Kaufmännische Assistenz Rechtsabteilung

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit
JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit, Ressourcenschonung sowie alternative Energiequellen, suchen wir eine/einen
Mitarbeiter für die kaufmännische Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)
Aufgaben
  • Verantwortung für das Office Management der Stabsstelle Recht
  • Unterstützung der Stabsstellenleitung in verschiedenen Bereichen, wie z.B. Wirtschaftsplanung, Jahresabschlüssen, Kostenmanagement, sowie Monitoring und Berichtswesen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Protokollen und der Aufbereitung von Unterlagen für das Management und verschiedene Gremien
  • Administrative und organisatorische Unterstützung für das gesamte Team der Stabsstelle Recht
  • Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen, externen Anwälten und Notaren, sowie Behörden und Gerichten (einschließlich Grund- und Firmenbuch)

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. Lehre mit Matura, HAK, Kollegium o.ä.)
  • Fundierte Ausbildung und mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Office Management
  • Hohe persönliche Integrität und Seriosität, gepaart mit Erfahrung im Umgang mit Management-Ebenen und Gremien
  • Erfahrung im Umgang mit relevanten IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office und SAP
  • Grundlegende rechtliche Kenntnisse sowie Erfahrung im rechtlichen Umfeld von Vorteil

Wir bieten
  • Stabiles Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem etablierten österreichischen Großunternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive
  • Attraktives Gehaltsmodell: Profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltsmodell und zahlreichen Benefits, darunter Events, Aktivitäten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Innovationen und gesundes Essen
  • Flexible Arbeitszeiten: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
  • Gesundheitsförderung: Nutzen Sie vielfältige Programme zur Gesundheitsförderung
  • Umfangreiches On-Boarding: Ein umfassendes On-Boarding-Programm und ein breites Angebot an innerbetrieblichen sowie externen Weiterbildungen unterstützen Ihre berufliche Entwicklung
  • Modernes und innovatives Umfeld
  • Gute Erreichbarkeit: Der Standort ist hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Arbeitszeit
Vollzeit 37,50 Std./Woche

Entlohnung
Für diese Position wird ein kollektivvertragliches Bruttogehalt ab EUR 42.000,00 p.a. mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung geboten.

Hinweis

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen

Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder per E-Mail an unter Angabe der Referenz Nr. 679.

Wir freuen uns auf Sie

JBG81_AT

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Job Talent Personalmanagement Vollzeit

    Referenz-Nr.: 679 14. Februar 2025 JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung.   Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien Vollzeit

    DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w) für AdministrationstätigkeitenAdministrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Förderwesen und -abrechnung Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten Dienstort in Wien...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien Vollzeit

    DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten AufgabenAdministrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Förderwesen und -abrechnung Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten Dienstort in Wien...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (w/m/d) EUR 2.900 bis EUR 3.500 Home Office KV der Wiener Stadtwerke Kantine Gleitzeit Wien Ref.-Nr.: 5608-BH-KA Unser Kunde möchte weiter wachsen und sich vergrößern Vielleicht gemeinsam mit Ihnen? Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und für die Versorgung mit Strom,...

  • Office Manager:in in Rechtsabteilung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Office Manager:in in Rechtsabteilung EUR 2.900 bis EUR 3.400 2900 EUR - 3400 EUR KV der Wiener Stadtwerke Vergünstigungen Gleitzeit Kantine Wien Ref.-Nr.: 5611-BH-KA Unterstützen Sie die Rechtsabteilung mit Ihrem Organisationstalent - bewerben Sie sich jetzt Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (w/m/d)EUR 2.900 bis EUR 3.500Home OfficeKV der Wiener StadtwerkeKantineGleitzeitWienRef.-Nr.: 5608-BH-KAUnser Kunde möchte weiter wachsen und sich vergrößern Vielleicht gemeinsam mit Ihnen?Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Teilzeit

    Kaufmännische Assistenz - 25h (m/w/d) * ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH * AT Wien 1030 Ungargasse 64/3 * Teilzeit * Jahresgehalt: 30.400 EUR ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Pharmaselect Handels GmbH Vollzeit

    Wollen Sie beim Aufbau und der Expansion eines innovativen österreichischen Pharma-Unternehmens mithelfen? Dann sind Sie bei uns richtig. Pharmaselect ist ein privates österreichisches Pharma-Unternehmen mit Sitz in Wien. Wir verkaufen unsere Produkte in 10 Ländern mit eigenen Vertriebsteams. Unsere Spezialität sind hochwertige Arzneimittel, viele davon...

  • Mitarbeiter:in im Officemanagement in der Rechtsabteilung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LP EXPERTS Vollzeit

    Job ID: 10915Mitarbeiter:in im Officemanagement in der RechtsabteilungModerner ArbeitsplatzGute öffentliche AnbindungObst und GetränkeEquipmentLP Experts TOP-ServiceOnboardingArbeitszeit: VollzeitArbeitsort: WienGehaltsrahmen: EUR 40.600,- bis EUR 47.600,- Brutto / Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-BasisFür unseren Kunden, ein...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Pharmaselect Handels GmbH Vollzeit

    Wollen Sie beim Aufbau und der Expansion eines innovativen österreichischen Pharma-Unternehmens mithelfen? Dann sind Sie bei uns richtig. Pharmaselect ist ein privates österreichisches Pharma-Unternehmen mit Sitz in Wien. Wir verkaufen unsere Produkte in 10 Ländern mit eigenen Vertriebsteams. Unsere Spezialität sind hochwertige Arzneimittel, viele davon...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz - 25h (m/w/d)ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbHAT | Wien | 1030 | Ungargasse 64/3TeilzeitJahresgehalt: 30.400 EURÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien...

  • Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Khgh Vollzeit

    Join to apply for the Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz* role at Göttlicher Heiland Krankenhaus WienInformationen zur offenen PositionWir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital,...

  • Office Manager:in in Rechtsabteilung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Office Manager:in in RechtsabteilungGehalt: EUR 2.900 bis EUR 3.400Standort: WienRef.-Nr.: 5611-BH-KAUnterstützen Sie die Rechtsabteilung mit Ihrem Organisationstalent - bewerben Sie sich jetztUnser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz* (PKA)1060 WienBerufserfahrungVollzeitInformationen zur offenen PositionDie Anstaltsapotheke des Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien unterstützt und betreut fünf Krankenhäuser der Vinzenz Gruppe in Wien mit insgesamt 1000 Betten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n...

  • Kaufmännischer Mitarbeiterin – Weinmarktordnung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ama Vollzeit

    Kaufmännische*r Mitarbeiter*in – WeinmarktordnungLE-Projektförderung I Wien I Hybrid I 39 Stunden I Ab sofortDas Team der LE-Projektförderung wickelt Anträge der Landwirtschaft im Bereich der ländlichen Entwicklung ab. Darunter fallen Investitionsförderungen, Absatzförderungsmaßnahmen und viele andere Förderungen für agrarische Betriebe...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Office Management (Terminkoordination, Dienstreisen, Protokollführung) Erstellung ansprechender Präsentationen Selbständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Rechnungsprüfung & Freigabe) Planung & Durchführung von Workshops und Events sowie Moderation von Meetings Schnittstelle zur Personalabteilung (Personalplanung, Zeit- und...

  • Kaufmännischer Projektassistentin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische*r Projektassistent*inWien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Dich- Du spielst eine aktive Rolle in der...

  • Assistenz der Standortleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Sprecher Automation GmbH Teilzeit

    Für unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Assistenz der Standortleitung Wien (16 - 20h)(m/w/d) Das erwartet Sie * Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft * Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement * Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin,...

  • Assistenz der Standortleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sprecher Automation GmbH Teilzeit

    Für unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Assistenz der Standortleitung Wien (16 - 20h)(m/w/d) Das erwartet Sie * Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft * Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement * Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin,...