Office Manager:in

Office Manager:in 30 WochenstundenDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten. Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist.Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n Office-Manager:in. Ihr Aufgabenbereich: * Selbstständige Erledigung der administrativen und organisatorischen Agenden für die Piaristenvolksschule und den Hort in St. Thekla sowie das Piaristenkollegium St. Thekla (dzt. vier Patres). * Erste:r freundlicher Ansprechpartner:in im Haus * Kreative Gestaltung von Drucksorten für den Schulbereich wünschenswert * Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen und der Ordenszentrale * Anwesenheit zu Schulzeiten (Kernzeit Mo-Fr 7:45 bis 13:45 Uhr) * Ansprechperson für Reinigungspersonal und Handwerker Ihre Voraussetzungen: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung im Back-office-Bereich * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) * Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Motivation * Positive Einstellung zu Kirche und Ordensgemeinschaften * Offenheit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Freundliches Auftreten und Flexibilität Unser Angebot: * Einbettung in ein offenes und engagiertes Team in Schule und Hort * Gute verkehrstechnische Anbindung * Kostenlose Verpflegung im Dienst (Mittagessen) * Jahreskarte der Wiener Linien Wir freuen uns über Ihre Bewerbung Adressieren Sie bitte Ihre Unterlagen an: P. Gerald Funwie SP, smart bewerben. Rückfragen: 01-5871735-30. Piaristen Ordensprovinz Österreich Piaristengasse 43 A-1080 Wienhttps://mariatreu.piaristencampus.at/