VIG IT Digital Solutions GmbH Vienna Assistant to Managing Director

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Group Vollzeit
Assistant to Managing Director (all genders)

Seniority: Experienced

Position Type: Full-time

Company: VIG IT Digital Solutions GmbH

Your Tasks
  • Providing support to the Managing Director with a high degree of flexibility and commitment
  • Preparing and following up on meetings and sessions
  • Creating presentations and complex documents
  • Scheduling appointments and meetings while monitoring key deadlines
  • Assisting the Managing Director with reporting and task follow-up
Your Profile
  • Several years of experience as an assistant in the IT sector and/or the insurance or financial industry
  • Strong organizational skills and meticulous working methods
  • Communicative and friendly personality with exceptional service and solution orientation
  • Proactive, committed, and independent working style
  • Natural approach to confidentiality and reliability
  • Advanced proficiency in MS Office, particularly PowerPoint and Excel
  • Strong communication skills in German and English; an additional CEE language is an advantage
#J-18808-Ljbffr

  • VIG IT Digital Solutions GmbH Vienna Microsoft 365 Cloud Administrator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Group Vollzeit

    Microsoft 365 Cloud Administrator (all genders)Seniority: ExperiencedPosition Type: Full-timeCompany: VIG IT Digital Solutions GmbHYour TasksAdministration and configuration of the shared central Microsoft 365 tenant (including EntraID, Teams, SharePoint Online, and Exchange)Coordination and configuration of B2B collaborations with subsidiaries and partners...

  • VIG IT Digital Solutions GmbH Vienna Governance, Risk

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Group Vollzeit

    Governance, Risk & Compliance Specialist (all genders)Seniority: ExperiencedPosition Type: Full-timeGender: All gendersVIG IT Digital Solutions GmbHYour TasksDevelopment and implementation of IT governance structures to ensure that all business activities comply with applicable legal, regulatory, and internal requirements.Conducting IT risk analyses,...

  • VIG IT Digital Solutions GmbH Vienna Product Owner

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Group Vollzeit

    ResponsibilitiesDefine and communicate the product vision, roadmap, and objectives for the ServiceNow ITSM moduleGather and prioritize requirements while creating and maintaining the product backlogCollaborate closely with developers, administrators, and ITSM teams to optimize and implement solutionsOversee system testing, quality assurance, and release...

  • VIG IT Digital Solutions GmbH Vienna Financial Controller

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Group Vollzeit

    Manage the consolidated CDC (Cyber Defence Center) budget, handle budget requests and assist with annual budget planningOversee supplier contracts and license agreements in collaboration with IT Procurement and support contract renewals, terminations, and negotiationsMaintain contract overviews and support the integration of new entities into existing...

  • Azure Databricks Engineer

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VIG IT Digital Solutions Vollzeit

    AufgabenDesign und Weiterentwicklung der VIG IT Databricks-Plattform, idealerweise unter Anwendung von Infrastructure-as-Code-PrinzipienAufbau und Optimierung der erforderlichen Infrastruktur und Anforderungen in den Bereichen Monitoring, Performance und weiteren Aspekten innerhalb der Microsoft Azure-UmgebungUnterstützung des Onboardings neuer Services und...

  • Assistant Spa Director

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Spa Director für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit...

  • Assistant Spa Director

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Spa Director für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit...

  • Assistant Spa Director

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Spa Director für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit...

  • Treasury - Spezialist:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group (VIG) Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Mitarbeiter:in European Affairs (Karenzvertretung)Aufgaben:Erstellung der Liquiditätsberichte und Liquiditätsplanungen über die Holding inkl. Darstellung der Cash FlowsKoordination des Liquiditätsausschusses in der HoldingMitarbeit in der Weiterentwicklung eines gruppenweiten Liquiditätsmanagementansatzes sowie Koordination des...

  • Corporate Business Vienna Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Group Vollzeit

    Administrative Assistant (all genders) - Liability Back-Office SupportSeniority: experiencedPosition Type: full-timeGender: all gendersYour TasksSupporting colleagues in the claims team with the creation/payment of claimsPreparation of analyses (claims overviews, profitability calculations, etc.)Settlement / coordination of claimsTransfer of fee notes and...

  • Internal Risk Model Specialist Non-Life Insurance

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group (VIG) Vollzeit

    Internal Risk Model Specialist Non-Life Insurance (all genders, maternity cover)Seniority: ExperiencedPosition Type: Full-timeGender: All gendersYour TasksValidation of the internal risk model and its results in the non-life areaParticipation in further processes related to the internal risk model (model development, model changes, use of model results in...

  • Governance, Risk

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group (VIG) Vollzeit

    Dienstalter ErfahrenPositionstyp VollzeitGeschlecht all gendersIhre AufgabenEntwicklung und Implementierung von IT Governance-Strukturen, die sicherstellen, dass alle Geschäftsaktivitäten den geltenden rechtlichen, regulatorischen und internen Anforderungen entsprechenDurchführung von IT-Risikoanalysen, Entwicklung von Risikomanagement-Strategien und...

  • Opportunity Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group (VIG) Vollzeit

    Dienstalter ErfahrenPositionstyp VollzeitGeschlecht all gendersIhre AufgabenEigenständige Mitwirkung an der Erschließung strategischer Fragestellungen wie z.B. Beobachtung und Identifikation von Treibern und Trends, Veränderungen im Marktumfeld, Entwicklung der Volkswirtschaften,…(Teil-)Verantwortlichkeit im Rahmen der Umsetzung strategischer...

  • Administrator/Assistant to Relationship Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MUFG Bank (Europe) n.v. Vollzeit

    MUFG Bank, Ltd. is a member of Mitsubishi UFJ Financial Group, Inc (MUFG) and the largest Japanese bank. In addition to the main market place in Japan, MUFG Bank, Ltd. has an extended network of Branches in Europe specialized in providing financial services to large base of corporate customers in various industries.For our branch in Vienna we are looking for...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Assistenz der Geschäftsführung (all genders) * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * VIG IT Digital Solutions GmbH Ihre Aufgaben * Unterstützung des Geschäftsführers mit hoher Flexibilität und Einsatzfreude * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings *...

  • Governance, Risk

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Governance, Risk & Compliance Specialist (all genders) * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * VIG IT Digital Solutions GmbH Ihre Aufgaben * Entwicklung und Implementierung von IT Governance-Strukturen, die sicherstellen, dass alle Geschäftsaktivitäten den geltenden...

  • SAP ABAP Entwickler:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH SAP ABAP Entwickler:in * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * VIG IT Digital Solutions GmbH Ihre Aufgaben * Stärkung der Entwicklungs-Kompetenz im SAP-Bereich * Konzeption und Implementierung maßgeschneiderter Software für versicherungstechnische Lösungen *...

  • SAP ABAP Entwickler:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH SAP ABAP Entwickler:in * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * VIG IT Digital Solutions GmbH Ihre Aufgaben * Stärkung der Entwicklungs-Kompetenz im SAP-Bereich * Konzeption und Implementierung maßgeschneiderter Software für versicherungstechnische Lösungen *...

  • Senior Capital Management Analyst:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group (VIG) Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Mitarbeiter:in European Affairs (Karenzvertretung)Aufgaben:Betreuung und Weiterentwicklung des Capital Management Frameworks der VIG Gruppe sowie Ausrollung neuer KomponentenKoordination des Capital Management-Prozesses inkl. Vorbereitung und Wartung der Tools und DokumentationenRegelmäßige Datenerhebung, Analyse und Berichterstattung...

  • IT Business Partner

    vor 9 Stunden

    Wien, Wien, Österreich AOP Health Vollzeit

    About AOP HealthWe are a leading healthcare company specializing in integrated therapies for rare diseases and critical care. Our goal is to provide innovative solutions that improve patient outcomes and quality of life.We are seeking a highly skilled IT Business Partner to join our team in Vienna. As a key member of our organization, you will play a crucial...