Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistenz und Bestellwesen - Wien, Wien - PMC International GmbH

  • Leitung der administrativen Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf fokussiert, Paaren in schwierigen Zeiten zur Seite zu stehen. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu fördern und Paaren zu helfen, wieder zueinander zu finden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische Assistenz der...

  • Administrative Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf spezialisiert hat, Paaren in herausfordernden Zeiten Unterstützung zu bieten. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu stärken und Paaren zu helfen, ihre Verbindung wiederherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...

  • Zahnärztliche Assistenz: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Zahnarztpraxis am Vorgartenmarkt Vollzeit

    Über unsDie Zahnarztpraxis am Vorgartenmarkt ist eine moderne und etablierte Wahlarztordination mit hohem Qualitätsanspruch. Wir suchen ab sofort eine/n OrdinationsassistentIn, die sich für eine Herausforderung in einem jungen Team begeistern kann.AufgabenAls Ordinationsassistent/in werden Sie Teil unseres Teams und werden mit folgenden Aufgaben...

  • Administrative Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihnen Abwechslung und interessante Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Unternehmen, die INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH, ist bekannt für sein breites Spektrum an Klienten aus verschiedenen Branchen, was Ihnen als...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team in Wien.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von...

  • Verwaltungskraft für administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein dynamisches, internationales Unternehmen im Technologiebereich, das seit 2012 an der Spitze der Innovation im 3D-Druck steht. Wir entwickeln herausragende Produkte, darunter preisgekrönte industrielle 3D-Drucker und einzigartige 3D-Druckpolymere.Für unseren Standort in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Administrative Assistenz (m/w/d) in unserem Team.Aufgaben:Empfang von Gästen und BewerbernAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenBenötigte Fähigkeiten:Verlässlichkeit und VerantwortungsbewusstseinKundenorientierung und freundliches...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Assistentin, die sich auf vielseitige administrative Aufgaben konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.Vorbereitende Buchhaltung, einschließlich der Sammlung von Belegen und der Kommunikation mit der Buchhaltung und...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position eines Administrative Assistenz (m/w/d) in unserem Team. Als Teil unseres Teams bist Du maßgeblich für folgende Aufgaben verantwortlich:AufgabenEmpfang von Gästen und BewerberAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenDeine...

  • Zahnärztliche Assistentin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Zahnarztpraxis am Vorgartenmarkt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnärztliche Assistenz für unsere moderne Zahnarztpraxis am Vorgartenmarkt in Wien.AufgabenVorbereitung von und Assistenz bei ZahnbehandlungenAufbereitung der InstrumenteDurchführung aller HygienemaßnahmenBetreuung von Patientinnen und PatientenAdministrative Erfassung unserer...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team bei der Diakonie Flüchtlingsdienst in Wien.Beschreibung der Position:Als Administrative Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative und organisatorische...

  • Assistenz Office Management: Fachfrau/Fachmann für kaufmännische und IT-Administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz Office Management, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei kaufmännischen und IT-administrativen Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten und AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenKommunikation mit Kunden und internen...

  • Administrative Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Administrative Assistentin für die GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistentin für unser Geschäftsführungsteam in Wien.Über unsDer Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen bei der Integration zu helfen.AufgabenAdministrative und...

  • Assistent/in für administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent/in für administrative Aufgaben bei Xioneer Systems GmbH unterstützen Sie das Team und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Kommunikation mit der Buchhaltung sowie Steuerberatung.Verwaltung...

  • Assistenz im Verwaltungsdienst für den OP

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

    Stellenbeschreibung: In der Position als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/x) sind Sie Teil eines engagierten Teams, das für die reibungslose Organisation im Operationsbereich eines renommierten Universitätsklinikums verantwortlich ist.Ihre Vorteile:Arbeiten in einer stabilen und zukunftsorientierten BrancheLangfristige Perspektiven in einem motivierenden...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) für unser Team in Wien. Die Stelle ist im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit) besetzt.Die Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen in Wien (Nähe Yppenplatz) eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zum ehestmöglichen Eintritt in Vollzeit.Die Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie...

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) VOLLZEIT ISG Personalmanagement GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Unser Kunde ist ein Partner für kleine und mittelständische Unternehmen und bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Einkauf, Marketing und...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

Administrative Assistenz und Bestellwesen

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz mit Bestellwesen unseres Kunden, der Merten Präzisionstechnik, perfekt zu Ihnen. Unser Kunde - die Merten Gruppe - bietet seit über 100 Jahren, als Familienunternehmen in der 5. Generation, qualitativ hochwertige und innovative Lösungen für technische Bedürfnisse unterschiedlichster Branchen.

Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt an der U1 gelegen - mit einer Parkmöglichkeit, mit täglichem Essenszuschuss und Essen im Haus sowie mit Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Ihre Kompetenzen werden erkannt und dementsprechend gefördert.

Interesse geweckt? Dann informieren Sie sich über die Aufgaben im Detail zur Position

Administrative Assistenz und Bestellwesen (m/w/d)


Aufgaben

Ihre Aufgaben in dieser Position:

  • In Bezug auf das Bestellwesen unterstützen Sie die Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten wie die Kontrolle der Bestellanforderungen, die Kontrolle des Wareneingangs, die Kontrolle der Rechnungen, Verwaltung der Lieferanten etc.
  • Für das Büromaterial übernehmen Sie den gesamten Bestellvorgang inklusive Lieferantenmanagement
  • Als administrative Assistenz verantworten Sie den Zahlungsverkehr, die Fakturierung, führen INTRASTAT-Meldungen durch, verwalten die Besprechungsräume und unterstützen fallweise die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten

Profil

Folgende Kompetenzen bringen Sie bereits mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zumindest 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Allroundposition
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Ihre Persönlichkeit ist von Genauigkeit, einer ausgeprägten Zahlenaffinität und von offener und freundlicher Kommunikation (auch international) geprägt
  • Sie schätzen den Zusammenhalt im Team und es fällt Ihnen leicht sich in unterschiedliche Teams einzugliedern

Wir bieten
  • Die Möglichkeit sich in einem zentralen Team eines stabilen und innovativen Marktführers zu etablieren
  • Die Möglichkeit in diesem Team weiter zu wachsen und sich mit Weiterbildung und Erfahrung weiterzuentwickeln
  • Der Standort der Merten Gruppe punktet mit einer sehr guten öffentlichen Anbindung (direkt an der U1, Nähe S-Bahn) sowie mit einer Parkgelegenheit. Ebenso findet sich in nur 3 Gehminuten ein Einkaufszentrum
  • Täglich erhalten Sie einen Essenszuschuss in Höhe von € 2,50 und haben im Haus die Möglichkeit eines Mittagessens.

Sie starten mit einem Jahresbruttogehalt ab € 42.000, das Gehalt wird an Ihre Qualifikation und besonders an Ihre einschlägige Erfahrung angepasst

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, einfach und unkompliziert über unser Bewerbungsportal

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