Mitarbeiter:in Personaladministration

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit
Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts
- und Forschungsstandortes Österreich.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n

**Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)**:
Voll
- oder Teilzeit

**Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns**:

- Durchführung der laufenden Personaladministration von Mitarbeiter:innen und Führungskräften von Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege sowie Führung der Personalakte
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung sowie Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
- Beratung der Mitarbeiter:innen zu Anliegen der Personaladministration
- Unterstützung im Rahmen des Recruitings: Terminvereinbarungen, Kommunikation mit Bewerber:innen
- Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Weiterentwicklung von Personalprozessen und Mitarbeit bei deren Digitalisierung

**Womit Sie uns begeistern können**:

- abgeschlossene Ausbildung, idealerweise HAK
- Bezug zur Arbeit in einer Personalabteilung (Berufserfahrung oder Ausbildungsschwerpunkt)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und IT Affinität (rasche Einarbeitung in unsere Systeme)
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
- hohe Serviceorientierung und Genauigkeit in der Abwicklung der Aufgaben
- strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit Blick auf das Detail

In dieser Vollzeit
- oder Teilzeitposition (verhandelbar) erwarten Sie sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ein hoch motiviertes Arbeitsumfeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kommunikativen Team. Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung.

Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und innerhalb der FFG der Personalabteilung zugeordnet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in).

**Gehaltsspanne**:
Gehaltsspanne Minimum 2800, Maximum 3500
Mindestgehalt

Für die FFG gelten keine Normen der kollektiven Rechtsgestaltung, die ein Mindestgehalt vorsehen.

**Ihre Ansprechpartnerin**
Theresia Biba-Stickler

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Adecco Vollzeit

    Vertragsart- Festanstellung Standort- Wien, Wien Arbeitszeitmodell- Vollzeit Berufsfeld- Personalwesen - Personaladministration RemoteSie sind auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit, in der Sie Ihr organisatorisches und kommunikatives Potenzial entfalten können? Sie sind empathisch und nehmen sich gerne Themen rund um den Mitarbeiter an?...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung Vollzeit

    **Vorbereitende Tätigkeiten sowie Kontrolle der Unterlagen für die Personalverrechnung**:- Eigenständige **Abwicklung der laufenden Personaladministration** (Angestellte, vom Ein- bis zum Austritt)- **Erste Ansprechperson für personalspezifischen Themen** für die Mitarbeiter:innen- **Vorbereitung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**:Das wird Ihr Aufgabengebiet:- Sie sind für das Büro- und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte, Terminvereinbarungen,...

  • Mitarbeiter:in Recruiting

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen.Unsere Personalabteilung deckt das gesamte Spektrum der Personalagenden von Recruiting, Personal- und...

  • Mitarbeiter:in Payroll

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Die 1853 gegründete Prinzhorn Gruppe ist heute mit Mitarbeiter:innen in 16 Ländern ein europäischer Markführer in der Verpackungs-, Papier- und Recyclingindustrie. Mit einem Jahresumsatz von 2,9 Milliarden Euro ist die Gruppe in diesem Segment unter den Top 5 in Europa. Die im Eigentum der Prinzhorn Privatstiftung stehende Prinzhorn Gruppe hat ihren...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NRA Services GmbH Vollzeit

    NRA Services GmbH sucht Mitarbeiter:innen für die Firma Newrest. In Österreich arbeitet Newrest im Auftrag der ÖBB auf den Nachtreisezügen - den ÖBB-Nightjets - und kümmert sich um den Service an Bord. Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Newrest Wagons-Lits Austria GmbH Vollzeit

    NRA Services GmbH sucht Mitarbeiter:innen für die Firma Newrest. In Österreich arbeitet Newrest im Auftrag der ÖBB auf den Nachtreisezügen – den ÖBB-Nightjets – und kümmert sich um den Service an Bord. Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Newrest Wagons-Lits Austria GmbH Vollzeit

    NRA Services GmbH sucht Mitarbeiter:innen für die Firma Newrest. In Österreich arbeitet Newrest im Auftrag der ÖBB auf den Nachtreisezügen - den ÖBB-Nightjets - und kümmert sich um den Service an Bord. Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du...

  • HR - Mitarbeiter:in Für Den Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Human Resources an unserem Standort in Wien eine:n"HR - MITARBEITER:IN FÜR DEN BEREICH PERSONALVERRECHNUNG / PERSONALSERVICE"**(m/w/d)**Teilzeit Wochenstunden)**Herausforderungen, die auf Sie zukommen**:- Sie verantworten eigenständig die Abwicklung der Gehaltsverrechnung mittels SAP- Sie beraten und betreuen...

  • Mitarbeiter:in Büro, Verwaltung Für Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SPAR Vollzeit

    **Allgemeines**:INTERSPAR, ein Tochterunternehmen der SPAR Österreich, ein familiengeführtes, zu 100 Prozent österreichisches Unternehmen. Seit Jahren Marktführer im Hypermarkt-Segment. Wir suchen genau Sie als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion...

  • Mitarbeiter:in Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:**Mitarbeiter:in Personalverrechnung**Vollzeit, 37,5 Stunden pro WocheDienstort: WienWir suchen Unterstützung für unser Personalverrechnungsteam und freuen uns über eine verrechnungsstarke Persönlichkeiten mit Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet.In dieser Position sind Sie direkt der Leiterin der Personalabteilung unterstellt und...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als Österreichs führende **Forschungs- und Technologieorganisation** für angewandte Forschung ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischenForschung-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für...

  • Mitarbeiter:in Prozess Und HR Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HellermannTyton GmbH Vollzeit

    **HellermannTyton GmbH**:**HellermannTyton** ist ein weltweit führender Hersteller und Anbieter von Kabelmanagementprodukten. Unsere Mission ist es, reelle Lösungen rund um sämtliche Anforderungen des Kabelmanagements zu entwickeln. Um dem gerecht zu werden, setzen wir uns tagein, tagaus mit allem, aber auch wirklich allem auseinander, was im Kosmos...

  • HR-Mitarbeiter:in Schwerpunkt Personalverrechnung bei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Seitennavigation öffnen Springe zu / Skip To Breadcrumb-Navigation Hauptinhalt / Main Content Seitengliederung / Page Outline Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. HR-Mitarbeiter:in Schwerpunkt Personalverrechnung Das geht nur mit Ihnen: Das bringen Sie mit: Bei uns erhalten Sie: Sie sind interessiert? Ihre...

  • Mitarbeiter:in Human-resources

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung** ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischenForschung-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für...

  • Mitarbeiter:in Human Resources

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, wie Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschung-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für...

  • Teilzeit Mitarbeiter:in People

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    **Aufgaben**:Fokus der Aufgabe liegt auf:- Personalcontrolling (Erstellung von personalrelevanten Auswertungen)- Personaladministration (Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen Belangen)Im konkreten Fall Einblick in alle HR-relevanten Prozesse und Tätigkeiten wie z.B.:- Personalrecruiting (Erstellung von Stellenausschreibungen, Vorselektion von...