Office Manager:in

vor 4 Wochen

Wr Neustadt, Niederösterreich, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Wien
• Vollzeit
• Jahresbrutto: ab € 42.000,-

Ref.-Nr.: 71055

Unser Kunde ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe in der Immobilienverwaltung und Bauträgerbranche. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit, die das bestehende Verwaltungsteam verstärkt und das Management für mehrere Projektgesellschaften aktiv unterstützt.

Aufgabenbereich
  • Zentrale Anlaufstelle für Kund:innen per Telefon und E-Mail
  • Administrative Unterstützung in der Hausverwaltung und Projektorganisation
  • Termin- & Stammdatenmanagement, digitale Dokumentenverwaltung
  • Organisation von Meetings, Materialverwaltung
  • Pflege und Aktualisierung der Unternehmensseite sowie Betreuung von App und Social-Media-Kanälen
  • Poaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten und Koordination interner Abläufe
  • Bearbeitung von Versicherungsschäden und professionelles Beschwerdemanagement
Gewünschte Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Rechtliche Grundkenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office & IT-Affinität
  • Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
  • Arbeiten in einem kollegialen Team mit hochqualifizierten Fachkräften
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & Schulungen
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Attraktives Bruttojahresgehalt Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentliche Erreichbarkeit oder Parkmöglichkeit
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  • Energy Manager:in Bilanzgruppe und Erneuerbare

    vor 2 Wochen

    Wr. Neustadt, Niederösterreich, Österreich VERBUND Vollzeit

    Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. Energy Manager:in Bilanzgruppe und Erneuerbare Standort: | Wien | Tätigkeit: Vollzeit, Energy Gesellschaft: VERBUND Energy4Business GmbH Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein...

  • International Marketing

    vor 3 Wochen

    Wr. Neustadt, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    International Marketing & CommunicationManager:in mit Fachverantwortung in der gesamten Business UnitAPPLYUnser Mandant ist ein internationales Unternehmen, das vor über 50 Jahren in Skandinavien gegründet wurde und heute ein Top Player im Bereich "Automation im Lebensmittelhandel" ist. Das Tätigkeitsgebiet erstreckt sich über mehr als 80 Märkte...

  • Area Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wiener Neustadt, Österreich PADELZONE GmbH Vollzeit

    Vier SpielerInnen, ein Ball, jede Menge Spaß und Action. Nicht umsonst ist Padel in Europa und Österreich die am schnellsten wachsende Sportart. Als größter Anlagenbetreiber Österreichs und eines der schnellstwachsenden Sport-Startups macht die PADELZONE den Sport im ganzen Land zugänglich und bietet das beste Spielerlebnis. Wir wachsen laufend -...

  • International Marketing

    vor 6 Stunden

    Wien, Eisenstadt, Baden, Mödling, Wiener Neustadt Land, Home-Office, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Manager:in mit Fachverantwortung in der gesamten Business Unit Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen, das vor über 50 Jahren in Skandinavien gegründet wurde und heute ein Top Player im Bereich "Automation im Lebensmittelhandel" ist. Das Tätigkeitsgebiet erstreckt sich über mehr als 80 Märkte weltweit. Dem Standort südlich...