Buchhalter bis Rohbilanz 20h Teilzeit

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Mein Klient mit Niederlassung im 20. Bezirk von Wien ist ein innovatives und familiäres Unternehmen im Bereich Software as a Service (SaaS). Er bietet die führende Lösung zur Ersatz- und Bauteilerkennung mithilfe von Künstlicher Intelligenz und agiert auf internationaler Ebene. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Buchhalterin (m/w/d) für eine 20-Stunden-Woche. Mein Klient bietet die Möglichkeit, bis zu 80% der Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen sowie weitere attraktive Goodies.

Aufgabenbereich
  • Verantwortlich für die laufende Buchhaltung, einschließlich der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Direkter Kontakt und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß UGB.
  • Verwaltung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens.
  • Zuständig für das Meldewesen und Ansprechperson für Behörden, inklusive Statistik Austria und Finanzamt.
  • Schnittstellenfunktion zur externen Lohnbuchhaltung für 25 Mitarbeiter.
  • Abwicklung der Auftragsbearbeitung und Fakturierung im ERP-System Topics.
  • Unterstützung im Office Management nach Bedarf.
Gewünschte Qualifikationen
  • Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, WU).
  • Eine abgeschlossene Buchhalterausbildung (WIFI, bfi) ist von Vorteil.
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung sind vorausgesetzt.
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
  • Hohe Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Englischkenntnisse.
Job Perspektive
  • Rundum Flexibilität: Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung, die hohe Flexibilität in der Arbeitsgestaltung ermöglicht, einschließlich hybrider Arbeitsmodelle, die eine Kombination aus Büro- und Heimarbeit unterstützen.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Es besteht die Möglichkeit, bis zu vier Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, wobei die Arbeitszeit sehr flexibel gestaltet werden kann.
  • Karriereentwicklung: Individuelle Karrierepfade werden angeboten, die auf die persönlichen Ziele und die Persönlichkeit der Mitarbeiter abgestimmt sind. Dies schließt die Möglichkeit ein, die Arbeitsstunden bei Bedarf zu erhöhen und weiteres Wachstum innerhalb des Unternehmens zu fördern.
  • Arbeitsklima und Struktur: Ein kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien prägen das Miteinander im Unternehmen, ergänzt durch umfangreiche Einschulungen und regelmäßige Mitarbeiter-Events wie gemeinsame Lunches.
  • Verkehrsanbindung und Kundenstamm: Die Firma ist öffentlich gut erreichbar und arbeitet mit namhaften, sicheren Kunden, was eine stabile Arbeitsumgebung garantiert.
  • Innovative Technologie und Firmenkultur: Als Vorreiter in der Branche mit einem starken Fokus auf KI und Big Data bietet das Unternehmen eine dynamische Arbeitsumgebung, die Innovation fördert. Die "Du-Kultur" unterstreicht den informellen und offenen Umgang im Team.
Aufgabenbereich
  • Verantwortlich für die laufende Buchhaltung, einschließlich der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Direkter Kontakt und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß UGB.
  • Verwaltung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens.
  • Zuständig für das Meldewesen und Ansprechperson für Behörden, inklusive Statistik Austria und Finanzamt.
  • Schnittstellenfunktion zur externen Lohnbuchhaltung für 25 Mitarbeiter.
  • Abwicklung der Auftragsbearbeitung und Fakturierung im ERP-System Topics.
  • Unterstützung im Office Management nach Bedarf.

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.



  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Auftraggeber mit Niederlassung im 20. Bezirk, ist ein Big Player im Bereich Software as a Service (SaaS), bietet die führende Lösung zur Ersatz- und Bauteilerkennung mithilfe von Künstlicher Intelligenz, agiert international und sucht zur Erstellung der Rohbilanz ein/e erfahrene/n Buchhalter: in (m/w/d)Laufende Verbuchung von Geschäftsfällen...


  • Wien, Wien, Österreich Luki Baustoffe GmbH Vollzeit

    Die Firma Luki Baustoffe GmbH setzt auf Qualität und ein vielfältiges Sortiment im Baustoffhandel, um Kunden bestmöglich bei ihren Projekten zu unterstützen. Neben dem Verkauf von Baustoffen bieten wir auch diverse Serviceleistungen an.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort nach einer/einem Buchhalter/in in Teilzeit (30...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Eigenständige Konzernbuchhaltung das lieben Sie? Medien interessieren Sie? Ein kleines aber feines Team das kennen Sie gut? Dann sind Sie hier richtigEigenständiges Durchführen der laufenden KonzernbuchhaltungUnterstützung bei den monatlichen ReportingsMonatliche Umsatzsteuervoranmeldung und AuswertungUnterstützung bei der Erstellung von...

  • Buchhalter/In

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich SWG Steuerberatungs- und Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir sind eine Steuerberatungskanzlei in der Wiener Innenstadt und stehen in 2. Generation seit 35 Jahren unseren nationalen und internationalen Klienten als professioneller und zuverlässiger Partner auf deren Weg zum Erfolg zur Seite. Wir suchen zur Verstärkung...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Iventa. The Human Management Group unterstützt Kund*innen seit über 30 Jahren erfolgreich bei allen Themen rund ums Personalmanagement, gewinnt dabei die passenden Kandidat*innen für Führungs- bis hin zu herausfordernden Spezialist*innen und IT-Positionen, fördert die Potenziale von Schlüsselpersonen, bietet als Media & Tec Agentur alles für einen...


  • Wien, Wien, Österreich I R H Industrie Risk Holding GmbH (Niederlassung Wien) Vollzeit

    Buchhalter/in (m/w) - bevorzugt Vollzeit Laufende Wahrnehmung von Buchhaltung und Zahlungsverkehr Budgetierung Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Rohbilanz für die jeweiligen steuerlichen Vertreter Reporting und Erstellung von Abschlüssen für die Geschäftsführung Sie haben ausreichen... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Iventa. The Human Management Group unterstützt Kund*innen seit über 30 Jahren erfolgreich bei allen Themen rund ums Personalmanagement, gewinnt dabei die passenden Kandidat*innen für Führungs- bis hin zu herausfordernden Spezialist*innen und IT-Positionen, fördert die Potenziale von Schlüsselpersonen, bietet als Media & Tec Agentur alles für einen...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Iventa. The Human Management Group unterstützt Kund*innen seit über 30 Jahren erfolgreich bei allen Themen rund ums Personalmanagement, gewinnt dabei die passenden Kandidat*innen für Führungs- bis hin zu herausfordernden Spezialist*innen und IT-Positionen, fördert die Potenziale von Schlüsselpersonen, bietet als Media & Tec Agentur alles für einen...


  • Wien, Wien, Österreich I R H Industrie Risk Holding GmbH (Niederlassung Wien) Vollzeit

    Buchhalter/in (m/w) - bevorzugt Vollzeit AufgabenLaufende Wahrnehmung von Buchhaltung und Zahlungsverkehr Budgetierung Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Rohbilanz für die jeweiligen steuerlichen Vertreter Reporting und Erstellung von Abschlüssen für die Geschäftsführung ProfilSie haben ausreichend Erfahrung als Buchhalter/in, sind mit der...

  • Buchhalter/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Schloß Schönbrunn Kultur- und Betriebs GesmbH Vollzeit

    Die Schönbrunn Group sucht Verstärkung im Buchhaltungsteam:Position: BUCHHALTER/IN (M/W/D) in Teilzeit ab 30 Std. oder VollzeitArbeitsort: Schloss Schönbrunn, 1130 WienIHR AUFGABENGEBIET:gesamte Buchhaltung bis RohbilanzZahlungsverkehr und MahnwesenKostenstellenverrechnungAnsprechpartner für Steuerberater, externe Prüfer und Abgabenstellenlaufende...


  • Wien, Wien, Österreich I R H Industrie Risk Holding GmbH (Niederlassung Wien) Vollzeit

    Als einer der führenden Anbieter von Versicherungsdienstleistungen betreut die Unternehmensgruppe Kunden in Österreich und den angrenzenden EU-Ländern. Buchhalter/in (m/w) - bevorzugt Vollzeit AufgabenLaufende Wahrnehmung von Buchhaltung und Zahlungsverkehr Budgetierung Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Rohbilanz für die jeweiligen...


  • Wien, Wien, Österreich WGA ZT GmbH Vollzeit

    ist ein international tätiges Wiener Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit etwa 100 MitarbeiterInnen, welches bereits seit vier Jahrzehnten besteht. Bei WGA entwickeln ArchitektInnen im Team mit den beteiligten Konsulenten Konzepte für anspruchsvolle, nachhaltige Gebäude in allen Größenordnungen. Mit unseren Standorten in Berlin und Frankfurt...

  • Buchhalter/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich SG Equipment Leasing Austria GmbH Vollzeit

    Wollen Sie einen vielseitigen Job? Wir suchen einen Buchhalter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Ihre Aufgaben Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bank, Spesen usw.) Unterstützung im Mahnwesen Kontoführung mit beschränkter Überweisungsverantwortung Statistiken, Meldungen und Auswertungen...


  • Wien, Wien, Österreich AT - SeneCura Vollzeit

    Stellenbeschreibung Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine wertschätzende und professionelle Kultur. Wir arbeiten mit Herz und Verstand mit den und für die uns anvertrauten Menschen, die unseren Einsatz schätzen und uns viel Positives...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie suchen eine Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten? Unser Mandant bietet eine spannende Jobmöglichkeit mit viel Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice. Die moderne Kanzlei liegt im 1. Bezirk in Wien und bietet eine sehr gute öffentliche Erreichbarkeit. Wir suchen zur Verstärkung des bestehenden Teams eine/n erfahrene/n und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Europa liegt Ihnen am Herzen?Europa ist nicht nur geografisch verbunden, sondern auch auf politischer und wirtschaftlicher Ebene. Die Europäische Union vereint 27 Länder mit unterschiedlichen Kulturen und Traditionen zu einer starken Gemeinschaft, die für Frieden, Freiheit und Wohlstand steht. Durch den gemeinsamen Markt und die offenen Grenzen haben wir...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Iventa. The Human Management Group unterstützt Kund innen seit über 30 Jahren erfolgreich bei allen Themen rund ums Personalmanagement, gewinnt dabei die passenden Kandidat innen für Führungs- bis hin zu herausfordernden Spezialist innen und IT-Positionen, fördert die Potenziale von Schlüsselpersonen, bietet als Media & Tec Agentur alles für einen...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum sofortigen Eintritt als Stationssekretär (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) in der Universitätsklinik für Frauenheilkunde.Stationssekretär (m/w/d) in Teilzeit 20h IHRE AUFGABEN Durchführung von Schreibarbeiten für den...


  • Wien, Wien, Österreich WKE Konzert- & Eventveranstaltungs GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches Wiener Tourismus Unternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Buchhalter/in. Wenn du Interesse an der Übernahme von Buchhaltungsaufgaben hast, erwartet dich ein dynamisches Unternehmen mit span... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich Lebensaft Steuerberatungs- und Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Einsatzort: 1040 Wien Einleitung: Wir sind eine Kanzlei, die Wert auf freundschaftlichen Umgang, familienfreundliche Arbeitszeiten und Freude an der Arbeit legt. Unsere derzeit 12 Kolleginnen und 1 Kollege sind seit 2-20 Jahren bei uns beschäftigt, dh wer zu uns kommt, sollte auch "kommen um zu bleiben". Wir betreuen Klein- und Mittelbetriebe, Freiberufler,...