Sachbearbeiter:in Buchhaltung

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit
Executive Search I Personalberatung I HR Project Management

Ihr Aufgabenbereich:

  • Buchung und Verwaltung von passiven Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen, Abgrenzungen und deren Auflösungen (Microsoft Business Central)
  • Verarbeitung von noch nicht verrechenbaren Leistungen (Microsoft Business Central)
  • Buchung von Kreditkartenbelegen, Kassa, Spesen, Banktransaktionen und Eingangsrechnungen in Absprache mit dem Team (Microsoft Business Central)
  • Erstellung und Überprüfung von Ausgangsrechnungen (importiert aus Salesforce), inklusive Buchung und Versand
  • Vorbereitung der Abrechnung monatlicher Leistungen zur Freigabe an Sales und den Professional Service Manager (aktuell in Excel, mit möglicher Automatisierung im Jahr 2025)

Abschlussarbeiten:

  • Erstellung von Monats-, Halbjahres- und Ganz Jahresabschlüssen inklusive möglicher Umbuchungen und Reporting (Microsoft Business Central)
  • Upload von Lohndateien ins Business Central
  • Mitarbeit bei der Einschulung in Microsoft Business Central durch das italienische Team (Englischkenntnisse erforderlich)
  • Vorerst Fokus auf Österreich, mit Erweiterung auf Deutschland im zweiten oder dritten Quartal
  • Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrung mit Aufgaben wie Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen und deren Abbildung in Buchhaltungssystemen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen.
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Steuerbescheiden (nicht zwingend, Zusammenarbeit mit Steuerberatern möglich)
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zur Anpassung an automatisierte Prozesse
  • Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse (für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams)
  • Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise mit einer hohen Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit, Motivation und ein positiver Umgang mit Kollegen sowie ein respektvolles Auftreten
  • Bereitschaft, das Unternehmen und dessen Prozesse im Detail kennenzulernen, um eine korrekte und effiziente Buchhaltung zu gewährleisten

Was wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben und engem Austausch im Team
  • Einschulung und Weiterbildung in Microsoft Business Central
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten und respektvollen Team, das bereit ist, voneinander zu lernen
  • Die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur unsere Buchhaltungsprozesse unterstützt, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung unseres Teams beiträgt. Wenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, gerne Neues lernen und Teil eines motivierten Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
#J-18808-Ljbffr

  • Sachbearbeiter:in Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Franz Blaha Sitz- und Büromöbel Industrie GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichisches Familienunternehmen mit einer bald 100-jährigen Geschichte. An unserem Standort in Korneuburg bei Wien befinden sich Produktion, Logistik und Vertrieb. Die Gestaltung von Bürowelten ist unsere Leidenschaft. Tradition und Erfahrung verbunden mit Innovation und modernem Design sind die Säulen des Erfolges von Blaha. Das...

  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH Teilzeit

    Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) Auf diese Stelle bewerben Näher am Menschen. Näher bei mir.Unser Accounting-Team ist dezentral, österreichweit organisiert. Neben der Möglichkeit hybrid zu arbeiten, trifft sich das Team regelmäßig in der Wiener Unternehmenszentrale. Für uns steht ein gutes Miteinander an erster Stelle. Für Sie auch?...

  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH Teilzeit

    Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) Auf diese Stelle bewerben Näher am Menschen. Näher bei mir.Unser Accounting-Team ist dezentral, österreichweit organisiert. Neben der Möglichkeit hybrid zu arbeiten, trifft sich das Team regelmäßig in der Wiener Unternehmenszentrale. Für uns steht ein gutes Miteinander an erster Stelle. Für Sie auch?...

  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

    vor 6 Stunden

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH Teilzeit

    Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) Auf diese Stelle bewerben Näher am Menschen. Näher bei mir.Unser Accounting-Team ist dezentral, österreichweit organisiert. Neben der Möglichkeit hybrid zu arbeiten, trifft sich das Team regelmäßig in der Wiener Unternehmenszentrale. Für uns steht ein gutes Miteinander an erster Stelle. Für Sie auch?...

  • Sachbearbeiter:in (m/w/d) Administration, Auftrags- u. Lizenzmanagement

    vor 6 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Construsoft GmbH Teilzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft der Bauindustrie Du bist organisiert, detailorientiert und behältst stets den Überblick? Dann werde Teil von Construsoft, einem führenden Anbieter für Bausoftware, und unterstütze unser Team in der Finanz- und Auftragsadministration. In enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sorgst du für eine reibungslose Abwicklung von...

  • (Junior) Sachbearbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich dreifive AG Vollzeit

    **HAK-Absolvent:innen und Student:innen aufgepasst!** Für den Aufbau unseres neuen Finance-Teams suchen wir ab sofort eine:n motivierte:n und aufgeschlossene:n (Junior) Sachbearbeiter:in im Bereich Buchhaltung für 32-40 Wochenstunden Wenn du gerne im Rechnungswesen tätig und dabei Teil eines aufstrebenden, jungen und dynamischen Teams sein möchtest,...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich mejo Metall Josten GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit vertrieblichen Aktivitäten**: **“**You can design, build and create the most wonderful place in the world,** **but it takes people to make the dream come true.**”**: - (Walt Disney)_ Die mejo Metall Josten Aluminium GmbH & Co. KG ist seit 1932 unabhängiger Hersteller von Aluminium Maschinenbau-, Solar - und...

  • Sachbearbeiter:in Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich APOVERLAG Vollzeit

    Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bis gerne Teil eines Teams? Du bist genau, verlässlich und serviceorientiert? Routinen machen dich glücklich? Der Umgang im Rahmen von Rechnungsabstimmungen mit Kunden:innen und Lieferant:innen ist dir nicht fremd? Dann bist du die Person die wir suchen. **Was wir von dir erwarten**: - Debitorenbuchhaltung -...

  • Sachbearbeiter:in Buchhaltung

    vor 11 Stunden

    Wien, Österreich APOVERLAG Vollzeit

    Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bis gerne Teil eines Teams? Du bist genau, verlässlich und serviceorientiert? Routinen machen dich glücklich? Der Umgang im Rahmen von Rechnungsabstimmungen mit Kunden:innen und Lieferant:innen ist dir nicht fremd? Dann bist du die Person die wir suchen. **Was wir von dir erwarten**: - Debitorenbuchhaltung -...

  • Sachbearbeiter Fakturierung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben **Sachbearbeiter Fakturierung (m/w)**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden Sicherheitsunternehmen des Landes....

  • Sachbearbeiter Fakturierung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Sachbearbeiter Fakturierung (m/w)**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...

  • Sachbearbeiter Fakturierung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Sachbearbeiter Fakturierung (m/w)**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...

  • Sachbearbeiter:in - Verrechnung

    Vor 4 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - befristet, Karenzvertretung) Die Kostenbeitragsverrechnung (KBV) errechnet die Kostenbeiträge der KundInnen aus den Leistungsbereichen mobile Dienste, Wohnen und Pflege und Behindertenhilfe. Die Berechnung des Kostenbeitrages erfolgt auf Basis des Einkommens...

  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Mit Technischem

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich GTE - Betriebs- und Verwaltungsgesellschaft m.b.H. & Co.KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie kommunizieren mit Kund:innen, Hausverwaltungen, Bauträgern, etc. zu technischen und kaufmännischen Themen - Sie unterstützen bei der Vorbereitung unserer Buchhaltung und behalten im Rahmen diverser Aufgaben im Controlling die Zahlen im Blick - Sie verantworten die Beschaffung diverser Materialien wie beispielsweise Ersatzteile unserer...

  • Sachbearbeiter:in Innendienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Posteingang, Ablage, schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Listen, etc.) Erstellung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen Personalverwaltungstätigkeiten (An/Abmeldungen, Stundenerfassung, etc.) Administrative Unterstützung der Objektleitung Qualifikationen abgeschlossene...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Novus Consult Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes und familiär geführtes Haustechnik-Unternehmen, das anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Gebäude - (HKLS-)Technik, Anlagenbau und Solartechnik abwickelt. Österreichweit werden Projekte von der Planung über die Ausführung inklusive der laufenden Wartung unter der Sicherstellung höchster Qualität ausgeführt. Ihr...

  • Sachbearbeiter:in - Verrechnungsgruppe

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Dienstort Wien Wochenstunden Vollzeit **Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche **Teilzeit möglich**: Nein Dienstantritt ehestmöglich Bewerbungsfrist laufend Deine Aufgaben bei uns Du kümmerst dich um die Datenerfassung inkl. dazugehörender Korrespondenz Die sachliche und rechnerische Prüfung des Anspruches auf eine Leistung unter Berücksichtigung der...

  • Sachbearbeiter:in Kostenbeitragsverrechnung Team

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden befristet und 40 Wochenstunden unbefristet) Die Kostenbeitragsverrechnung (KBV) errechnet die Kostenbeiträge der Kund:innen aus den Leistungsbereichen mobile Dienste, Wohnen und Pflege und Behindertenhilfe. Der Kostenbeitrag wird auf Basis des Einkommens und/oder...

  • Sachbearbeiter:in Faktura

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Novus Consult Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes und familiär geführtes Haustechnik-Unternehmen, das anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Gebäude - (HKLS-)Technik, Anlagenbau und Solartechnik abwickelt. Österreichweit werden sowohl Groß- als auch Kleinprojekte von der Planung über die Ausführung inklusive der laufenden Wartung unter der Sicherstellung höchster...

  • Sachbearbeiter:in Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HDI Versicherung AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Bearbeitung von Inkassofällen - Verarbeitung und Bearbeitung von Mahn - und Klagsfällen - Zusammenarbeit mit Rechtsanwaltskanzleien sowie Gerichten (Klagefälle, etc.) - Telefonischer Kontakt mit Kund:innen, Rechtsanwaltskanzleien und Notar:innen - Verbuchung nicht zuordenbarer Zahlungseingänge - Bearbeitung von Insolvenzen - Abwicklung...

  • Sachbearbeiter:in Rechnungswesen

    vor 11 Stunden

    Wien, Österreich HDI Versicherung AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Bearbeitung von Inkassofällen - Verarbeitung und Bearbeitung von Mahn - und Klagsfällen - Zusammenarbeit mit Rechtsanwaltskanzleien sowie Gerichten (Klagefälle, etc.) - Telefonischer Kontakt mit Kund:innen, Rechtsanwaltskanzleien und Notar:innen - Verbuchung nicht zuordenbarer Zahlungseingänge - Bearbeitung von Insolvenzen - Abwicklung...

  • Sachbearbeiter:in Kostenbeitragsverrechnung Team Verrechnung

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Jahresgehalt: 39.976,72 - 44.193,94 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) - Die Kostenbeitragsverrechnung (KBV) errechnet die Kostenbeiträge der Kund:innen aus den Leistungsbereichen mobile Dienste, Wohnen und Pflege und Behindertenhilfe. Der Kostenbeitrag wird auf Basis des Einkommens und/ oder Pflegegeldes der Kund:innen unter...