Office-Mitarbeiterin Sekretariat Betriebsleitung Messe Innsbruck

vor 1 Woche


Innsbruck, Tirol, Österreich Congress und Messe Innsbruck GmbH Vollzeit

WIR BRINGEN MENSCHEN ZUSAMMEN... BIST DU DABEI?Du bist eine strukturierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Freude an der Dienstleistung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige BewerbungOffice-Mitarbeiter*in Sekretariat Betriebsleitung Messe Innsbruck (Vollzeit)Deine AufgabengebieteIm Team der Betriebsleitung im Sekretariat am Standort Messe Innsbruck unterstützt Du als Office-Mitarbeiter*in die Abteilungsleitung und übernimmst weitgehend selbstständig unter anderem folgende Tätigkeiten:Office-Management und allgemeine BüroorganisationAblagetelefonische Information und VermittlungÜbernahme von Anlieferungen und Erledigung von BotengängenFührung allgemeiner Korrespondenz und TerminkoordinationKontaktaufnahme mit Lieferanten und Dienstleistern, Durchführung von BestellungenUnterstützung der Abteilungsleitung im Bereich der Diensteinsatzplanung und Schnittstelle zur PersonalabteilungSchnittstelle zu Projektteams und zu anderen Abteilungenenge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat Betriebsleitung Congress Innsbruck/congresspark iglsDatenbankpflegeErstellung und Archivierung diverser Dokumentationen und Statistiken, diverse RecherchetätigkeitenWas Du mitbringstabgeschlossene BerufsausbildungBerufserfahrung im Verwaltungsbereich erwünscht, Erfahrung im Bereich (technisches) Sekretariat und/oder technische Assistenz von Vorteiltechnisches und wirtschaftliches Verständnis, Freude an der Dienstleistung und Serviceorientierungkompetentes, freundliches Auftreten und KommunikationsstärkeOrganisationstalent, Flexibilität und rasche AuffassungsgabeTeamfähigkeit und Beratungskompetenzselbstständige Arbeitsweiseausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteilsehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, Erfahrung mit Datenbanksystemen von VorteilWas wir bieten Festanstellung in einem Tiroler Leitbetrieb mit sicherem Arbeitsplatzeine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeldein motiviertes und engagiertes Teamein attraktives GleitzeitmodellWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenZugang zu Veranstaltungen im Hausdiverse Sozialleistungen (Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss für Öffis) sowie weitere Benefits, wie etwa jährliche Mitarbeiterfeste und Ausflüge oder Treueprogrammesehr gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie öffentliche Erreichbarkeit Wir sind gesetzlich angehalten, das Mindestentgelt zu benennen.Dieses beträgt als Verhandlungsbasis EUR 31.341,52 p.a. (auf Vollzeitbasis, Bruttojahresgehalt inkl. 2 Sonderzahlungen), die Gehaltseinstufung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikationen, Erfahrung und Vordienstzeiten und kann deutlich abweichen.Bist Du dabei? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Arbeitszeugnisse, Angabe der Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit per E-Mail an oder im Karriereportal.



  • Innsbruck, Tirol, Österreich Congress und Messe Innsbruck GmbH Vollzeit

    WIR BRINGEN MENSCHEN ZUSAMMEN... BIST DU DABEI?Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im handwerklich-technischen Bereich und kannst anpacken? Dann bist Du bei uns richtigAufgabenALLROUND-MITARBEITER*IN UMBAU (Vollzeit)Deine AufgabengebieteAls Allround-Mitarbeiter*in Umbau in der Abteilung Betriebsleitung übernimmst Du in Absprache mit der Abteilungsleitung...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Betriebsleitung (m/w/d) InnsbruckDie Porsche Holding Tochter Porsche Inter Auto, kurz PIA, ist die größte Automobilhändlergruppe in Österreich. PIA ist Vorreiter für Mobilitätslösungen aller Art - ob Beratung, Verkauf, Abo, Finanzierung oder Service. Unsere Leidenschaft ist es, Österreich mobil zu machen. Das schaffen wir durch einen einzigartigen...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **"Wir vermitteln Persönlichkeit."**Für unseren Kunden in Innsbruck suchen wir einen begeisterten Assistent der Betriebsleitung (m/w/d).Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)**Standort**Innsbruck, Tirol**Arbeitszeit**38,50 Stunden/Woche**Ihr Aufgabenbereich- Aufbereiten von Daten und Informationen für Besprechungen und Behörden- Durchführung von...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich augustin+nöbauer+partner Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Office Talent / Sekretariat (m/w/d)in VollzeitWir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei mit 20 Mitarbeiter:innen in Innsbruck und sind auf der Suche nach einem Organisationstalent für unser Office/Sekretariat mit Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen. Wir bieten dir langfristige Perspektiven für die Zukunft und ein spannendes und abwechslungsreiches...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich augustin+nöbauer+partner Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Office Talent / Sekretariat (m/w/d)in VollzeitWir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei mit 20 Mitarbeiter:innen in Innsbruck und sind auf der Suche nach einem Organisationstalent für unser Office/Sekretariat mit Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen. Wir bieten dir langfristige Perspektiven für die Zukunft und ein spannendes und abwechslungsreiches...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich ZOOWELT INNSBRUCK - THOMAS PILSINGER Vollzeit

    Teilzeit/Geringfügig- INNSBRUCK Innrain 11a / Ursulinenpassage**Bezahlung**: 500,91**Ab**: **ZOOWELT INNSBRUCK - THOMAS PILSINGER**- 0699/ Für unser Zoofachgeschäft in der Ursulinenpassage suchen wir nette, engagierte MitarbeiterIn (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in geringfügiger Beschäftigung. Arbeitszeiten werden gemeinsam besprochen und...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Foto Lamprechter GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Mitarbeiter/in (m/w/d) Büro / Sekretariat**für unsere Lamprechter Photo Specialist Group Zentrale in Innsbruck**Foto Lamprechter ist der führende Fotofachhändler Österreichs. Seit über 65 Jahren sind wir in Innsbruck, St. Pölten und Wien mit sechs Standorten und mehreren Brands vertreten.**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Foto Lamprechter GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Foto Lamprechter ist der führende Fotofachhändler Österreichs. Seit über 65 Jahren sind wir in Innsbruck, St. Pölten und Wien mit sechs Standorten und mehreren Brands vertreten.**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n**Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)****(Teil- oder Vollzeit)**:**Sie erwartet bei uns**In Ihrem Arbeitsalltag...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit

    Teilzeit/Geringfügig- Innsbruck**Bezahlung**: 749,25 €**Ab**: **Medizinische Universität Innsbruck**- WebseiteMitarbeiterin/Mitarbeiter Archivierung, I, 37,50 %, Abteilung Personal, ab auf 3 Monate.**Voraussetzungen**:Pflichtschulabschluss.**Erwünscht**:Sorgfältigkeit und Genauigkeit, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,...

  • Sales Consultant

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Congress und Messe Innsbruck GmbH Vollzeit

    Du verfügst über relevante Berufserfahrung, bist kommunikativ, begeisterst Dich für die Veranstaltungsbranche und eine Tätigkeit in einem internationalen und spannenden Umfeld? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung Wir bauen unser Sales-Team aus.AufgabenIm Sales-Team der Congress Messe Innsbruck übernimmst Du weitgehend selbstständig...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Philosophie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 10 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Sekretariats- und Institutsangelegenheiten- Bestell-/Rechnungswesen, Budgetverwaltung, Reisekosten- und Projektabrechnungen- Administrative...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen.**Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich augustin+nöbauer+partner Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d)in VollzeitWir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei mit 20 Mitarbeiter:innen in Innsbruck und sind auf der Suche nach einem Organisationstalent für unser Office/Sekretariat mit Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen. Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten TeamsAllgemeine Sekretariatsaufgaben...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden**Zeitraum**: ab sofort**Stunden**: 40 WochenstundenBeschäftigungsortÖGK Landesstelle TirolInnsbruckWir bietenDas Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.789,00 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von...

  • Sekretariat (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Das Österreichische Rote Kreuz, Landesverband Tirol, sucht für den Bereich kontakt+co Suchtpräventionsstelle im Jugendrotkreuz Tirol per per sofort eine/n Mitarbeiter:in für das***Sekretariat (w/m/d)****Deine Aufgaben**:- Kundenkontakt (Telefon, Empfangsbereich)- Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten, inkl. kaufmännische Arbeiten- Organisation (Büro,...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich augustin+nöbauer+partner Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d)in VollzeitWir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei mit 20 Mitarbeiter:innen in Innsbruck und sind auf der Suche nach einem Organisationstalent für unser Office/Sekretariat mit Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen. Wir bieten dir langfristige Perspektiven für die Zukunft und ein spannendes und abwechslungsreiches...

  • Mitarbeiterin Kassa

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Bellaflora Vollzeit

    "Meine Karriere imEinklang mit der Natur."**bellaflora ist Österreichs Grüne Nummer 1.**Wir sind Marktführer bei Pflanzen und auch bei nachhaltiger Entwicklung. Wirtschaftlicher Erfolg ist bei uns aufs engste verwachsen mit Naturverbundenheit, Verantwortung und Begeisterung. Wir sind erfolgreich und stolz darauf, bellaflora zu sein.Für unsere...

  • Mitarbeiterin Kassa

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Bellaflora Vollzeit

    "Meine Karriere imEinklang mit der Natur."**bellaflora ist Österreichs Grüne Nummer 1.**Wir sind Marktführer bei Pflanzen und auch bei nachhaltiger Entwicklung. Wirtschaftlicher Erfolg ist bei uns aufs engste verwachsen mit Naturverbundenheit, Verantwortung und Begeisterung. Wir sind erfolgreich und stolz darauf, bellaflora zu sein.Für unsere...

  • Mitarbeiterin Kassa

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Bellaflora Vollzeit

    "Meine Karriere imEinklang mit der Natur."**bellaflora ist Österreichs Grüne Nummer 1.**Wir sind Marktführer bei Pflanzen und auch bei nachhaltiger Entwicklung. Wirtschaftlicher Erfolg ist bei uns aufs engste verwachsen mit Naturverbundenheit, Verantwortung und Begeisterung. Wir sind erfolgreich und stolz darauf, bellaflora zu sein.Für unsere...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen.**Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich...