Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit frontoffice managerin - Wien, Wien - MXR Productions

  • Operation Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich elaya hotel vienna city west Vollzeit

    **Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels**: **Bist Du bereit, die Welt der Hotellerie mit uns zu erobern?** Smart, gut drauf und einfach anders - ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert dir ein Lächeln ins Gesicht! Werde Teil von **Gorgeous Smiling Hotels**, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. 40+...

frontoffice managerin

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich MXR Productions Vollzeit

In unserem fast 30-köpfigen Produktions-Büro bist du an unserem Front-Desk die erste Anlaufstelle für alle Kund*innen und anderen Besucher*innen. Egal ob am Telefon oder persönlich, du sorgst für einen herzlichen Empfang.

Weiterhin kümmerst du dich organisatorisch um einen reibungslosen Alltag im Office (durch regelmäßigen Einkauf von Rum-Kugeln) und sorgst dich um das Wohlergehen deiner Kolleg*innen.

Bei der Arbeit in einer Filmproduktion mit internationalen Kund*innen kommst du regelmäßig in Kontakt mit spannenden Projekten und Menschen der Filmindustrie - Hast dabei aber durch deine Aufgabengebiete immer einen geregelten Arbeitstag mit fixen Arbeitszeiten.

Aufgaben

Dein typischer Tag bei uns

  • Du bist die erste Anlaufstelle für Bestands- und Neukunden, die sich mit ihren Anliegen bei uns melden.
  • Koordination von Terminen und möglichen Reservierungen der Geschäftsführung
  • Verantwortung für einen möglichst reibunglosen Office-Alltag durch Einkäufe, Getränke-Bestellungen und einer allgemeinen Grundordnung.
  • Führung der Office-Kassa
  • Verwaltung diverser Verträge mit unserer Reinigungsfirma, unserem Internetanbieter etc.
  • Mitarbeiterverwaltung und Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen
Qualifikation

Und jetzt Du

  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Team - und klientenorientiertes Arbeiten
  • Gekonnter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
  • Englisch sicher in Wort und Schrift
Benefits

Und jetzt wir

  • Flexible Arbeitszeiten (keine All-In Verträge)
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung
  • Junge, humorvolle Kolleg*innen #crewlove
  • Modernes, kreatives Büro mit guter Verkehrsanbindung - U2/U1/S-Bahn, etc
  • Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir dir ein Brutto-Jahresgehalt von €28.000,- (Basis 40 Wochen-Std). Abhängig von deinen beruflichen Qualifikationen und deiner Vorerfahrung sind wir natürlich bereit, ein höheres Gehalt zu bezahlen.
  • Ach und: wir leben eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.

MXR Productions GmbH
Sandra Tilley

#J-18808-Ljbffr