Front-Office Manager:in

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Tekaris GmbH Vollzeit

Business Operations function hiring in: Austria

Work Preference Option(s): Hybrid | In Office | Work From Home

The creative mind behind every project. Put your skills to the test to build solutions that continue to shape the world we live in.

This position is available for residents in Austria.

About Us

We are Ascent and we help our customers solve problems, elevate, and do existing things better. We are on a mission to help our customers connect data, software, and purpose to create extraordinary outcomes. You could say we are a digital transformation business.

We specialize in software product development, analytics, data science, IoT solutions, machine learning, DevOps optimization, and modernization of applications, data, and platforms.

We work with incredible clients in all types of industries such as smart home devices, space exploration, beer manufacturing, finance, ecology, and logistics. We work with some of the sharpest minds in the brightest businesses and we employ the sharpest minds too

Your Responsibilities

  • As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the voice of Ascent on the phone.
  • You have a good eye for making the office space inviting and welcoming and take care of all office facilities (printer service, meeting rooms, coordination of external facility management including building management and cleaning service).
  • You order office supplies and everything that makes your colleagues happy and productive (coffee, fruits, nuts, special IT equipment, etc.).
  • You plan and organize unique company events people still talk about months later (e.g. Summer event, Christmas party, Snow Day, sport events, etc.).
  • You support the HR team with administrative tasks in all HR areas (e.g. issuing contracts, work permit process, payroll interface, onboarding, health promotion measures, benefits, preparing reports, etc.).
  • Scheduling meetings and preparing presentations in German and English.
  • You will be a go-to person for all colleagues for various questions.
  • Minimum monthly gross salary: € 2,473 (14 times per year, based on 38.5h/week, no all-in contract). However, we always ensure to offer a competitive salary adjusted to your qualifications and experience.

Your Profile

  • Diversity: we're proudly committed to equal employment opportunities no matter your gender, race, religion, age, sexual orientation, colour, disability, or place of origin.
  • We are ever-evolving and so are you. A formalized bi-annual feedback process, individual development plans, employee check-ins, and extensive learning opportunities.
  • An international team consisting of people from different countries welcomes you from day one.
  • As an interface between management, teams, and customers, you take on a central role within Parkside.

Working at Ascent

Your development and learning will be taken seriously, and we'll support your professional development with training and certification, with regular feedback and review. It is a fun, supportive, and modern workplace where we really live by our company values of Empathy, Energy, and Audacity Ascent also offers a variety of benefits in each of our countries.

If you have any questions contact our Talent Acquisition team on ta.admin@ascent.io.

For more details about life at Ascent, check out our Life Page.

Why join Ascent?

Joining Ascent means you'll be involved in delivering exciting technology projects for leading global brands. You'll be part of a growing team of super-talented people who are actively choosing to join us on our journey rather than working in big corporates.

Your voice matters at Ascent. We are always keen to hear your opinions and those ideas that come to you at 3am (some of them are definitely as good as they seemed at the time). You'll develop your talent through our internal Academy, providing a wide range of personal development, up-skilling, and cross-skilling opportunities.

Need to know more?

We're here to answer any questions you have about this role or any others featured on the site.

If you can't see one that's the perfect fit for you, drop us a note and let us know what we're missing.

#J-18808-Ljbffr

  • Front-Office Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ascent Software Vollzeit

    Front-Office Manager:in (F/M/X)The creative mind behind every project. Put your skills to the test to build solutions that continue to shape the world we live in.This position is available for residents in Austria.About UsWe are Ascent and we help our customers solve problems, elevate, and do existing things better. We are on a mission to help our customers...

  • Front Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten Front Office Manager (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen Eindruck....

  • Front Office Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten Front Office Manager (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen Eindruck....

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Office Manager:in 30 WochenstundenDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten. Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Office Manager:in 30 WochenstundenDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten. Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an...

  • Office Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hays Österreich GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d)Meine AufgabenUnterstützung des/r Office Managers/Prokuristin bei der täglichen BüroorganisationKoordination und Überwachung von Terminen und Meetings sowie ReisemanagementVerwaltung von Büromaterialien und -AusstattungBearbeitung von einge...

  • Office Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Vanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert Erleben Sie, wie spannen und vielfältig die Tätigkeiten sindOffice Manager:in (m/w)1010 Wien | Teilzeit | ab 3.500,00Ihr Aufgabenbereich:Unterstützung der GeschäftsführungSelbstständiges und effizientes...

  • Assistent:in als Front Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten Front Office Manager (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen Eindruck. Zudem bereitet es dir Freude, verschiedenste Aufgaben zu jonglieren und...

  • Office Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich smart Energy Personal GmbH Vollzeit

    Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne sowie auf zukunftsweisende Technologien. Dafür brauchen wir ein engagiertes Team, das gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen und Partner:innen intensiv an der gesamten Energie-Wertschöpfungskette arbeitet: Von der...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AUSTRIACARD HOLDINGS Vollzeit

    Office Manager:in (all genders)Unternehmen: AUSTRIACARD HOLDINGSOrt: Wien - VollzeitMit Ihrem sonnigen Gemüt fungieren Sie in dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position am Empfang als Visitenkarte unseres Unternehmens. Neben klassischen Sekretariatsagenden freuen Sie sich, erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen zu sein. Des...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Über 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n OFFICE MANAGER:IN (ALL GENDERS) ORT: WIEN - VOLLZEIT Mit Ihrem...

  • Office Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Über 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n OFFICE MANAGER:IN (ALL GENDERS) ORT: WIEN - VOLLZEIT Mit Ihrem...

  • Office Manager:in in Rechtsabteilung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Office Manager:in in Rechtsabteilung EUR 2.900 bis EUR 3.400 2900 EUR - 3400 EUR KV der Wiener Stadtwerke Vergünstigungen Gleitzeit Kantine Wien Ref.-Nr.: 5611-BH-KA Unterstützen Sie die Rechtsabteilung mit Ihrem Organisationstalent - bewerben Sie sich jetzt Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und...

  • Office Manager:in in Rechtsabteilung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Office Manager:in in RechtsabteilungGehalt: EUR 2.900 bis EUR 3.400Standort: WienRef.-Nr.: 5611-BH-KAUnterstützen Sie die Rechtsabteilung mit Ihrem Organisationstalent - bewerben Sie sich jetztUnser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen...

  • Office Manager:in 30 Wochenstunden

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n...

  • Office Manager:in 30 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n...

  • Office Manager:in 30 Wochenstunden

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n...

  • Account Manager:in/Social Media Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Culinarius Vollzeit

    Wir sind die führende Consulting-, Event- und Medienagentur für die Gastronomie und Hotellerie.Unser Angebotsportfolio reicht von der klassischer Gastronomieberatung, Marketing für Gastgeber sowie Genussproduzenten, Eventorganisation (Restaurantwoche), Betrieb digitaler Plattformen (gastro.news, gutschein.shop) und Social Media Kanäle. Die Culinarius...

  • TLPT Test Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    TLPT Test Manager:inDie Abteilung für Europäische Aufsichtsgrundsätze und Strategie (EGSA) ist das Kompetenzzentrum für die Koordination und Weiterentwicklung regulatorischer und strategischer Grundsatzfragen und koordiniert die Steuerung der gesamten Bankenaufsichtsstrategie. In dieser Querschnittsabteilung ist auch das TIBER Cyber Team Österreich...

  • Sales Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich hokify GmbH Vollzeit

    Sales Manager:in hokify Jakov-Lind-Straße, 1020 Wien Vollzeit Jetzt bewerben ÜBER HOKIFY hokify hat die Jobs, die Wirtschaft und Gesellschaft am Laufen halten. Wir arbeiten in unserem Team unter dem Motto "Einfach zu Do-it-Jobs" jeden Tag daran, Bewerbung und Recruiting einfacher und unkomplizierter zu gestalten. Als stark wachsendes...