Executive Assistant COO
Vor 4 Tagen
Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung als Executive Assistant COO (m/w/d) Donhauser GmbH - Office Wien im QBC - Teilzeit/Vollzeit DEIN AUFGABENGEBIET * Termin- und Reisekoordination sowie Abrechnungskontrolle * Administrative und organisatorische Unterstützung des COO * Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings * Projekte und Ausschreibungen unterstützen * Frontoffice Agenden bei Urlaubsvertretung (u.a. Begrüßung der Gäste der Geschäftsführung und Telefonservice) * Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements * Unterstützendes Projektmanagement bei Ausschreibungen: * Marktrecherche * Dokumentebeschaffung * Vorbereitung von Präsentationen * Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung DAS BRINGST DU MIT * Idealerweise eine Ausbildung im F&B Management oder ein vergleichbares Studium * Erfahrung im Projekt- & Eventmanagement von Vorteil * Versiert im Umgang mit MS-Office, vor allem Powerpoint und Excel * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil * Kommunikations- und Organisationstalent * Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld DAS BIETEN WIR * Bruttomonatsgehalt Vollzeitbasis EUR 3.000,- * Bei relevanten Erfahrungen/Qualifikationen, besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung * Abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Familiäre Atmosphäre &motiviertes Team * Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Gastro Unternehmen * Aktive Förderung bei Weiterbildungen (inhouse & extern) * Dienstort: Wien Hauptbahnhof * Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell, sowie Homeoffice * Rabatte und Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern und in allen DoN Betrieben (z.B. Vapiano) Benefits * Mitarbeiterrabatte auf Getränke & Speisen * Sonderkonditionen bei Partnerunternehmen * Gesundheit & Fitness * Flexible Arbeitszeiten * Remote Arbeitsmöglichkeiten * Modernes IT Equipment * Mitarbeiterweiterbildung durch E-Learning * Mitarbeiter Events * Mitarbeiter Onboarding & Buddy System * Unterstützung bei Elternkarenz * Unterstützung bei Bildungskarenz * Bonus für Mitarbeiter werben Mitarbeiter Dein Kontakt HR DoN GroupE-Mail: jobs@don.at INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Jetzt bewerben Donhauser GmbH I Karl-Popper-Straße 2b/Top 9 I A 1100 Wien _Teilzeit_
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Executive Assistant COO
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH VollzeitAb sofort sind wir auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung als EXECUTIVE ASSISTANT COO (M/W/D) DONHAUSER GMBH - OFFICE WIEN IM QBC - TEILZEIT/VOLLZEIT DEIN AUFGABENGEBIET Termin- und Reisekoordination sowie AbrechnungskontrolleAdministrative und organisatorische Unterstützung des COOAktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung...
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Executive Assistant COO
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH VollzeitAb sofort sind wir auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung alsTermin- und Reisekoordination sowie AbrechnungskontrolleAdministrative und organisatorische Unterstützung des COOAktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer MeetingsProjekte und Ausschreibungen unterstützenFrontoffice Agenden bei Urlaubsvertretung...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitExecutive Assistant & Governance Lead - Office of the PresidentRising Sun Pictures is a leading visual effects studio, with offices in Adelaide and Brisbane, renowned for our innovative artistry and collaborative culture.Position Overview:We are seeking a highly organised, proactive professional to serve as both Executive Assistant to our President and...
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Chief Opering Officer, COO
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitChief Operating Officer, COO (Melbourne)CEI is seeking an exceptional and inspiring, strategic and business-minded leader to fill the key executive role of Chief Operating Officer (COO).The COO drives CEI's global operational strategy, oversees day-to-day business operations, drives performance improvements, ensures sound financial management, and seeks...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH TeilzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Mit dieser Position...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH TeilzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Mit dieser Position...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Myesrmail VollzeitJoin to apply for the Executive Assistant (f/m/x) role at European Society of Radiology.About UsThe European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 140,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Borealis AG VollzeitExecutive Assistant (m/f/d) for Group Controlling & Procurement About the role Location: Austria - ViennaHours: Full-TimeType of Contract: PermanentApplication deadline: 28.02.2025Make Teamwork RealWe are looking for an Executive Assistant (m/f/d) to provide proactive support for Group Controlling & Procurement. In this role, you will carry out a wide...
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Personal/Executive Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitPersonal/Executive Assistant & Property ManagerAre you a highly organized, proactive individual with a passion for property management and supporting executive-level operations? We are seeking a talented Personal/Executive Assistant & Property Manager to join our team. This unique role offers the opportunity to combine administrative expertise with property...
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Senior Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitPA, EA & Secretarial (Administration & Office Support)Add expected salary to your profile for insightsFounded in 1971, Noah's Ark has been dedicated to supporting children with disabilities and developmental delays, as well as their families, for over 50 years. Recognised as a sector leader, our organisation has a wealth of experience and expertise and a...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Austrian Standards TeilzeitExecutive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Austrian Standards TeilzeitExecutive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Austrian Standards TeilzeitExecutive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich One Mobility GmbH TeilzeitOne Mobility erleichtert den Zugang zu klimafreundlicher Mobilität in ganz Österreich. Als interner Dienstleister unterstützen wir öffentliche Verkehrsunternehmen und die Republik Österreich dabei, ihr Serviceversprechen zu verbessern, Digitalisierung voranzutreiben und dabei Synergien zu nutzen. So stärken wir den Öffentlichen Verkehr. Das ist unser...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitAdd expected salary to your profile for insightsSupport the heart of strategy and leadership at SATAC.The South Australian Tertiary Admissions Centre (SATAC) is on the hunt for a proactive and results-driven Executive Assistant with Project Support experience to enable various functions of SATAC's senior executive team.You'll be trusted support for our Chief...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology VollzeitThe European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 140,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...
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Wien, Wien, Österreich at VollzeitExecutive Assistant, Deputy Principal, Head of Truganina CampusWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level executive and administrative support to our Deputy Principal, Head of Truganina Campus. The role ensures seamless daily operations while building strong relationships with internal and external stakeholders. Key...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich SINGLE USE SUPPORT GMBH VollzeitProvide comprehensive organizational and administrative support to the leadership teamCoordinate and schedule appointments, meetings, travel arrangements, and corporate eventsCreate and prepare analyses, reports, presentations, and other documents as neededAct as a liaison between the leadership team and internal/external stakeholders to ensure seamless and...
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Marketing & Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitAbout the roleFlagstone Property Group is seeking a talented Executive Assistant with a strong focus on marketing to join our dynamic team in Hawthorne, Brisbane.As a full-time role, you will be responsible for providing high-level administrative and digital marketing support to our senior leadership team, while also contributing to the overall success of...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitDowner's Energy & Utilities business unit is an integrated trans-Tasman team, providing services and solutions that connect communities to essential networks and infrastructure.We design, build, operate and maintain today's critical assets and networks, delivering complete services across the water, electricity, telecommunications, industrial and power...
