Verantwortungsbereich zuständig
• ​​​​​​​Die KVP und die Umsetzung operativer Maßnahmen für deinen Bereich liegen ebenso in deiner Verantwortung
• ​​​​​​​Du bist für die aktive Förderung sowie der Aus- und Weiterbildung deines Teams verantwortlich
• ​​​​​​​Du setzt und erreichst die notwendigen Ziele und vergisst dabei nicht auf die abteilungsübergreifende Zusamenarbeit
• ​​​​​​​Des Weiteren sicherst du die Kommunikation und die Vertragserfüllung mit unseren externen Fahrern
• ​​​​​​​Du kümmerst dich um die Vereinbarung und Einhaltung von SOP's und hast interne sowie externe Fristen stets im Blick

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzt mehrjährige einschlägige Fürhungserfahrung - idealerweise im Bereich Disposition und/oder in der Versorgung von Patienten (m/w/d)
• GMP und GDP sind keine Fremdwörter für dich und prägen deine Arbeitsweise maßgeblich
• Du verfügst über ein hohes Maß an Integrität und Eigenmotivation und baust mit deiner flexiblen und kommunikativen Art rasch vertrauensvolle Beziehungen auf
• ​​​​​​​Du beschreibst dich als dynamische und motivierte Persönlichkeit, spornst dein Team durch deine Begeisterungsfähigkeit an und hast Spaß daran, Lösungen umzusetzen
• ​​​​​​​​​​​​​​Durch deine eigenverantwortliche Arbeitsweise und dein Organisationstalent hast du immer den Überblick
• ​​​​​​​Du scheust dich nicht davor, Entscheidungen zu treffen, wobei dich dein prozessorientiertes und kritisches Denken dabei maßgeblich antreibt
• ​​​​​​​Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und hast idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Salesforce und/oder SAP
• ​​​​​​​Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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