Teamassistenz (m/w/d) ab 30h/Woche

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich ILF Consulting Engineers Austria GmbH Vollzeit

www.ilf.com

ILF CONSULTING ENGINEERS SUCHT:

Wir sind ein renommiertes, weltweit tätiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit über 3.000 Mitarbeiter/innen. An unserem Hauptstandort in Wien suchen wir eine flexible und engagierte Persönlichkeit als:

Teamassistenz (m/w/d) ab 30h/WocheIHRE TÄTIGKEITEN:
  • Du hältst unserem Team den Rücken frei - ob Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung oder Spesenabrechnung, du hast alles im Griff und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office.
  • Du bringst Leben in die Firma - mit deiner Unterstützung werden Firmenaktivitäten wie Mitarbeiterfrühstück, Lauf- und Fahrradevents oder Afterwork-Veranstaltungen zu echten Highlights.
  • Du bist das Herzstück des Teams - als zentrale Ansprechperson behältst du den Überblick, löst Herausforderungen im Alltag und sorgst für Struktur im Team.
  • Du hast ein Händchen für Zahlen & Systeme - von der Pflege unserer internen Datenbanken bis hin zur Arbeit mit dem ERP-System, du stellst sicher, dass alle Infos aktuell und griffbereit sind.
  • Mehr als nur Assistenz - du hast Lust, auch in anderen Unternehmensbereichen mitzuwirken? Perfekt Wir freuen uns auf deine Ideen und deinen Einsatz.
IHR PROFIL:
  • Mit bereits mindestens 5 Jahren Erfahrung im Assistenzbereich rockst du jedes Office
  • Du bist in Deutsch sattelfest und kannst dich auch auf Englisch sicher verständigen - ob schriftlich oder mündlich.
  • MS Office ist dein tägliches Werkzeug, und neue IT-Systeme schrecken dich nicht ab.
  • Du erkennst, was zu tun ist, bevor es jemand sagt, und setzt es (natürlich :)) mit einem Lächeln um.
  • Du bist das Herz des Teams, bringst Menschen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe.
  • Ob Termine, Dokumente oder Prozesse - du hältst die Fäden in der Hand und bleibst dabei flexibel und lernbereit.
  • Deine gewissenhafte Arbeitsweise macht dich zum Vorbild für andere - du agierst als Role Model für professionelles Arbeiten.
  • Ein Führerschein B macht dich unabhängig und einsatzbereit, wenn es mal darauf ankommt.
UNSERE BENEFITS:
  • Homeofficemöglichkeit.
  • Flexible Arbeitsbedingungen.
  • Lebensmittelzuschuss.
  • Öffi-Ticket.
  • Bonussystem.
  • Bike Leasing.
  • Gesunde Snacks.
  • Mitarbeitervergünstigungen.
  • Sport- und Bewegungsprogramm.
  • Zusatzversicherungen.
  • Moderne Arbeitsausstattung.
  • Internationales Team.
  • Networking und Firmenevents.
  • Club of Young Engineers.
  • ILF-Akademie.
UNSER ANGEBOT:
  • Vielfältige Aufgaben - Kein Tag ist wie der andere Unterstütze unser Team in einem erfolgreichen Beratungsunternehmen mit globaler Präsenz.
  • Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege - Bei uns zählt jede Stimme, und du bist mittendrin statt nur dabei
  • Top-moderne Ausstattung - Freu dich auf ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen Tools, die dir das Arbeiten erleichtern.
  • Flexibilität & Work-Life-Balance - Durch flexible Arbeitszeiten kannst du deine Arbeitszeit im Einklang mit den Anforderungen des Teams gestalten.
  • Stylisches Büro mit perfekter Anbindung - Direkt an der U3 Schlachthausgasse gelegen, in einem modernen Business Park mit Restaurants, Bäckereien & Cafés.
  • Wir feiern Erfolge gemeinsam - Regelmäßige Get-togethers, Feste und gemeinsame Aktivitäten sorgen für Teamspirit und Spaß.
  • Attraktive Benefits - Freu dich auf Essenszuschüsse, Gewinnbeteiligung, Bike Leasing und vieles mehr
  • Wir denken nachhaltig - Unsere Unternehmensstrategie stellt die Nachhaltigkeitsziele der UN in den Fokus. Mehr dazu erfährst du hier: Corporate Sustainability.

Auf unserer Karriereseite stehen umfassende Informationen zu den angebotenen Zusatzleistungen, den verschiedenen Standorten und dem Ablauf des Bewerbungsprozesses zur Verfügung.

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Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte in der Information und Consulting mit Bereitschaft zur KV-Überzahlung. Die Überzahlung richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.

ILF Consulting Engineers Austria GmbH

Lisa Bruckner, BA
Würtzlerstraße 3/7
1030 Wien
Tel.: +43 / 1 / 70177-639

#J-18808-Ljbffr

  • Teamassistenz (m/w/d) ab 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ILF Consulting Engineers Austria GmbH Teilzeit

    www.ilf.com ILF CONSULTING ENGINEERS SUCHT: Wir sind ein renommiertes, weltweit tätiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit über 3.000 Mitarbeiter/innen. An unserem Hauptstandort in Wien suchen wir eine flexible und engagierte Persönlichkeit als: Teamassistenz (m/w/d) ab 30h/Woche IHRE TÄTIGKEITEN: * Du hältst unserem Team den Rücken...

  • Teamassistenz (m/w/d) ab 30h/Woche

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ILF Consulting Engineers Austria GmbH Teilzeit

    www.ilf.com ILF CONSULTING ENGINEERS SUCHT: Wir sind ein renommiertes, weltweit tätiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit über 3.000 Mitarbeiter/innen. An unserem Hauptstandort in Wien suchen wir eine flexible und engagierte Persönlichkeit als: Teamassistenz (m/w/d) ab 30h/Woche IHRE TÄTIGKEITEN: * Du hältst unserem Team den Rücken...

  • Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) ab 30h/Woche

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Porzellanmanufaktur Augarten GMBH Teilzeit

    Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) - ab 30h/Woche Obere Augartenstraße 1, 1020 Wien, Österreich Die Augarten Porzellanmanufaktur GmbH ist eine der traditionsreichsten Porzellanmanufakturen Europas und steht seit 1718 für höchste Handwerkskunst, zeitlose Eleganz und exklusive Designs. Unsere handgefertigten Meisterwerke werden in Wien produziert und...

  • Teamassistenz (m/w/x) HR-Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-BewerbungFür unseren Kunden im 1230 Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Teamassistenz (m/w/d) im HR-Bereich auf Vollzeitbasis.Teamassistenz (m/w/d) HR-BereichIhre...

  • Buchhalter/in ab 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Teilzeit

    Sie sind aufgeschlossen, verantwortungsvoll und haben Freude an der selbständigen Arbeit? Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Termintreue und Fristeneinhaltung aus und Sie begeistern sich für die Buchhaltung? - Dann sind Sie genau der/die Richtige für unseren Kunden. Neben dem Handel mit Waren und Dienstleistungen, zeichnet sich das Unternehmen durch ein...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - ID 16001de_DE Wien Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den...

  • Teamassistenz im Gesundheitswesen

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Teilzeit

    Teamassistenz im Gesundheitswesen (m/w/d) Wienab 18.500,- EUR Unser Kunde ist eine renommierte gemeinnützige Organisation im Gesundheitswesen mit Sitz in Wien. Als zentrale Anlaufstelle für Fachkräfte im Bereich Gesundheit setzt unser Kunde auf Qualitätssicherung, wissenschaftlich fundierte Beratung und berufliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) der operativen Abwicklung 30h/Woche | Manpower

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Sachbearbeiter (w/m/d) der operativen Abwicklung 30h/WocheDienstleistungTeilzeit, geringfügige Jobs & NebenjobsFür unseren Kunden, tätig im Facilitymanagement, suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (w/m/d) zur Verstärkung des Teams. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben.Wenn Sie eine strukturierte...

  • Teamassistenz Steuerberatung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Szabo & Partner Steuerberatung GmbH Teilzeit

    Teamassistenz Steuerberatung (m/w/d) ab 20 WochenstundenDu bist neugierig, wissbegierig, verantwortungsbewusst und auch humorvoll?Wir, ein Team von rund 20 Steuerexperten und -expertinnen, suchen dich Du hast: * abgeschlossene HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung * eventuell auch schon Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei * oder sogar...

  • IT-Administrator:in (m/w/d) Teilzeit ab 30h bis Vollzeit mit 40h/Woche

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Steuer & Service Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Steuer & Service bietet Planung, Lösungsvorschläge und Umsetzungen im General Business. Unsere Schwerpunkte liegen in der Steuerberatung, im Finanz- und Rechnungswesen, in der Lohn- und Gehaltverrechnung sowie in der Personalrechtsberatung.Bei Steuer & Service zählen nicht nur Zahlen, sondern vor allem die individuellen Stärken und Persönlichkeiten, die...

  • Objekt-Buchhalter/in ab 30h

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Eine seit über 45 Jahren, feste Größe in der Immobilienbranche, zeichnet sich durch ein Expertenteam aus, das mit Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun eine:n erfahrene:n Objekt-Buchhalter/in ab 30h (m/w/d) Als ExpertIn übernehmen Sie folgende Aufgaben mit Leichtigkeit: *...

  • Objekt-Buchhalter/in ab 30h

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Eine seit über 45 Jahren, feste Größe in der Immobilienbranche, zeichnet sich durch ein Expertenteam aus, das mit Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun eine:n erfahrene:n Objekt-Buchhalter/in ab 30h (m/w/d) Als ExpertIn übernehmen Sie folgende Aufgaben mit Leichtigkeit: *...

  • Bistrokraft bis zu 30h pro Woche

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Teilzeit

    EinsatzortWien Filiale1000Bistrokraft bis zu 30h pro Woche (m/w/d) BewerberprofilErfahrung im gastronomischen Umfeld z.B. als Küchenhilfskraft, Buffetkraft oder ähnlichesSicherer Umgang mit EDV-Geräten (Kassensystem & MS Office)Ausgezeichnete DeutschkenntnisseVerantwortungsbewusstsein & VertrauenswürdigkeitFlexibilität & StressresistenzStrukturiertes &...

  • IT-Administrator:in (m/w/d) Teilzeit ab 30h bis Vollzeit mit 40h/Woche

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Steuer & Service Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Steuer & Service bietet Planung, Lösungsvorschläge und Umsetzungen im General Business. Unsere Schwerpunkte liegen in der Steuerberatung, im Finanz- und Rechnungswesen, in der Lohn- und Gehaltverrechnung sowie in der Personalrechtsberatung. Bei Steuer & Service zählen nicht nur Zahlen, sondern vor allem die individuellen Stärken und Persönlichkeiten,...

  • IT-Administrator:in (m/w/d) Teilzeit ab 30h bis Vollzeit mit 40h/Woche

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Steuer & Service Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Steuer & Service bietet Planung, Lösungsvorschläge und Umsetzungen im General Business. Unsere Schwerpunkte liegen in der Steuerberatung, im Finanz- und Rechnungswesen, in der Lohn- und Gehaltverrechnung sowie in der Personalrechtsberatung. Bei Steuer & Service zählen nicht nur Zahlen, sondern vor allem die individuellen Stärken und Persönlichkeiten,...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...

  • Teamassistenz Außendienst

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SYNLAB IMCL GmbH Vollzeit

    Die Institut für medizinische und chemische Labordiagnostik Gesellschaft m.b.H. (IMCL) ist mit 9 Standorten in Österreich Teil der weltweit vertretenen SYNLAB-Gruppe. IMCL beschäftigt sich mit routinemäßigen, medizinischen Laboruntersuchungen. Derzeit suchen wir eine Teamassistenz für unseren Außendienst /Sales (m/w/d) für 40 Wochenstunden....

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Organisation & Prozesse mit Schwerpunkt IT und Datenschutz ab 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖAGG-psychotherapeutische Ambulanz gGmbH Teilzeit

    Als gemeinnützige Organisation und Kooperationspartnerin österreichischer Sozialversicherungsträger unterstützen wir Menschen niederschwellig bei der Bewältigung ihrer psychischen Probleme. Wir vereinen (Gruppen-) Psychotherapie, klinisch-psychologische Diagnostik und fachärztliche Beratung unter einem Dach. Um den gestiegenen Anforderungen an...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Organisation & Prozesse mit Schwerpunkt IT und Datenschutz ab 30h/Woche

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖAGG-psychotherapeutische Ambulanz gGmbH Teilzeit

    Als gemeinnützige Organisation und Kooperationspartnerin österreichischer Sozialversicherungsträger unterstützen wir Menschen niederschwellig bei der Bewältigung ihrer psychischen Probleme. Wir vereinen (Gruppen-) Psychotherapie, klinisch-psychologische Diagnostik und fachärztliche Beratung unter einem Dach. Um den gestiegenen Anforderungen an...