Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei - Vienna - Otti & Partner

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71046 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung...

  • Opportunity Management

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe Teilzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Opportunity Management - Assistenz (Teilzeit, 5 Tage/Woche) * Wien * Erfahren * Teilzei t * all genders * ab sofort * Opportunity Management Ihre Aufgaben * Unterstützung des Bereichsleiters sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht * Selbständige...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich C.Duisberg GmbH Teilzeit

    Gegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...

  • Legal Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Schönherr Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien mit 15 Büros in Zentral- und Osteuropa beraten wir Mandant:innen in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Als Teil unserer national und international tätigen Teams arbeiten Sie mit den renommiertesten Jurist:innen der Branche zusammen. Qualität, Flexibilität, Innovation und praxisorientierte...

  • Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d) Setze deine organisatorischen Fähigkeiten für eine nachhaltige Zukunft ein! 03.03.2025 Job-Nr.: 215307 Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige. Es handelt sich um ein...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Abteilung Kundendienst zum ehestmöglichen Eintritt eine ASSISTENZ (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Assistenzleistungen für die Abteilungsdirektorin und deren Stellvertreter * Erledigung diverser übertragener Aufgaben in personeller und organisatorischer Hinsicht...

  • Rechtsanwaltsassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten?Unser Kunde ist eine erfolgreiche und renommierte Rechtsanwaltskanzlei, wo Teamgeist gelebt wird und Weiterbildung selbstverständlich ist. Ab sofort wird für den Standort in Wien, zur Verstärkung des bestehenden Teams, ein Rechtsanwaltsassistent (m/w/d) gesucht, der...

  • Zahnmedizinische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH Vollzeit

    Die Universitätszahnklinik Wien zählt mit den universitären Schwerpunkten Patient:innenbehandlung sowie Lehre und Forschung zu einer der größten und modernsten Einrichtungen Europas. Unsere 400 Mitarbeiter:innen aus rund 30 Nationen bieten im Herzen Wiens eine umfassende zahnmedizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Die 800 Studierenden erfahren...

  • Werkstudent:in Office-Management

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich SMATRICS GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind das SMATRICS Team und steuern mit mehr als 140 Kolleg:innen mit vollem Akku auf ein großes Ziel zu: Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Elektromobilität! Als Vorreiter dieser Branche ermöglichen wir smartes Laden, treiben gemeinsam mit unseren Shareholdern VERBUND und EnBW den Mobilitätswandel voran und sehen Nachhaltigkeit als unseren...

  • Werkstudent:in Office-Management

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich SMATRICS GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind das SMATRICS Team und steuern mit mehr als 140 Kolleg:innen mit vollem Akku auf ein großes Ziel zu: Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Elektromobilität! Als Vorreiter dieser Branche ermöglichen wir smartes Laden, treiben gemeinsam mit unseren Shareholdern VERBUND und EnBW den Mobilitätswandel voran und sehen Nachhaltigkeit als unseren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich zt akademie gmbh Teilzeit

    Die zt akademie gmbh ist die Bildungseinrichtung der Kammer der Ziviltechniker:innen für Wien, Niederösterreich und Burgenland und veranstaltet seit über 25 Jahren österreichweit Seminare, Kurse, Lehrgänge und Konferenzen zur Fortbildung für Architekt:innen, Zivilingenieur:innen sowie deren Mitarbeiter:innen. Ab sofort suchen wir für unseren neuen...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz*

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz* (PKA) * 1060 Wien * Berufserfahrung * Vollzeit Informationen zur offenen Position Die Anstaltsapotheke des Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien unterstützt und betreut fünf Krankenhäuser der Vinzenz Gruppe in Wien mit insgesamt 1000 Betten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n...

  • Juristische/r Mitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Wir, die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, agieren als Backoffice-Dienstleisterin für österreichische Sozialversicherungsträger, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Bauwesen, Facility Management sowie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabsstelle Recht suchen wir zum...

  • Juristische/r Mitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Wir, die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, agieren als Backoffice-Dienstleisterin für österreichische Sozialversicherungsträger, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Bauwesen, Facility Management sowie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabsstelle Recht suchen wir zum...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Umweltbundesamt Teilzeit

    Umweltbundesamt GmbHSpittelauer Lände 51090 Wien/ÖsterreichTel.: +43-(0)1-313 04office@umweltbundesamt.atwww.umweltbundesamt.at Assistenz Bereichsleitung (d/m/w) - Teilzeit (ab 30 Std)/ Vollzeit Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft! Zur Verstärkung unserer Fachbereiche suchen wir ab sofort in Vollzeit/ Teilzeit ab 30 Stunden...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d) ...der erste Eindruck zählt! 03.03.2025 Job-Nr.: 215259 Jetzt Bewerben Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln sie maßgeschneiderte, nachhaltige und innovative Lösungen für...

  • Jurist/in (w,m,d) mit dem Schwerpunkt Vergabe- und Vertragsrecht

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Wir, die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, agieren als Backoffice-Dienstleisterin für österreichische Sozialversicherungsträger, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Bauwesen, Facility Management sowie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabsstelle Recht suchen wir zum...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Otti und Partner - Ihr Personal Management Vollzeit

    Unser Mandant ist ein bestens geführtes und gut etabliertes Bilanzbuchhaltungsunternehmen. In dessen Auftrag suchen wir zum ehest möglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d).AufgabenbereichEmpfangstätigkeitAllgemeine AdministrationSchriftliche und mündliche KorrespondenzTerminkoordinierungFakturierungDatenpflegeGewünschte QualifikationenErste...

  • Office Management und Assistent:in der Universitätsleitung und des Führungsteams

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Medizinische Universität Wien Teilzeit

    Office Management und Assistent:in der Universitätsleitung und des Führungsteams (m/w/d) * Vollzeit / Teilzeit * Befristet * Mit Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und...

  • Sekretär*in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich Teilzeit

    Die Pharmazeutische Gehaltskasse mit Sitz in 1090 Wien ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen.Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Sekretär*in m/w/d, 20-25 Wochenstunden Ihre Aufgaben * Professionelle und selbständige Organisation von Assistenz- und...

Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

vor 1 Monat

Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-

Ref.-Nr.: 71046

Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d).

Aufgabenbereich

  • Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
  • Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
  • Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
  • Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen

Gewünschte Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), 10-Finger-System
  • Advokat Erfahrung von Vorteil
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
  • Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
  • Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz

Job Perspektive

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative
  • Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Junges, ambitioniertes Team
  • Arbeitszeit 30-40 Stunden möglich
  • Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
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