VorstandsassistentIn (m/w/d)

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

Für unseren Auftraggeber, die Holding eines international erfolgreichen Technologie-Konzerns mit Sitz in 1120 Wien, suchen wir im Sinne einer geordneten Nachfolgeplanung ab sofort eine/n

VorstandsassistentIn (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz des CEO (intensive Reiseplanung, Kalender- und Terminmanagement)
  • Schnittstelle zu Aufsichtsrat und Aktionären, Geschäftsführern, Management und Fachabteilungen
  • Büro- & Teamleitung (3 Front-Office Assistentinnen)
  • Office Management
  • Einkauf
  • Facilitymanagement
  • HR-Agenden
  • Fuhrparkmanagement
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen (Hauptversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, internationale Meetings)
  • Datenmanagement
  • Dokumenten- & Vertragsmanagement
  • Projektmanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK-Matura v. Vorteil)
  • Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten
  • Strukturierte, genaue, zielorientierte sowie proaktive Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Unser Auftraggeber sucht eine Persönlichkeit, die eine langfristige und wertschätzende Zusammenarbeit anstrebt, um in die angebotene Position hineinzuwachsen und sich einem dynamischen Umfeld anzupassen bzw. sich weiterzuentwickeln.

Wenn Sie über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, einen strukturierten und sehr genauen Arbeitsstil verfügen und gerne in einem internationalen Umfeld in einer Zukunftsbranche tätig sein möchten, bietet sich für Sie eine spannende Herausforderung.

Eine intensive Einschulung durch die derzeitige Stelleninhaberin ist gegeben.

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 55.000,00 Jahresbrutto. Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6
• A-1010 Wien
• www.schira-leutner.at

#J-18808-Ljbffr

  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, die Holding eines international erfolgreichen Technologie-Konzerns mit Sitz in 1120 Wien, suchen wir im Sinne einer geordneten Nachfolgeplanung ab sofort eine/n VorstandsassistentIn (m/w/d) Ihre Aufgaben:Assistenz des CEO (intensive Reiseplanung, Kalender- und Terminmanagement)Schnittstelle zu Aufsichtsrat und Aktionären,...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Abteilung Kundendienst zum ehestmöglichen Eintritt eineASSISTENZ (m/w/d)(40h/Woche)AufgabenbereichAssistenzleistungen für die Abteilungsdirektorin und deren StellvertreterErledigung diverser übertragener Aufgaben in personeller und organisatorischer HinsichtKoordination,...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die IT-Abteilung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n IT-MITARBEITER*IN (40 Stunden/Woche) (m/w/d) Aufgabenbereich * Unterstützung unserer User * Organisieren und unterstützen von Aufgaben bis zu kleineren Projekten im IT-Bereich * Sie stimmen sich laufend mit Kunden und...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • Büroleitung (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich M. Maurer Ges.m.b.H. Vollzeit

    M. Maurer steht für ein traditionsreiches, familiengeführtes und international erfolgreiches Unternehmen. Wir produzieren maschinell und in Handarbeit Posamente, die Kleidung, Polstermöbel, Lampenschirme, Vorhänge und andere Heimtextilien verschönern. Unsere Stärke ist die präzise Verarbeitung dieser vielseitigen Produkte, die auch nach individuellen...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    OverviewArthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    OverviewArthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise...

  • Visual Merchandiser

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich H&M group Vollzeit

    Visual Merchandiser (m/w/d) 30-38.5 WochenstundenVollzeitEin großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Kreiere mit uns den Look unserer Stores, stell dich neuen Herausforderungen und starte deine Karriere in der...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Teilzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den ambulanten Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird - eine/n DIPLOMIERTE GESUNDHEITS- UND KRANKENPFLEGER*IN FÜR DIE FUNKTIONSSTELLE DER ENDOSKOPIEVollzeit / Teilzeit (m / w / d) ...

  • Mitarbeiter im Verkauf

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich H&M Group Vollzeit

    Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden.Hauptverantwortlichkeiten:Unser Fokus liegt stets auf unseren Kund*innen. Du schaffst ein Umfeld, in dem sich die...

  • Mitarbeiter im Verkauf

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich H&M Group Vollzeit

    Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden.Hauptverantwortlichkeiten:Unser Fokus liegt stets auf unseren Kund*innen. Du schaffst ein Umfeld, in dem sich die...

  • Mitarbeiter im Verkauf

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich H&M Group Vollzeit

    Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist  - wir bieten dir die Möglichkeit.Hauptverantwortlichkeiten:Unser Fokus liegt stets auf unseren Kund*innen. Du schaffst ein Umfeld, in dem sich die...

  • Mitarbeiter im Verkauf

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich H&M Group Vollzeit

    Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden.Hauptverantwortlichkeiten:Unser Fokus liegt stets auf unseren Kund*innen. Du schaffst ein Umfeld, in dem sich die...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den ambulanten Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird - eine/nDIPLOMIERTE GESUNDHEITS- UND KRANKENPFLEGER*IN FÜR DIE FUNKTIONSSTELLE DER ENDOSKOPIEVollzeit / Teilzeit (m / w / d)Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich M+K Wien Werbeagentur Vollzeit

    Textdesigner (m/w/d)Als Junior Texter:in bei unserer Full-Service Brand- und Digitalagentur bist du verantwortlich für die Entwicklung crossmedialer Werbekampagnen. Die Zusammenarbeit mit unseren Kunden und dem kreativen Team ist dabei ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Bei uns erwartet dich ein breites Spektrum an Projekten. Von TV- bis Online-Videos,...

  • Mitarbeiter im Verkauf

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich H&M Group Vollzeit

    Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist  - wir bieten dir die Möglichkeit.Hauptverantwortlichkeiten:Unser Fokus liegt stets auf unseren Kund*innen. Du schaffst ein Umfeld, in dem sich die...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...


  • Wien, Wien, Österreich Bundesimmobiliengesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Lehrling Immobilienkaufmann / -frau Wien (m/w/d)Referenznummer: 2304Unternehmensbereich: Objekt & FacilitymanagementStandort: WienKategorie: VollzeitBeginn: Ab sofortRaum für deine ZukunftAb September 2025 suchen ein motiviertes neues Teammitglied für unseren Standort in Wien für den Lehrberuf Immobilienkauffrau / -mann mit Schwerpunkt Verwalter.Als...


  • Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Debitorenbuchhalter (w/m/d) Sie sind ein engagierter Debitorenbuchhalter (w/m/d) und auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Handelsunternehmen in Wien und auf der Suche nach einem kommunikativen Debitorenbuchhalter (w/m/d). Es erwarten Sie spannende...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    OverviewAls weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus...