Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent - ab 30 Wochenstunden

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Dann haben wir die perfekte Position für Sie

Unser Auftraggeber ist eine der größten und leistungsstärksten Wirtschaftskanzleien weltweit und auf der Suche nach einem oder einer Teamassistent:in.

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir


Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Partnersekretariats und fungieren als zentrale Anlaufstelle für administrative Anliegen.
  • Sie koordinieren Termine, planen Geschäftsreisen und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung.
  • Die Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel gehört ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie die professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Sie verantworten die Aktenführung, Fristenkontrolle und Zeiterfassung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Mandanten-Meetings sowie die Zusammenstellung relevanter Unterlagen und das Einbringen von Grund- und Firmenbuchanträgen runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.

Profil

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Beratungsunternehmen.
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine erfolgreich absolvierte Sekretariatsausbildung sind von Vorteil.
  • Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation.
  • Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert, weiters punkten Sie mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise.

Wir bieten

Unser Angebot:

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit umfassender Einarbeitung für einen gelungenen Start.
  • Ihnen werden flexible Arbeitszeiten zwischen 30 und 40 Wochenstunden zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben angeboten. Weiters profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
  • Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
  • Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 2.400,00 (Basis Vollzeit) dotiert, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

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  • Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent - ab 30 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent - ab 30 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Visual Merchandiser

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H&M group Vollzeit

    Visual Merchandiser (m/w/d) 30-38.5 WochenstundenVollzeitEin großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Kreiere mit uns den Look unserer Stores, stell dich neuen Herausforderungen und starte deine Karriere in der...

  • Teamassistenz (m/w/x) HR-Bereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-BewerbungFür unseren Kunden im 1230 Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Teamassistenz (m/w/d) im HR-Bereich auf Vollzeitbasis.Teamassistenz (m/w/d) HR-BereichIhre...

  • Buchhalterin (m/w/d) ab 30 Wochenstunden

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Quality Austria Holding GmbH Teilzeit

    Buchhalter*in (m/w/d)ab 30 Wochenstunden * Standort Wien * ab EUR 2.890,09(Vollzeit-Basis) * Teilzeitab 30h QUALITY AUSTRIA - WER WIR SIND Quality Austria ist führend in Mitteleuropa und begeistert Kund*innen mit exzellenter Expertise. Unsere Dienstleistungen sind wertstiftend und wir pflegen vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen.Als einer der...

  • Teamassistenz im Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Teilzeit

    Teamassistenz im Gesundheitswesen (m/w/d) Wienab 18.500,- EUR Unser Kunde ist eine renommierte gemeinnützige Organisation im Gesundheitswesen mit Sitz in Wien. Als zentrale Anlaufstelle für Fachkräfte im Bereich Gesundheit setzt unser Kunde auf Qualitätssicherung, wissenschaftlich fundierte Beratung und berufliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung...

  • Teamassistenz (w/m/x) (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich A & B Sozial-Consult GmbH Teilzeit

    Wir suchen ab sofort eine motivierte Verstärkung für unsere Office-Abteilung im 12. Bezirk in Wien. Nach umfassender Einschulung und Einarbeitung ergänzt du unser Team in unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Teamassistenz gesucht (w/m/x) 30 h / Woche (5-Tage-Woche) Das erwartet dich: * Unterstützung des Teams in...

  • Mitarbeiter im Verkauf

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich H&M Group Vollzeit

    Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist  - wir bieten dir die Möglichkeit.Hauptverantwortlichkeiten:Unser Fokus liegt stets auf unseren Kund*innen. Du schaffst ein Umfeld, in dem sich die...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...

  • Teamassistenz Außendienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SYNLAB IMCL GmbH Vollzeit

    Die Institut für medizinische und chemische Labordiagnostik Gesellschaft m.b.H. (IMCL) ist mit 9 Standorten in Österreich Teil der weltweit vertretenen SYNLAB-Gruppe. IMCL beschäftigt sich mit routinemäßigen, medizinischen Laboruntersuchungen. Derzeit suchen wir eine Teamassistenz für unseren Außendienst /Sales (m/w/d) für 40 Wochenstunden....

  • Mitarbeiter im Verkauf

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich H&M Group Vollzeit

    Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden.Hauptverantwortlichkeiten:Unser Fokus liegt stets auf unseren Kund*innen. Du schaffst ein Umfeld, in dem sich die...

  • Mitarbeiter im Verkauf

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich H&M Group Vollzeit

    Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden.Hauptverantwortlichkeiten:Unser Fokus liegt stets auf unseren Kund*innen. Du schaffst ein Umfeld, in dem sich die...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - ID 16001de_DE Wien Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den...

  • Teamassistenz Außendienst

    vor 2 Wochen

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    Die Institut für medizinische und chemische Labordiagnostik Gesellschaft m.b.H. (IMCL) ist mit 9 Standorten in Österreich Teil der weltweit vertretenen SYNLAB-Gruppe. IMCL beschäftigt sich mit routinemäßigen, medizinischen Laboruntersuchungen. Derzeit suchen wir eine Teamassistenz für unseren Außendienst /Sales (m/w/d) für 40 Wochenstunden. Dienstort...

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    Vor 7 Tagen

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    Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden.Hauptverantwortlichkeiten:Unser Fokus liegt stets auf unseren Kund*innen. Du schaffst ein Umfeld, in dem sich die...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mautner Markhof Feinkost GmbH Vollzeit

    MAUTNER MARKHOF ist ein erfolgreiches österreichisches Traditionsunternehmen im Lebensmittelbereich, welches seinen Kundinnen und Kunden höchste Qualität und laufende Produktinnovationen bietet. Unser internationaler Erfolg beruht auf der Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, dem Einsatz modernster Technologien und einem europaweiten...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mautner Markhof Feinkost GmbH Vollzeit

    MAUTNER MARKHOF ist ein erfolgreiches österreichisches Traditionsunternehmen im Lebensmittelbereich, welches seinen Kundinnen und Kunden höchste Qualität und laufende Produktinnovationen bietet. Unser internationaler Erfolg beruht auf der Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, dem Einsatz modernster Technologien und einem europaweiten...

  • Teamassistenz (m/w/d) ab 25 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Dann haben wir die perfekte Position für SieUnser Auftraggeber ist eine Kanzlei in der Nähe des Hauptbahnhofes und auf der Suche nach einem oder einer Teamassistent:in.LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame BeziehungenFreude – Klartext –...

  • Behindertenbetreuerin und stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in und stellvertretende Leitung (m/w/d) WG Albatros30 - 35 Wochenstunden, ab sofortDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Für unsere WG Albatros im 22. Bezirk...