Sekretär*in (unbefristete Einstellung) (m/w/d)

vor 3 Wochen


Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Teilzeit

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen: Sekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 25 - 27 Wochenstunden(unbefristete Einstellung) Organisationseinheit: Abteilung für Privatrechtsentwicklung und Rechtsschutz Eintrittsdatum: ehestmöglich Anzeigennummer: 19040-2025-001255 Ihre Aufgaben: * Professionelle Abwicklung aller Verwaltungsagenden der Abteilung (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Rechnungs- und Dienstreiseabwicklung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Verwaltung Büromaterial, Abteilungs-Mailboxen) * Administrative Unterstützung der Professoren der Abteilung (zB Aufbereitung von Unterlagen, Vorbereitung von Terminen) * Dokumentations- und Ablagemanagement * Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen der Abteilung * Mitwirkung bei der Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Abstimmung mit den anderen Abteilungen des Instituts für Zivilrecht bzw Zivilverfahrensrecht Ihr Profil * Abgeschlossene Matura bzw gleichwertige Ausbildung * Erfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich * Organisationstalent und hohes Maß an Eigenverantwortung * Offenes, freundliches Auftreten * Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise * Teamfähige Persönlichkeit * Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden * Sehr gute EDV-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (SAP-Kenntnisse von Vorteil), Kenntnisse bzgl der hauseigenen Systeme von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1) Unser Angebot: * Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa) * Stabile Arbeitgeberin * Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung * Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Bezahlte Mittagspause * Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa) * Sport und Bewegung (USI) * Mitarbeiter*innenevents * u.v.m. Bewerbungsfrist-Ende: 12.03.2025 Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Ansprechperson: Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. Mag. Dr. Andreas Geroldinger, T +43 732 2468 1830, E Mail: andreas.geroldinger@jku.at Einsatzadresse Altenberger Straße 69, 4040 Linz BEWERBEN



  • Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Vollzeit

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  • Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Teilzeit

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  • Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Teilzeit

    Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl...

  • Sekretär/-in

    vor 6 Stunden


    Linz, Österreich Tips Zeitungs GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für das **Sekretariat**: 40 Stunden/Woche, Dienstort: Linz **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B.: Telefon, Ablage) - Erfassungstätigkeiten für Veranstaltungskalender, Standesfälle und Kleinanzeigen - Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben diverser Abteilungen - Verwaltungstätigkeiten (z.B.:...

  • SekretÄr in

    Vor 2 Tagen


    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...

  • SekretÄr in

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...

  • SekretÄr in

    vor 1 Woche


    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Linz, Österreich Dienststelle Swietelsky AG Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **Sekretär/In (M/W/D)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 4020 Linz, Österreich Dienststelle: Swietelsky...


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