Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Operations Manager - Wien, Wien - City of Boston

  • Project Manager Digitalization

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MILESTONE Operations GmbH Vollzeit

    Project Manager Digitalization Festanstellung, Vollzeit MILESTONE Operations GmbH4.000 EUR pro Monat Ready for your next MILESTONE? Als Projektmanager Digitalisierung spielst du eine entscheidende Rolle in der erfolgreichen Umsetzung unserer digitalen Strategie. Dein Fokus liegt auf der Leitung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten, der...

  • Logistics Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Amazon Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a skilled Logistics Operations Manager to join our team at Amazon. As a key member of our operations team, you will be responsible for maximizing OTR operations and delivering exceptional results.The ideal candidate will have direct management experience in logistics, manufacturing, engineering, production or distribution...

  • Senior Engineering Operations Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    As the Senior Engineering Operations Manager, you will oversee the technical operations and maintenance of a cutting-edge R&D site in Vienna. Your responsibilities include managing site utilities, supply systems, and facility maintenance to ensure seamless business operations and excellence.Your Key ResponsibilitiesBuilding Handover and Operation: Oversee...

  • Logistics Operations Manager

    vor 22 Stunden

    Wien, Wien, Österreich BAS Holding B.V Vollzeit

    BAS World is seeking a skilled Logistics Operations Manager to lead the operational management of our new depot in Austria. In this role, you will oversee all processes - from vehicle intake to delivery - ensuring they run efficiently and smoothly. You will manage a team, monitor quality, and work closely with head office to drive BAS World's growth in...

  • Manager, Payroll Operations

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Tbwa ChiatDay Inc Vollzeit

    Remote is solving global remote organizations' biggest challenge: employing anyone anywhere compliantly. We make it possible for businesses big and small to employ a global team by handling global payroll, benefits, taxes, and compliance. Check out remote.com/how-it-works to learn more or if you're interested in adding to the mission, scroll down to apply...

  • Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GOLD INN AG Vollzeit

    Wir suchen genau Dich ab sofort als #fancy Operations Manager (m/w/d) für unser DORMERO HoHo Wien.Du hast richtig Lust dich zu entfalten, deine Ideen umzusetzen und ein Teil der #Horde zu werden?Bewirb dich noch heute und geh mit uns gemeinsam den nächsten Schritt – natürlich in roten Schuhen…Aufgaben:Anleiten und Kontrolle der operativen Bereiche vor...

  • Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Donhauser GmbH Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    Zur operativen und strategischen Leitung unserer Standorte suchen wir Unterstützung als Operations Manager (w/m/d) Subway - Vollzeit DEIN AUFGABENGEBIET * Operative und strategische Leitung unserer vier bestehenden Standorte in Wien, Linz, Graz * Optimierung der Geschäftsprozesse * Enge Zusammenarbeit mit unserem Franchisegeber * Personal-...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Donhauser GmbH Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    Zur operativen und strategischen Leitung unserer Standorte suchen wir Unterstützung als Operations Manager (w/m/d) Subway - Vollzeit DEIN AUFGABENGEBIET * Operative und strategische Leitung unserer vier bestehenden Standorte in Wien, Linz, Graz * Optimierung der Geschäftsprozesse * Enge Zusammenarbeit mit unserem Franchisegeber * Personal-...

  • Operations Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Zur operativen und strategischen Leitung unserer Standorte suchen wir Unterstützung alsOPERATIONS MANAGER (W/M/D)SUBWAY - VOLLZEITDEIN AUFGABENGEBIETOperative und strategische Leitung unserer vier bestehenden Standorte in Wien, Linz, GrazOptimierung der GeschäftsprozesseEnge Zusammenarbeit mit unserem FranchisegeberPersonal- und BudgetverantwortungFührung...

  • Service-Manager Operations

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Finanzmarktaufsicht (FMA) Vollzeit

    Service-Manager Operations (all genders) FMA. Kompetenz schafft Vertrauen. Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen sehen und die nötige Objektivität und Integrität mitbringen,...

  • Operation Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie unsere Talentgeschichten unter...

  • Operation Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Eine Sache noch Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie unsere Talentgeschichten unter oder auf...

  • Cyber Security Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Adhara GmbH Vollzeit

    BerufsanforderungenWir suchen einen erfahrenen Cyber Security Operations Manager, der unser dynamisches Team in der IT-Sicherheit unterstützt.Die Aufgaben umfassen:Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung des Security Operations Centers (SOC)Organisation und Leitung des SOC-Teams inklusive Evaluierung und Verbesserung von Prozessen sowie...

  • Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Donhauser GmbH Vollzeit

    Zur operativen und strategischen Leitung unserer Standorte suchen wir Unterstützung alsOperations Manager (w/m/d)Subway - VollzeitDEIN AUFGABENGEBIETOperative und strategische Leitung unserer vier bestehenden Standorte in Wien, Linz, GrazOptimierung der GeschäftsprozesseEnge Zusammenarbeit mit unserem FranchisegeberPersonal- und BudgetverantwortungFührung...

  • Junior Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Teilzeit

    Beschreibung des BRZ Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...

  • Service-Manager Operations

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Finanzmarktaufsicht (FMA) Vollzeit

    Service-Manager Operations (all genders) FMA. Kompetenz schafft Vertrauen. Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen sehen und die nötige Objektivität und Integrität...

  • Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DoN group Vollzeit

    Zur operativen und strategischen Leitung unserer Standorte suchen wir Unterstützung alsOperations Manager (w/m/d)Subway - VollzeitDEIN AUFGABENGEBIETOperative und strategische Leitung unserer vier bestehenden Standorte in Wien, Linz, GrazOptimierung der GeschäftsprozesseEnge Zusammenarbeit mit unserem FranchisegeberPersonal- und BudgetverantwortungFührung...

  • Ad Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Havas Village Wien Vollzeit

    Ad Operations Manager (m/w/d)Vollzeit, 38,5h/WocheÜber das Havas Village Wien:Media, Kreation & PR - Das Havas Village Wien bedient alle Disziplinen der modernen Kommunikation, um gemeinsam mit DIR eine #MeaningfulDifference zu bewirken.Du begeisterst dich für Ad Ops und Campaign Management? Dann komm als Ad Operations Manager:in zu uns ins Havas...

  • IT Operations Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Digital GmbH Vollzeit

    Company Overview">Erste Digital GmbH is a pioneer in digital banking and a leader in innovation. With over 2,500 branches and 45,000 employees, we serve millions of customers across Central and Eastern Europe.">">Salary">Our compensation package includes a competitive salary that reflects your skills, experience, and qualifications. We offer a minimum wage...

  • Cyber Security Operations Manager

    vor 55 Minuten

    Wien, Wien, Österreich Adhara GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle\Unser Unternehmen, Adhara GmbH, ist ein aufstrebender Anbieter von innovativen Cybersicherheitslösungen. Wir suchen einen erfahrener Cyber Security Operations Manager, der unsere Organisation bei der Verwaltung und Weiterentwicklung unseres Security Operations Centers (SOC) unterstützt.\Aufgaben:\\Verantwortung für den Betrieb und...

Operations Manager

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich City of Boston Vollzeit
Overview

Under the direction of the Deputy Director for Youth Options Unlimited Boston (YOU Boston), provide systems support for operational, financial, programmatic, and record-keeping components of the Agency, YOU Boston. Work with the YOU Boston management team to innovate and uphold infrastructure and business processes.

Responsibilities

The general duties and responsibilities of the position are included in but not limited to the information listed below.

  • Serve as a member of the Youth Options Unlimited leadership team. Support short-and long-term strategic planning efforts and overall agency management decisions.
  • Manage agency and funder-specific data management systems, initiating updates to improve Efforts to Outcomes (ETO) to best meet the needs of the agency. Develop improvements to data collection policies and tools to improve data accuracy and staff entry.
  • Facilitate and support training for staff on recording program data. Organize data tasks and work with staff/interns in data processing. Create work tools and appropriate staff training to enhance services.
  • Provide staff reports on operational data as necessary; interpret/process data reports with YOU Boston managers.
  • Assist management in ensuring compliance with funding sources; assist with submission of all mandated grant reports and additional City requests according to established deadlines.
  • Work with the City Budget & Finance Department regularly to execute billing and invoicing and to submit financial reports for all funding sources. Work in conjunction with the Deputy Director to strategize funding spend-down across programs.
  • Drive our evaluation efforts for agency improvement through various means. Examples are external evaluators and consultants who are directed to YOU Boston or chosen by the Senior Leadership Team, local universities, and private companies/individuals. Conduct internally executed evaluations such as staff surveys and other performance measurements.
  • Participate in various levels of grant writing/revenue-seeking activities. This position will work in conjunction with the Deputy Director and City Hall planning team to acquire new funding opportunities and conduct fundraising efforts.
  • Support overall technical operations with the DoIT department as needed, working in conjunction with database vendors.
  • Act as administrative lead/contact with the City of Boston, building management, and other constituents to ensure smooth office operation. This includes office supplies for regular use as well as special projects/orders.
  • Oversee and act as the billing contact for the fiscal management of YOU Boston. Oversee and process billing and purchase for all YOU Boston departments, handle purchase requisitions and purchase orders, and keep track of vendor disbursements.
  • Oversee the compliance of payroll documentation submission for all clients and contracted staff, in collaboration with YOU Boston staff, to ensure that all required documentation has been received and confirmed prior to a young person being placed on payroll. Ensure that daily payroll entries are timely, accurate, and complete.
  • Conduct bi-weekly supervision with all assigned staff and complete all required City of Boston evaluations in a timely fashion as mandated.
  • Manage and build out the Operations department, which can include both full-time, contracted staff as well as interns/vistas.
  • Perform other related duties as required.
Minimum Entrance Qualifications
  • Three to four (3-4) years of direct experience, of which two (2) years must have been in a supervisory capacity.
  • A bachelor's degree may be substituted for two (2) years of the required experience. Supervisory experience may not be substituted.
  • Experience would be within areas of business such as finance/accounting, fundraising, development efforts, and marketing is preferred.
  • Must have knowledge of working with Boston's community-based organizations, contract administration, familiarity with community service learning initiatives and program components, and experience in developing and maintaining data tracking systems in the field of workforce development and youth development.
  • Experience in providing staff and youth training is required.
  • Excellent interpersonal skills and the ability to work effectively with staff, youth, research scholars, employers, and volunteers from community-based organizations, etc, are required.
  • Strong data management, organizational, communication, and presentation skills are required.
  • Proficiency with Microsoft applications and Google Suite.

BOSTON RESIDENCY REQUIRED

Terms:

Union/Salary Plan/Grade: Non-Union/MM2-7

Hours per week: 35

#J-18808-Ljbffr